מתכונן לקראת מסיבת עיתונאים מוצלחת

מסיבות עיתונאים לקחת הרבה הכנה ועבודת צוות. זה הזמן הוא בילה היטב, כי מסיבת עיתונאים גדולה יכולה להיות כיסוי סמוי בעיתונים, רדיו, טלוויזיה ובלוגים - אבל מסיבת עיתונאים נורא יכול לרדוף אותך.

הנה רשימה טובה למסיבת עיתונאים טובה:

עיתוי

אתה צריך לבחור זמן שעובד עבור טלוויזיה, עיתונים ורדיו יהיה קשה להגיע לשם.

מאוחר מדי ביום ואתה תהיה לדחוף נגד מועדים.

אמצע הבוקר עד הצהריים הוא טוב. זה מוקדם מספיק כדי לתת לאנשים זמן להגיש את הסיפורים שלהם, אבל לא כל כך מוקדם כי הם צריכים לקפוץ על הכביש המהיר להילחם בתנועה השני שהם מגיעים לעבודה.

הודעה מוקדמת היא קריטית. אתה רוצה לתת לאנשים יום של אזהרה על מסיבת עיתונאים, אם אתה יכול. טלוויזיה ורדיו חדשות מפה למפות שבו המצלמות שלהם ואת הכתבים יהיו. תן להם זמן לתכנן.

להדפיס כתבים הם קצת יותר ניידים, אבל אם זה באמת חדשות גדולות, הם ירצו צלם שם, וזה לוקח תכנון, יותר מדי.

מיקום

זה צריך להיות קרוב נגני מדיה גדולים, אז הם לא נוהגים חצי דרך ברחבי המדינה.

זה צריך להיות חזותיים טובים להיות מואר היטב עבור הטלוויזיה. תיאטרון אפל הוא הבחירה הגרועה ביותר.

במקומות חיצוניים הם לפעמים בסדר אם הנושא עוסק בחוץ או בסביבה. אבל זה מסוכן.

יכול לרדת גשם. עדר של איילים יכול לרמוס עיתונאים, שבדרך כלל רוצים שקעי חשמל עבור המצלמות שלהם ואת האורות ואת המחשבים הניידים. בפנים הוא בדרך כלל הכי טוב.

אורך

הצבת מסיבת עיתונאים היא הפקה ענקית וכאב גדול, ולכן יש נטייה לרצות להצגה גדולה. נסו להימנע משישה נאומים בשורה ומצגת שקופיות של PowerPoint.

כתבים רוצים לשמוע קצת על החדשות, ואז שואלים שאלות. הם שונאים לשבת דרך להראות כלב פוני שנמשך 45 דקות לפני שנפתח לשאלות. אתה יכול לקמץ על כמה ערכי הייצור ולעשות עיתונאים מאושרים אם אתה מקבל את השאלות במהירות. זה מה הכתבים רוצים לעשות: לשאול שאלות ולקבל תשובות quout.

תגיד מה יש לומר, ואז להגיע לשאלות.
תוספות

כתבים ירצו מסמכים אם אתה מכריז או מסביר משהו. קבל headcount גס ולוודא שיש מספיק עותקים להסתובב - ולפרסם אותם מסמכים מקוונים עבור כתבים ובלוגרים המעוניינים במסיבת העיתונאים, אבל לא יכול לעשות את הנסיעה.

עם התקשורת החברתית כל כך חשוב עכשיו, זה חכם יש מישהו לפרסם עדכונים במהלך מסיבת העיתונאים כדי להאכיל את צפצוף או דף פייסבוק.

הזמנת המדיה למסיבת עיתונאים פירושה שהם יצלמו את הווידאו והקליטו אודיו.תן להם יריות טובות וקליפים קוליים טובים. האם יש אדם, תמונה או משפט אחד שמסכם את מה שאתה מנסה לומר? שים את זה כדי להשתמש.

תרגול

ערוך רשימה של שאלות אפשריות. מה יהיו התשובות שלך?

כמו כן, לעשות מחוספס ללכת דרך של מסיבת העיתונאים. מי מדבר ראשון?

מה קורה לאחר מכן? מי הולך MC? ומי האדם הטוב ביותר להתמודד עם בעיות או שאלות מסוימות