תשלומים בכרטיס אשראי יש לדווח על מס הכנסה

לא הרבה שקפים תחת מכ"ם של שירות ההכנסה הפנימית, ולכן זה לא צריך לבוא כהפתעה כי מס הכנסה דורש דיווח על הכנסות עסקיות שהתקבלו באמצעות אשראי וכרטיסי חיוב. כלל זה נכנס לתוקף בשנת 2011. אם העסק שלך מקבל תשלומים בכרטיס אשראי או בכרטיס חיוב, כל ספק שירות המעבד את העסקאות האלה מחויב למסור מידע חזרה למס הכנסה.

-> ->

החוק

סעיף קוד הכנסה פנימית 6050W (c) (2) מחייב את הבנקים ושירותי הסוחרים לדווח על תשלומים ברוטו שנתיים מעובדים באמצעות כרטיסי אשראי ו / או כרטיסי חיוב למס הכנסה, כמו גם לסוחרים שקיבלו אותם. תשלומים בכרטיס אשראי מדווחים באמצעות טופס 1099-K. עותקים של הטופס נשלחים הן לעסק והן למס הכנסה.

-> ->

פרטים על כרטיס אשראי ודיווח תשלום סוחר

בנקים ושירותי תשלום תשלומים אחרים חייבים לדווח על תקבולים שנתיים ברוטו עבור כל סוחר. הדיווח על הכנסה חל על "כל עסקה שבה כרטיס תשלום מתקבל כתשלום", על פי מס הכנסה. בנקים וספקי שירותים פיננסיים אחרים חייבים לדווח על הסכום הכולל ברוטו של כרטיס אשראי תשלומים בכרטיס חיוב עבור השנה עבור כל סוחר.

חריגה עבור De Minimis תשלומים

במונחים IRS, "דה minimis" פירושו בדרך כלל כי אירוע הוא נייטרלי המס. את המינימום תשלום כלל לדיווח על תשלומים בכרטיס אשראי מספק כי הבנקים ושירותי התשלומים תשלום לא צריך להנפיק טופס 1099-K בנסיבות מסוימות.

מידע זה אינו נדרש אם:

• סך כל עסקאות התשלום של הסוחר לשנה לא יעלה על 20,000 $, ו-
• מספר העסקאות הכולל של הסוחר אינו עולה על 200. < טיפים לדיווח על כרטיסי אשראי

עסקים קטנים צריכים לבדוק באופן שוטף ולעדכן את נהלי החשבונאות והחשבונאות שלהם כדי לוודא שהם יכולים ליישב את תשואות המידע שהוגשו על ידי הבנקים כאשר הם מקבלים עותקים.

כל אי התאמות בדיווח חייב להיות מטופל מדויק כל כך מחזיר מס ניתן להגיש עם מס הכנסה.

פרטים נוספים על דיווח על כרטיסי אשראי וסוחרים מפורטים בתקנות שהונפקו על ידי שירות מס ההכנסה הפנימי של REG-139255-08. בין היתר, את פרטי ה- IRS האחראי על הדיווח, איך מחושב סכומים ברוטו, והוא קובע כי חברות תשלום סוחר יכול להיות נדרש לנכות כספים עבור ניכוי גיבוי.

ה- IRS פרסם גם הנחיות לטופס 1099-K. בעלי עסקים ורואי חשבון צריכים לעיין בטופס זה כדי להכיר את הפורמט.

עקוב אחר חיובי החיובים

החוק מחייב את הבנקים לדווח על תקבולים ברוטו או סך הכל, אך לסוחרים יש לעתים קרובות חיובים חוזרים שבהם ספק הכרטיס הופך עסקה עקב הונאה או בגלל מחלוקת כלשהי.הסוחרים יכולים להנפיק החזרים כספיים או שהם עשויים לקבל עסקאות בכרטיסי חיוב שבהם הלקוח מקבל בחזרה מזומנים. בנקים ושירותים אחרים תשלום העסקה לדווח רק תשלומים חודשיים ברוטו השנתי. עמלות, חיובים חוזרים, החזרים ופריטים דומים אחרים אינם מרושתים כנגד סכומים ברוטו למטרות דיווח של מס הכנסה, וזה יכול לקבל דיווחים גבוהים יותר מאשר קיבלו בפועל.

עסקים צריכים להיות נהלים חשבונאיים מקיפים במקום כדי לעקוב אחר עסקאות אלה בנפרד. במילים אחרות, אם אתה רגיל להקליט רק פיקדון נטו מחשבון סוחר, יהיה זה נבון להפריד את הסכומים נטו לתוך תקבולים ברוטו ואת דמי הקשורים והחזרים כך הדוחות הכספיים הפנימיים שלך ניתן בקלות רבה יותר פיוס טופס 1099-K.

דיווח על כרטיס אשראי דורש זיהוי סוחר

על הסוחרים לספק למעבד התשלומים שלהם את השם החוקי המלא של העסק שלהם, את כתובותיהם ואת מספרי הזיהוי שלהם, כך שמוסדות פיננסיים יוכלו לדווח על כרטיס אשראי וכרטיס חיוב. עבור רוב העסקים, מספר זיהוי משלם המסים יהיה מספר המעסיק שלהם זיהוי או EIN. מעבידי תשלום עשויים לבקש מעסקים לספק להם טפסים W-9 כדי שיוכלו לקבל מידע זה.

גיבוי אפשרי בעיות ניכוי

סוחרים שאינם מספקים את מספרי הזיהוי של משלם המסים שלהם עשויים להיות כפופים לגיבוי על תשלומי התשלום שלהם בשיעור של 28%. הסוחרים צריכים לספק את כרטיס האשראי שלהם שירותי תשלום עם שמותיהם, כתובות, ו EINs כדי למנוע ניכוי גיבוי כי זה יכול להשאיר עסק במצוקה כלכלית קשה. בעלי עסקים אשר נאבקים עם חובות המס צריך לעבוד עם מקצוען המס לפתח אסטרטגיה החזר תשלום המונע כל ניכוי על התשלומים בכרטיס שלהם.