הנחיות למכתב המלצה ואורך

כמה זמן צריך להיות מכתב המלצה? מה אתה צריך לכתוב על האדם שאתה ממליץ? מהי הדרך הטובה ביותר לעצב מכתב התייחסות? כיצד עליך לשלוח את ההפניה?

כאשר אתה כותב מכתבים התייחסות, איכות המכתב שלך חשוב כי זה משקף את איכות ההמלצה שלך. כל מכתבי המלצה, בין אם לצורך עבודה או קבלה אקדמית, צריכים להיות כתובים היטב, מעוצבים בצורה נכונה והוכחה לדקדוק ולטעויות דפוס.

- <->

בין אם אתה כותב מכתב התייחסות לסטודנט, לעובד או לעמית, או לחבר, תוכל לפעול לפי ההנחיות הכלליות הללו לכתיבה, ארגון ועיצוב המכתב או הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

שאל את המועמד לשלוח לך את קורות החיים שלו, תמליל, קורות חיים או כל חומר אחר שיעזור לך לתאר במדויק את האדם. אתה יכול גם לבקש תיאור של המיקום שבו הוא החלים, וכן מידע על החברה. ככל שיש לך מידע נוסף, כך יהיה קל יותר לכתוב המלצה חזקה.

-> -> אורך:

מכתב המלצה צריך להיות יותר מפסקה אחת או שתיים; מכתב קצר זה מציע לך או לא מכיר את האדם היטב או לא לגמרי לתמוך בהם. עם זאת, אתה רוצה לשמור את המכתב תמצית להתמקד בכמה נקודות מפתח, כדי להימנע מכתיבה יותר מעמוד אחד.

שלושה או ארבעה פסקאות המסבירות כיצד אתה מכיר את האדם ומדוע אתה ממליץ עליהם הוא אורך מתאים.

תבנית:

מכתב המלצה צריך להיות ברווח יחיד עם רווח בין כל פסקה. השתמש בערך 1 "שוליים עבור החלק העליון, התחתון, השמאלי והימני של הדף, ויישר את הטקסט שמאלה (היישור עבור רוב המסמכים).

גופן: השתמש בגופן מסורתי כגון Times New רומן, אריאל או קאליברי גודל הגופן צריך להיות בין 10 ל -12 נקודות, אז זה קל לקריאה.התאמה של גודל הגופן היא דרך טובה לשמור את המכתב שלך בדף אחד.

עריכה: Be אתה יכול לקרוא את המכתב שלך לפני שאתה שולח את זה אתה יכול לקבל מישהו אחר לערוך את המכתב, אבל להסתיר את שמו של המועמד לשמור על הפרטיות שלו

כיצד לארגן מכתב הפניה כותרת:

אלא אם כן המועמד נותן אתה טופס שבו לכתוב את ההמלצה שלך, אתה צריך לכתוב את ההתייחסות כמכתב רשמי.מכתב התייחסות צריך להתחיל עם אתה ואת פרטי הקשר של המעסיק (שם, כתובת, מספר טלפון, דוא"ל) ואחריו התאריך. הוא דוא"ל במקום מכתב בפועל, כולל פרטי הקשר שלך בסוף המכתב, לאחר החתימה שלך .

ברכות: התחל את המכתב שלך עם "שם משפחה יקר / גברת." אם אתה לא יודע את שם המשפחה של המעסיק, פשוט כתוב, "מנהל גיוס יקר." אם המועמד פונה לתכנית אקדמית, אתה יכול לכתוב "ועדת קבלה נכבדה".

מבוא: להסביר את הקשר שלך עם האדם שעבורו אתה כותב את המכתב. אתה יכול לכלול כמה זמן אתה מכיר את האדם.

אז תסביר למה אתה כותב את המכתב. הקפד לכלול את שם החברה, העבודה, בית הספר או ההזדמנות שעבורם האדם חלים. לדוגמה, "אני הייתי הממונה על ג'יימס סמית 'בחברת XYZ בחמש השנים האחרונות, אני שמח להמליץ ​​עליו על תפקיד מנהל חשבונות בחברת ABC. גוף:

בגוף המכתב, כוללים מידע ספציפי על המאפיינים האישיים של המועמד (יצירתיות, סבלנות, ביטחון וכו '), מיומנויות ספציפיות (מיומנויות תקשורת מצוינות, מיומנויות ארגוניות וכו'), להיות ספציפי ככל האפשר, לספק דוגמאות של פעמים כאשר האדם הראה תכונות אלה; אולי הוא הפגין את כישורי התקשורת שלו במהלך מצגת, או הפגין את יכולות המנהיגות שלו כאשר הוא הובילו פרוייקט חדש.

נסו לתאר תכונות ומיומנויות הקשורות לעבודה הספציפית, או הזדמנות.לדוגמה, אם האדם הוא פונה למשרה כמנהל, מתמקד במנהיגות האדם ובמיומנויות התקשורת שלו. סגירת:

לסכם את הנקודות המופיעות בגוף המכתב שלך בפיסקה הסגורה שלך. אתה ממליץ על המועמד לתפקיד שהוא מחפש.

חתימה: סיים את המכתב עם חתימתך, בכתב יד, ולאחר מכן את שמך המודפס. אם זהו דוא"ל, פשוט לכלול את השם שהוקלד, ואחריו את פרטי הקשר שלך.

עוד על המלצות: דוגמאות מכתב התייחסות איך לכתוב מכתב המלצה