בקשה טופס W-9 מקבלנים עצמאיים

לא ניתן למלא ולהנפיק טפסים 1099-MISC לספקים שלך או קבלנים עצמאיים, אלא אם כן אתה הראשון להשיג טופס W-9 הושלמה מכל אחד מהם. אתה חייב לדעת את השם, כתובת מספר נישום מס 'זיהוי של כל ספק או קבלן אשר דורש 1099-MISC.

מי צריך להוציא טפסים 1099-C?

ההוראות לטופס 1099-MISC מס ההכנסה הפנימי מסבירות את המצבים השונים המחייבים עסק להנפיק טפסים 1099-MISC.

-> ->

עליך להשלים, להגיש ולהנפיק טופס זה לכל הספקים או הקבלנים - לא עובדים - למי שילמת 600 $ או יותר במהלך השנה.

עובד הוא כל מי שאתה עובד או את העסק שלך שליטה. אם אתה משלם למישהו כדי לענות לטלפונים שלך, הוא כנראה עובד כי אתה קובע את שעות ולהכתיב מה הוא צריך לעשות בזמן שהוא על השעון. העובדים אינם דורשים טופס 1099-MISC.

- אם אתה משלם למישהו לנקות את המשרד שלך כאשר אתה לא פתוח לעסקים והוא מגיע ועושה זאת בכל עת נותר לשיקול דעתו, הוא קרוב לוודאי קבלן עצמאי והוא דורש טופס 1099- MISC. שירות מס ההכנסה הפנימי מסביר את הנקודות העדיפות של זיהוי קבלנים עצמאיים מול עובדים.

חריגים לחוזה הקבלן / הספק

אין צורך להנפיק טפסים של 1099-MISC לתאגידי C ו- S או לגופים שמהם אתה רוכש מוצרים, כגון סחורה שתחזור מאוחר יותר.

- <->

תשלומים שבוצעו לקבלנים ולספקים באמצעות כרטיס חיוב, כרטיס אשראי או באמצעות צדדים שלישיים כמו PayPal פטורים גם הם - ה- IRS משתמש בשיטה אחרת כדי לעקוב אחר עסקאות אלה.

מתי לבקש טופס W-9 הושלם?

זה טוב בפועל לבקש כי קבלן עצמאי מספק טופס W-9 הושלמה ברגע שהעסק יודע שזה יהיה להנפיק לו 1099.

אבל לפעמים אנחנו נותנים אלה בקשות להחליק עד ינואר, מחפש מחדש את רישומי החשבונאות שלנו ומבין שאנחנו לא הסתדרנו.

אם אתה חייב להנפיק 1099-MISC ואין לך טופס W-9 שלם בקובץ, אמור משהו כמו "היי, אני הולך לשלוח את 1099-MISC עד סוף ינואר הבנתי שאין לי W-9 ממך, אתה יכול למלא אחד ולשלוח לי אותו? " זה מאפשר הקבלן יודע כי המידע על טופס W-9 ישמש ליצירת מסמך מס מסוים.

עודד אנשים לשלוח לך טופס W-9 המלא שלהם בצורה מאובטחת. W-9 הושלם כולל מידע רגיש, כגון מספר תעודת זהות של אדם. נתונים אלה צריך להישמר פרטית ומאובטחת ככל האפשר כדי למזער את הסיכון של נתונים נופלים לידיים הלא נכונות. לא מומלץ להעביר טופס W-9 המלא כקובץ מצורף לא מאובטח לדוא"ל.בקש לקבל אותו בדואר, במסירת יד או כקובץ מצורף המוגן בסיסמה לדוא"ל.

הערה: חוקי המס משתנים מעת לעת והמידע הנ"ל עשוי שלא לשקף את השינויים האחרונים. אנא התייעץ עם מומחה מס

לקבלת העצה העדכנית ביותר. המידע הכלול במאמר זה אינו מיועד לייעוץ מס ואינו מהווה תחליף לייעוץ מס. קריאה נוספת:

למידע נוסף על טופס W-9

• הורד טופס ריק W-9 מתוך ה- IRS (pdf)
• הורד את ההוראות עבור מבקשי טופס W-9 IRS (pdf)
• כיצד להכין טופס 1099-MISC לשנת 2013 (על חוק עסקים ומסים)