רכישת מבנה ארגוני

מבוא

פונקציית הרכש של כל חברה הוא בעל חשיבות מכרעת להצלחתה של אותה חברה. על ידי משא ומתן עם ספקים, מחלקת הרכש יכול לקבל את הפריטים באיכות הטובה ביותר, במחיר הטוב ביותר, בזמן המסירה הנכון. בדרך זו, חברה יכולה להבטיח כי יש להם את החלקים הזמינים עבור תהליך הייצור שלהם, אשר בתורו מאפשר לצוות ההפקה לייצר ולספק פריטים איכותיים ללקוח.

-> ->

האופן שבו מובנית מחלקת רכש תלויה באופן ישיר בדרך פעולתה של החברה. קיום ארגון רכש מובנה בצורה לא נכונה עלול להוביל לעלויות גבוהות יותר של חומרים וחוסר עקביות בייצור של מוצרים מוגמרים, דבר שעלול לגרום לירידה בשביעות רצון הלקוחות.

-> ->

עסקים קטנים

עבור עסקים קטנים, רכישת חומרים חשוב כמו זה עבור חברות גדולות. עסק קטן פועל באופן רזה, ואת תהליך הרכישה עשוי להיות פשוט, אבל עדיין צריך לפעול בהצלחה. עסק קטן יכול להיות אחד רכישת מקצועי שיש לו לרכוש את כל הפריטים הדרושים עבור העסק. היתרון של אחד רכישת מקצועי היא כי הם בדרך כלל יש מערכת יחסים אישית עם ספקים והוא יכול לפעול במהירות כאשר בעיות להתעורר.

עם זאת, הם צריכים להבטיח כי החומרים מגיעים כאשר הם נדרשים במחיר הנכון.

כמו עסקים לגדול, אחד רכישת מקצועי יכול בקלות להיות המום וזה יכול להוביל חוסר היכולת שלהם לשמור על הדף של ספקים ומשלוחים. חשוב לעסקים קטנים להבין כי חברה צומחת צריך להבטיח כי מחלקת הרכש שלהם גדל צעד על מנת להבטיח כי הם לשמור על היעילות שנוצרה.

רכש מרכזי

חברות גדולות יותר בדרך כלל מאמצות מבנה רכש מרכזי עם כל צוות הרכש דיווח לרכישת מנהל. ארגון הרכישות המרכזי ימלא את דרישות הרכש של החברה כולה. לדוגמה, אם לחברה יש שבעה מפעלים ברחבי ארה"ב, ארגון הרכש המרכזי יהיה ממוקם במקום אחד, וכן לרכוש פריטים עבור כל שבעת הצמחים.

ישנן מספר סיבות מדוע חברות יבחרו סוג זה של מבנה הרכש. על ידי בעל ארגון רכישה אחד, החברה מסוגלת למנף את סך ההוצאה של החברה בעת משא ומתן עם ספקים. זה אמור לאפשר את מחלקת הרכש כדי לברר את המחיר הטוב ביותר ואת התנאים של ספקים על ידי הצעת להם התחייבות לקנות בנפחים גדולים.

ארגוני רכש מרכזיים מאפשרים גם רכישת אנשי מקצוע להתמחות בתחום אחד.לדוגמה, פקיד רכש יכול לעבוד עם ספקים אשר מספקים מוצרי פלדה, ואילו אם הם היו במחלקת הרכש קטן יותר הם יצטרכו לעבוד עם ספקים מענפים רבים.

חברות רבות כמו מחלקות רכש מרכזי כפי שהוא נותן להם רמה גבוהה יותר של שליטה על תהליך הרכישה.

על ידי קניית הרכש על פני הארגון, אז יהיה מספר גדול יותר של אנשי המעורבים בתהליך ופחות שליטה על תהליך הרכישה.

רכש מבוזרות

ארגונים עם מיקומים רבים יכולים לאמץ מודל רכש מבוזר. זה מאפשר לכל מתקן או קבוצה של מתקנים לבצע הרכש שלהם. מודל רכש זה יכול להצליח כאשר התרבות של הארגון היא כזו שכל מיקום פועל כמרכז רווח משלו, או שיש לו עסק שונה ממיקומים אחרים. עבור חברות שרכשו עסקים שאינם יכולים להיות דומים לעסקי הליבה שלהם, מבנה הרכישות המבוזר יהיה מתאים יותר. ארגוני רכישה מקומיים יפעלו באופן דומה למודל העסקי הקטן שבו יהיו להם קשרים קרובים יותר עם ספקים מקומיים ויספיקו להגיב במהירות בעת הצורך.

היכן מתקני דורשים משלוח של פריטים ברגעים הודעה, מודל רכש מרכזי אינו מתאים. אם המניה היא ממשמש ובא, הייצור יהיה עצר, אז ספק מקומי יכול לעתים קרובות לספק באותו יום, בעוד רכש מרכזי יהיה כנראה להתמודד עם ספק לאומי אשר לא יוכלו להציע את אותה תגובה.

חברות רבות ניסו לאמץ תערובת של רכש מרכזי מבוזר, שבו מתקנים יש אחריות הרכישה על פריטים מסוימים קריטי הייצור, אבל ארגון הרכש המרכזי יש את המשימה של רכישת פריטים שאינם קריטיים.