וִידֵאוֹ: איך כותבים מכתב רשמי בוורד 2025
עובדים לעתים קרובות שואלים מעסיק לשעבר לכתוב להם מכתב התייחסות לעבודה. אם תתבקשו לכתוב מכתב התייחסות, האות צריכה להתמקד בדוגמאות ספציפיות המוכיחות שהאדם הוא מועמד חזק לתפקיד. יתר על כן, זה צריך להיות כתוב בפורמט עסקי להיות ערוך היטב.
להלן עצות כיצד לכתוב מכתב התייחסות לעבודה, וכן מכתב התייחסות לדוגמה שנכתב על ידי מעסיק לשעבר.
ראה גם דוגמאות לקבלת מכתבי המלצה נוספים.
עצות לכתיבת מכתב הפניה
- חשוב היטב לפני שתאמר כן. רק לומר "כן" לכתוב מכתב התייחסות אם אתה יכול לכתוב מכתב חיובי עבור האדם. אם אתה לא מכיר את האדם טוב, או לא חושב שאתה יכול בביטחון להמליץ על האדם לתפקיד, אתה צריך להגיד לא. הנה עצה כיצד לומר "לא" למי שמבקש מכתב המלצה.
- השתמש בפורמט מכתב עסקי. עקוב אחר מכתב מכתב העסק עבור המכתב שלך. כלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של המעסיק. כתובת העבודה למעסיק, או, אם אתה לא יודע למי לכתוב את המכתב, אתה יכול להגיד "למי זה חשש מאי", או פשוט להתחיל עם הפסקה הראשונה שלך.
- דגש על תיאור התפקיד. שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב עבור עותק של תיאור התפקיד. בדרך זו, אתה יכול להתמקד בדרישות של המיקום. נסו לכלול את השפה מתוך תיאור התפקיד במכתב. גם אם אתה כותב המלצה כללית יותר, אתה עדיין יכול לשאול את העובד על סוגי מקומות עבודה הם יהיו המבקש.
- כולל דוגמאות ספציפיות. במכתב הנלווה, ספק דוגמאות ספציפיות של פעמים שבהן העובד הראה תכונות שונות או מיומנויות הנדרשות לתפקיד. במידת האפשר, השתמש במספרים כדי לכמת את ההצלחות שלהם. לדוגמה, אתה יכול להסביר כמה כסף אדם עשה עבור החברה שלך, או כמה לקוחות האדם אינטראקציה עם על בסיס יומי.
- נשאר חיובי. המדינה שאתה חושב שזה אדם מועמד חזק. אתה יכול להגיד משהו כמו "אני ממליץ על זה אדם ללא הסתייגות", או "הייתי לשכור את האדם הזה שוב" אם אתה יכול. זכור, אתה רוצה לעזור למועמד זה להתבלט.
- שתף את פרטי הקשר שלך. לספק דרך המעסיק ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות נוספות. כלול את כתובת האימייל שלך, את מספר הטלפון שלך או את שניהם במכתב.
- עקוב אחר הנחיות ההגשה. שאל את העובד לשעבר שלך איך להגיש את המכתב. הקפד למלא אחר כל הדרישות, במיוחד על לאן לשלוח אותו ומתי, כמו גם את הפורמט (לדוגמה, PDF, מכתב פיזי, וכו ')
כיצד להשתמש דוגמה מכתב הפניה
זה רעיון טוב כדי לסקור מכתב המלצה דגימות לפני כתיבת המכתב שלך. דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג תוכן עליך לכלול במסמך שלך.
אתה יכול גם להסתכל על מכתב מכתבי המלצה כדי לקבל מושג איך לפרוס את ההמלצה שלך, ומה לכלול (כגון היכרויות ופסקאות הגוף).
יש גם הנחיות שימושיות עבור עיצוב מכתבי המלצה כולל אורך, פורמט, גופן, וכיצד לארגן את המכתבים שלך.
בעוד שדוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת למכתב שלך, עליך להתאים תמיד את אות המכתב כך שתתאים להיסטוריית העבודה של המועמד, ואת התפקיד שעבורו הוא חלים.
מכתב התייחסות עבור דוגמה לתעסוקה
למי זה עשוי להיות מודאג:
אני רוצה להמליץ על שרון Doe כמועמד לתפקיד עם הארגון שלך. בתפקידה כעוזרת, שרון הועסק במשרדינו מ -20 עד 20XX. שרון עשתה עבודה מצויינת בתפקיד זה והיתה נכס לארגוננו בתקופת כהונתה במשרד. יש לה כישורי תקשורת מצוינים בכתב ומילולי, מאורגנת מאוד, יכולה לעבוד באופן עצמאי, והיא מסוגלת לבצע דרך כדי להבטיח את העבודה נעשה.
במהלך כהונתה עם החברה שלנו, שרון היה אחראי לפיקוח על עוזרי המחלקה. עוזרים אלה, בהנהלתו של שרון, היו אחראים על תפקידי הניהול והפקידות המרכזיים של המשרד.
שרון יערך וניהל כמה עוזרים כדי לשמור על פעילות משרדית יעילה.
היא פיתחה תוכנית הכשרה עבור עוזרים אלה שהובילו אותם להיות בקיאים בפעילות המשרד במחצית הזמן שהם היו.
שרון תמיד היתה מוכנה להגיש את עזרתה, והיתה לה קרבה מצוינת עם המרכיבים הרבים ששרתו במשרדנו, כולל לקוחות, מעסיקים וארגונים מקצועיים אחרים. היכולת שלה לתקשר בצורה יעילה עם כל האנשים האלה באמצעות דוא"ל, בטלפון, ובאופן אישי עשה לה נכס כזה למשרד שלנו.
היא תוסיף ערך לכל חברה ואני ממליץ לה על כל מאמץ היא בוחרת להמשיך. אנא הודע לי אם יש לך שאלות אחרות.
שלך באמת,
חתימה
ג'ין סמית
עוד דוגמאות מכתב הפניה
דוגמאות נוספות של מכתבי ייחוס שנכתבו עבור חברים, עמיתים לעבודה, לקוחות, סטודנטים, ספקים וקשרים מקצועיים.
מה עוד אתה צריך לדעת: איך לכתוב מכתב התייחסות רקע תו בודק והמלצות אישיות האם המעסיקים יבדקו את הפניות שלך
מכתב התייחסות מכתב - סטודנט במכללה

מכתב המלצה עבודה לדוגמה עבור סטודנט יחד עם ייעוץ על איך כדי לעצב את המכתב ואת המרכיבים החיוניים לכלול.
מכתב התייחסות חיובית מכתב עבור סופר טכני

מכתב הפניה לדוגמה עבור עובד טכני שהוטל . השתמש במדגם זה כמדריך לכתיבת הפניות שלך.
מכתב התייחסות מכתב עבור בית הספר למשפטים

מדגם מכתב המלצה עבור בית הספר למשפטים או תעסוקה משפטית, עם עצות מה לכלול, איך לכתוב, וכיצד לשלוח את מכתב ההתייחסות שלך.