על ענן: אפשרויות ניהול מענקים חדשים

מהו ניהול מענקים, ומדוע עמותת שלך צריך לעשות את זה טוב?

ניהול מענקים הוא תהליך של דיווח על התוכנית שלך ואת הביצועים הכספיים למקבלי המענקים שלך. כל פונדר יש דרישות שונות, אבל רוב מקבלי מענקים פרטיים וארגוניים רוצה לראות את ההתקדמות שלך לקראת עמידה ביעדים שנקבעו בהצעה שלך, כמו גם איך הקצית את הפרס להעניק את עלויות התוכנית.

-> ->

נשמע די קל, נכון?

במציאות, ניהול מענקים הוא אתגר עבור מלכ"רים קטנים ובינוניים רבים. כמה מאיתנו ניסו לעקוב אחר דרישות הדיווח של המענקים ב- Excel? זה לא שימוש פרודוקטיבי ביותר של הזמן שלנו, במיוחד כאשר אנחנו צריכים ללהטט מענקים מרובים בו זמנית.

הוספת מענק ממשלתי לתערובת, וזה נעשה אפילו יותר מסובך. זה תמיד אתגר לעקוב אחר הרכיבים הפרוגרמאטיים של המענקים שלנו (התפוקות והתוצאות שאנו מבינים באמצעות תוכניות ללא כוונות רווח) וכן את האלמנטים הפיננסיים של הקצאות המענקים. אבל לא שיש את הכלים הנכונים עושה משימה מאתגרת אפילו יותר.

היה סמוך ובטוח את העידן הדיגיטלי יכול לעבוד לטובתך.

ייתכן שכבר משתמשים ביישומים מבוססי ענן כגון GoogleDocs, אחסון התמונות שלך ב- Flickr והגשת המידע שלך ב- Evernote. ענן שירותים מבוססי להיות יותר פונקציונלי על ידי היום, ורובם multitaskers.

עכשיו יש גם מערכות מבוססות ענן ניהול מענקים ואפשרויות משולבים בתוך פתרונות תוכנה רחב יותר גיוס כספים. מערכות אלה מקלות על מדידת מה שאתה עושה, איך אתה עושה את זה, ואיזה התקדמות אתה עושה.

למה זה חשוב?

1. מקבלי המענקים רוצים תשואה קולית על ההשקעה החברתית שלהם.

   הממנים רוצים לראות את הערכים שלך כדי שיוכלו להעריך את ההשפעה המשמעותית של העבודה שלך. ללא מערכת מדידת תוצאות מסוג כלשהו, ​​כיצד תוכל להציג את השינוי שעבודתך עושה בקהילה שלך? המדידה היא מפרכת במקרה הטוב, אבל תוכנה חדשה עושה את זה הרבה יותר קל.

2. התורמים מצפים לתוצאות.

   הדבר נכון במיוחד לגבי תורמים צעירים ועשירים יותר. לדוגמה, כרוניקה של פילנתרופיה, דיווח על מחקר מ # תורמים תורמים, ציין כי ", מציג את ההשפעה הניתנת למדידה של העמותות שלנו הוא מרכיב חשוב של כל מאמץ גיוס כספים, אבל … Gen Xer ו Millennials מתמקדים המספרים . "

   כל העמותות צריכות להיות מסוגלות לאסוף ולנתח את התוצאות שלהן כדי להראות השפעה ניתנת למדידה.

3. הארגון שלך זקוק למערכת טכנולוגית מידע רחבה ומשולבת.

   התוכנה היא יקרה, אז אתה יכול לקבל את המפץ ביותר עבור הכסף שלך על ידי הבטחת כי חשבונאות שלך תוכנת גיוס כספים לדבר אחד עם השני.זה מבטיח כי כולם עובדים על אותו דף ועושה דוחות מענק טוב יותר גיוס כספים יעיל יותר.

   -> ->

אז איך אנחנו מגיעים לשם?

יש יותר ויותר פלטפורמות ניהול מענקים בשוק, אבל הנה שלושה פתרונות מבוססי ענן שאולי תרצה לבדוק:

1. PhilanTrack למלכ"רים על ידי פילאנטק

   פילאנטק הופיעה במספר מענקים בשנים האחרונות. פתרון מבוסס האינטרנט שלה, PhilanTrack ® עבור מלכ"רים, מסייע למלכ"רים לעקוב אחר העתק בכתב העתק כמו גם דרישות הדיווח. מיועדת לחיסול החזרה על פני מענקים, PhilanTrack ® מנהלת נתונים הקשורים למממנים, היסטוריה מימון, ומענקים ההיסטוריה הפעילות (הצעות שהוגשו בעבר).

   פילאנטק עוזר לך להכין הצעות מתבניות, והוא שולח תזכורות דוא"ל כאשר דוחות המענק הם עקב. התוכנה גם מאחסנת רבים מהקבצים הנלווים הנדרשים להצעות מענקים, הצעות ישנות ודוחות התקדמות.

2. The Raiser's Edge ® על ידי Blackbaud

   Raiser's Edge כבר פופולרי עם מלכ"רים במשך יותר מ -20 שנה. זהו פתרון רחב לכל מחלקת פיתוח משום שהוא עוקב אחר צרכי ניהול המענקים, תקשורת התורמים והעלויות, תוך סיוע למממנים לגיוס כספים לניהול קשרי גומלין ותהליכי גיוס כספים.

   ->>

   Raiser's Edge יכול להשתלב עם פתרונות IT רבים אחרים של Blackbaud עבור מלכ"רים, כולל ה- AdWords Analytics דוגמנות Explorer (למצוא את הלקוחות הטובים ביותר גיוס כספים) ו- Target Analytics שיתופי Advantage (להגיע טוב יותר מטרות דואר ישיר כדי לשפר את גיוס כספים הַצלָחָה). הוא משולב גם עם QuickBooks, יצירת פתרון חלקה עבור דוחות כספיים מענק.

3. eCivis מענקים ניהול תוכנה

   eCivis מספק פלטפורמת ניהול מענקים מבוססי ענן באמצעות שלושה מוצרים: רשת מענקים, מענקים שירותים מקצועיים, ועמותה ללא הפסקה. התוכנה בנויה הן לממשלות המקומיות והן לעמותות קהילתיות, ולכן היא שימושית במיוחד עבור ציות למענקים ממשלתיים (הרבה מעבר לדרישות הבסיסיות המפורטות לעיל, אשר נדרשות לעתים קרובות יותר על ידי קרנות פרטיות וארגוניות).

   המערכת מספקת מידע וסיקור קנייני, כלי חיפוש, מידע וסיקור, הגדרת ציון דרך ו benchmarking, ביקורת, והדרכה.

אלה הם רק מדגיש של שלושה פופולרי יותר 21 המאה פתרונות ניהול מענקים.

אם גיליון אלקטרוני של Excel פועל עבור הארגון שלך, השתמש בו! אבל אם אתה צריך משהו חזק יותר כדי להבטיח כי אתה stewarding המתנות שלך כראוי באופן מכבד את המענקים השקעות Maker, לשקול פתרון מבוסס ענן.