מכתב אוסף דוגמאות עבור עסקים

האם שליחת מכתבי אוסף מהווה אתגר? אתה לא לבד. בעלי עסקים רבים לא יודעים איך לכתוב מכתב אוסף או יש דוגמה כנקודת התייחסות.

מכתבים אוסף צריך לעשות שני דברים: לשמור על רצון טוב של הלקוח ולעזור לך לקבל תשלום. אתה יודע מכתב עובד כאשר אתה שולח אצווה של אותיות הטלפון מצלצל את הוו או תשלומים להתחיל להגיע בדואר. אם תשלח אצווה של אותיות ואין תגובה, זה הזמן אותיות אוסף חדש.

כדי להבין את שיטות העבודה המומלצות של יצירת אותיות, מכתב אוסף לדוגמה זמין להלן. זהו מדגם של מכתב האוסף הראשון לשלוח.

פרופיל עסקי של Sample Collection Letter

מכירות פשוט לא היו מה שהם היו בשנה שעברה בשלב זה. פרנק נענע בראשו בעודו מתעסק בהדפסה הישנה של המשפט, הוא ידע שהוא עומד בפני עבודה לא נוחה שהייתה הכרח אם ירצה להישאר בעסקים.

עם אוסף המכתבים שנכתב על ידי מומחה המנחה אותו ידע בדיוק מה לעשות. "שלח מוקדם יותר מאשר מאוחר יותר, "ציווה המומחה. פרנק לקח את ערימתו של חשבוניות העבר והחל הזנת פרטי הלקוח לתוך תבניות מכתבים אוסף. כשפרנק פילס את דרכו בערימה, גברה אמונתו והמחשבה שילם לו את הכסף שהיה חייב לו.

->

דוגמה ראשונה אוסף מכתבים # 1

דצמבר 2008

פרנקים אינסטלציה

123 רחוב ראשי

בכל מקום, NH 05000

חשבון # או חשבונית #: 123 > יתרה לתשלום או יתרת חוב בעבר: $ 100. 00

Dear Jim,

זוהי תזכורת לכך שהיתרה בחשבונך היא $ 100. 00 היה מאוחר מדי של נובמבר 28, 2008.

אנא שלם את הסכום היום, צירפתי מעטפה תשלום חותמת לנוחותך.

תודה על התשלום.

בכבוד רב,

פרנק סמית

פרנקס אינסטלציה

כפי שניתן לראות ממכתב אוסף המדגם, מכתבי האוסף היעילים ביותר קצרים, עד כדי כך וקלים לקריאה. נסו להימנע ממילים ומשפטים ארוכים או מבלבלים. מכתב ישיר יותר מוביל פחות אי הבנות. מכתב האיסוף שלך צריך:

תגיד את הסיבה למכתב שלך במשפט הראשון.

הסבר עוד על המשפט הראשון במשפט השני שלך.

• הצע פתרון.
• תודה על הנמען.
• מכתב האוסף שלך הוא השתקפות של העסק שלך, לשמור אותו מקצועי. זכור כי המכתב שלך הוא לשכנע מישהו לשלוח לך כסף. הניסוח שלך ואת הטון הם קריטיים, במיוחד אם זה לקוח אתה רוצה להמשיך לעשות עסקים עם. תמיד להניח את הלקוח ישלם. סגירת מעטפה לתשלום היא תמיד רעיון טוב.אם אתה יכול לכלול דמי משלוח על מעטפה, זה יותר טוב. קל לך לעשות את זה עבור הלקוח כדי לבצע את התשלום, כך גדל הסיכוי שלך לקבל תשלום.
• מישל דאן מסייע לחברות שרוצות להיות לקוחות לשלם בזמן או מוקדם, היא עובדת עם חברות כי הם נאבקים עם לקוחות לשלם מאוחר או לא משלמים. מישל יש מעל 21 שנות ניסיון באשראי & החוב אוסף, הוא מחברם של "להפוך את החריקה צווחנית, אשראי & אוספים מדריך לכולם" ועוד ספרים רבים, בעל עומק של ידע וערכת כלי שלם של מוצרים ושירותים יכול לעשות הבדל גדול עבור החברה שלך.