תבנית מכתבי המלצה

מכתב הפניה משמש כדי לתמוך במישהו ומספק סקירה של הכישורים שלהם, היכולת, הידע והאופי. לעתים קרובות נדרש מכתב התייחסות במהלך עבודה או יישום אקדמי.

התבנית שלהלן מציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי. פורמט זה מתאים להפניית תעסוקה, וכן להמלצת בית הספר. טיפים לסיכום ניתנים גם למה לכלול בכל קטע של מכתב הפניה.

- <->

תבנית מכתבי המלצה

ברכות
אם אתה כותב מכתב התייחסות אישי שבו אתה יודע את שם הנמען, כולל ברכה (מר מרינה היקרה, גב 'טמפלטון היקרה , וכו.). אם אתה כותב מכתב כללי, אומר "למי זה דאגה במאי" או פשוט לא כוללים ברכה בכלל.

-> ->

פסקה 1
הפסקה הראשונה של תבנית מכתבי ההתייחסות מסבירה את החיבור שלך לאדם שבו אתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב הפניה להמליץ אותם לתעסוקה או ללימודים בבתי ספר. בדרך כלל, סעיף זה של המכתב יפרט כמה זמן אתה מכיר את האדם, או לציין את השנים שעבדת יחד, לימד את האדם, היו באותה הכיתה, וכו '

פסקה 2
הפסקה השנייה של תבנית מכתבי ההתייחסות מכילה מידע ספציפי לגבי האדם שאתה כותב עליו, כולל מדוע הם מתאימים, מה הם יכולים לתרום, ומדוע אתה מספק מכתב הפניה.

אתה יכול וצריך לכלול אנקדוטות משמעותיות או פרטים כאן. אלה סוג של דוגמאות קצר תיצור בהקשר בלתי נשכח אשר יסייעו לאדם שאתה recommending להתבלט מן התחרות שלהם.

במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.

סעיף 3
בעת כתיבת מכתב ספציפי המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב הייחוס צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה.

זכור כי אתה, למעשה, "שיווק" מיומנויות של אדם זה - וככל שקרוב מיומנויות שלהם משקף את תיאור התפקיד, כך גדל הסיכוי כי הם יצרו קשר לראיון.

לבקש עותק של פרסום עבודה עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב ההתייחסות שלך בהתאם. לאחר מכן, לאחר שתבדוק את החומרים האלה, שאל את עצמך: "מדוע אני חושב ש- [XXX] מתאים מאוד לעבודה זו? "לרשום רשימה של דוגמאות של איך אדם זה הוכיח את הכישורים המפורטים בתיאור התפקיד, ולאחר מכן להשתמש אלה כדי לחזק את הפיסקה הזו ולהפוך אותו" פופ. "

סיכום
חלק זה של תבנית מכתבי ההתייחסות מכיל סיכום קצר של הסיבה שאתה ממליץ על האדם.המדינה כי אתה "ממליץ" את האדם או אתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.

סיכום
הפסקה הסופית של תבנית מכתבי ההתייחסות מכילה הצעה לספק מידע נוסף. תוכל לכלול מספר טלפון בתוך הפסקה או לעיין במספר הטלפון ובכתובת האימייל שבקטע כתובת החזרה של המכתב שלך ("לקבלת מידע נוסף, פנה אלי למספר הטלפון או בכתובת האימייל המפורטים למעלה").

כולל סגירה מנומסת ולאחר מכן את השם והכותרת.

בכבוד רב,

שם הסופר
כותרת

מה כדאי לכלול במכתב סימוכין?

אם אתה צריך לכתוב מכתב התייחסות למישהו, אתה עשוי להיות תוהה מה הפרטים לכלול, ומה לעזוב. מכתב התייחסות צריך לספק הקשר על מי אתה ומה החיבור שלך עם האדם שאתה ממליץ.

חשוב גם לכלול מידע על מדוע האדם מוסמך ופרטים על הכישורים הספציפיים שלו או שלה. בנוסף, ספק את פרטי הקשר שלך במקרה החברה או בית הספר יש שאלות מעקב.

להיות ישר במכתב התייחסות שלך, שכן הוא משקף אותך כמו גם את המועמד - אתה לא צריך לכתוב התייחסות זוהר של מישהו שאתה לא מכיר טוב או לא מאמין יהיה עובד טוב. עם זאת, להימנע מלהיות שלילי או העלאת תקלות או חולשה.

אם יש לך ספקות חזקים לגבי מועמדותו של אדם, להיות ישר ולתת להם לדעת שאתה לא נוח לכתוב הפניה עבורם.

דוגמאות מכתבי המלצה
כדאי לעיין בדוגמאות של מכתבי המלצה כדי לראות כיצד כותבי התייחסות אחרים שילבו את ההמלצות שלהם בתבנית מכתב הייחוס; אנא בקר בקישור לעיל כדי להציג כמה דוגמאות.

עוד על הפניות: כיצד לעצב מכתב הפניה | הפניות אישיות ותווים