מקצועי מכתב ודוא"ל כתיבת הנחיות

מהי הדרך הטובה ביותר לכתוב מכתב? האם מכתבים נייר עדיין עובד או דוא"ל היא אפשרות טובה יותר? אין דרך אחת טובה לתקשר. במקרים מסוימים זה הגיוני לתקשר באמצעות דוא"ל, בזמנים אחרים ייתכן שיהיה עליך לשלוח אותיות מודפס, מודפס, חתום מסורתי.

מה שתבחר תלוי עם מי אתה מתקשר, ואת מטרת התכתובת שלך. אימייל הוא מהיר וקל יותר, אבל כמה הודעות דוא"ל מעולם לא נפתח, תלוי מי אתה כותב ולמה אתה כותב, ייתכן שתידרש לשלוח מכתב מודפס חתום או להעלות אותו באינטרנט.

-> ->

מקצועי מכתבים ודוא"ל כתיבת הנחיות

ללא קשר לאופן שבו אתה מתקשר, מכתבים בכתב היטב כוללים מספר קטעים, מה שאתה כולל כל סעיף ואיך המסמך מעוצב יהיה תלוי אם אתה שליחת מכתב מוקלד או הודעת דואר אלקטרוני.

הנה הנחיות לכתיבת מכתבים ודואר אלקטרוני, כולל איך לכתוב, לעצב ולהגדיר את המכתבים שלך, עם דוגמאות של סוגים שונים של מכתבים עסקיים.

-> ->

מה לכלול במכתב או בדוא"ל

מדריך זה לכתיבת מכתבים כולל מה צריך להיות רשום בכל חלק של מכתב, כיצד כתובת לחתום על תקשורת מודפסת ודוא"ל, פורמטים אותיות פריסות ודוגמאות ותבניות.

חלקים של מכתב

• מידע יצירת קשר
• ברכות (ברכה)
• Body of Letter
• סגירה
• חתימה

-> ->

פרטים ליצירת קשר
כיצד תכלול את פרטי הקשר שלך יהיה שונה על סמך איך אתה שולח את המכתב שלך. כאשר תשלח הודעת דוא"ל, פרטי הקשר שלך יהיו בסוף ההודעה במקום בראש הדף.

הנה מה לכלול ודוגמאות עבור שני מכתבים מוקלדים ודוא"ל.

דוגמאות ההמלצה
ההקדשה היא קטע הברכה של המכתב שלך. הנה רשימה של דוגמאות המכתב מכתב כי לעבוד היטב עבור התכתבות מקצועית.

גוף של מכתב

גוף המכתב שלך יכלול כמה פסקאות.

הפסקה הראשונה צריכה לכלול מבוא והסבר קצר של הסיבה שלך לכתיבה. הפסקה השנייה (וכל הפסקאות הבאות) צריך להסביר את הסיבות שלך לכתיבה. הפסקה האחרונה צריכה גם לבקש פעולה מהקורא, אם אתה מבקש משהו, או המדינה איך תוכל מעקב.

ודא כי מטרת המכתב שלך ברורה. הקורא יצטרך לדעת מה אתה מבקש וכיצד הם יכולים לעזור לך. לחלופין, אם אתה מציע שירותים או סיוע מה שאתה יכול לספק לקורא.

סגירה
מכתב סגור עם מונח כמו "בברכה" או "בכבוד רב" אשר בעקבותיו פסיק, ואז החתימה שלך אם אתה שולח מכתב מוקלד.אם אתה שולח הודעת דוא"ל, פשוט הקלד את שמך לאחר הסגירה. הנה רשימה של דוגמאות סגירת אותיות המתאימות לתכתובות הקשורות לעסקים ולתעסוקה.

חתימה

המגע הסופי למכתב שלך הוא חתימתך, אשר בהודעת דוא"ל תכלול את פרטי הקשר שלך.

• כיצד לחתום על מכתב
• כיצד להגדיר חתימה דוא"ל

כיצד לכתוב מכתב
חשוב לכתוב את האדם שאתה כותב רשמית, אלא אם כן אתה מכיר אותם היטב. הנה איך לטפל במכתב כולל מידע כללי אתה יכול להשתמש אם אין לך איש קשר בחברה.

עיצוב התכתובת שלך

עכשיו יש לך את כל המידע שאתה צריך לכלול, לבדוק את הפורמט הסטנדרטי לשימוש עבור אותיות והודעות דואר אלקטרוני:

• פורמט מכתב
• תבנית הודעה דוא"ל

הנחיות כתיבה מכתב

השלב הבא הוא ללטש את המכתב שלך, כך שיש הרבה מקום בין פסקאות ואת החלק העליון והתחתון של הדף. אתה גם רוצה לבחור בסגנון קריא, מקצועי וגודל של גופן. מה שאתה אומר יהיה תלוי הסיבה שאתה כותב, כדי להיות בטוח להתאים את המכתב שלך כדי להתאים את המצב האישי והמקצועי.

הנה מדריכים צעד אחר צעד לכתיבת מגוון רחב של סוגים שונים של אותיות, כולל שוליים של דפים, גופנים, ריווח ופרטים של מה לכלול, יחד עם דוגמאות של כל אחד.

• איך לכתוב מכתב עסקי
• איך לכתוב מכתב כיסוי
• איך לכתוב מכתב בקשה עבודה
• איך לכתוב מכתב הפניה
• איך לכתוב מכתב פרישה
• איך כדי לכתוב מכתב תודה
• LinkedIn הודעות והנחיות הנחיות
• הודעות דוא"ל מקצועי הנחיות הודעה

דוגמאות ותבניות

שימוש בתבנית היא דרך מצוינת להתחיל את המכתב שלך או הודעת דוא"ל, כי אתה מתחיל עם את הפורמט הבסיסי במקום. כל שעליך לעשות הוא למלא את הפרטים שלך בסעיף המתאים של המכתב.

להסתכל על דוגמאות הוא גם מועיל, כי תקבל רעיונות מה לומר בתכתובת שלך.

דוגמאות למכתב
מכתבי מכתבים הכוללים מכתבים עסקיים, מכתבי שער, מכתבי תודה, ראיון מכתבי תודה, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחיית עבודה, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, מכתבים עסקיים ועוד דגימות של מכתבים ותבניות.

דוא"ל דוגמאות הודעה
תעסוקה, חיפוש עבודה ודואר אלקטרוני דוגמאות עסקים, בתוספת תבניות דוא"ל, דוגמאות הודעה מעוצבת, שורת הנושא, ברכות ודוגמאות חתימה.

הגהה ובדיקת איות

לבסוף, לפני ההדפסה או העלאת המכתב או שליחת הודעת האימייל, בדיקת האיות, בדיקת הדקדוק והגהה. עצה כדי לוודא שאין שגיאות היא לקרוא את זה בקול רם. אתה עשוי להבחין טעויות אתה לא לתפוס את זה לבדיקה על ידי מחפש את זה.

מאמרים קשורים: מכתב ברכות ברכות