שגיאות חשבונאות קשה ביותר לזהות ולתקן

תוכלו לבצע טעויות חשבונאיות מעת לעת כך לדעת איך לזהות את הבעיות האלה היא מיומנות חשובה לפתח ללא קשר למה יישום תוכנה חשבונאית אתה משתמש בעסק הקטן שלך. תוכל לזהות שגיאות רבות על ידי עיון במאזן הניסיון של החברה שלך. עם זאת, תגלה שלא כל השגיאות החשבונאיות משפיעות על מאזן הניסוי. מסיבה זו, חשוב ללמוד על סוגים אלה של טעויות חשבונאיות, כך שתוכל למצוא ולתקן אותם.

יש לציין כי סוגים אלה של שגיאות הם הכי קשה לזהות ולפתור.

שגיאה של מחדל

שגיאה של השמטה מתרחשת כאשר העסקה מושמטת לחלוטין מתוך הספרים של החברה שלך. אתה יכול לשכוח להיכנס לעסק הוצאה או להיכנס למכירת מוצר או שירות. עסקאות אלה קשה לזהות. לכן, אתה צריך לוודא שיש לך שגרת מוצק הזנת עסקאות אלה בזמן. הסיבה הנפוצה ביותר לכך שהעיסקאות אינן מוזנות היא שהתיעוד (כגון חשבונית של ספק) הולך לאיבוד. אתה פחות סיכוי לאבד או במקום אלה מסמכים תומכים אם אתה מזין אותם בזמן מערכת הנהלת חשבונות שלך בהקדם האפשרי.

-> ->

שגיאה של היפוך

שגיאה של היפוך מתרחשת כאשר עסקה שצריכה להירשם כהורשה נרשמת כאשראי. לדוגמה, תוכל להזין חשבונית כתשלום או להחזר כספי.

לא תבחין בשגיאה זו במאזן המבחן שלך, מפני שהיתרה לניסיון עדיין תהיה מאוזנת.

שגיאה של עקרון

שגיאה של עקרון מתרחשת כאשר אתה או מנהל החשבונות שלך טועה חל עיקרון חשבונאי. אתה יכול להוציא נכסים שיש לרשום כנכסים. הנכסים וההוצאות נרשמים בספרים כהתחייבות ולכן זוהי טעות טכנית.

שגיאה של הנציבות

שגיאה של עמלה מתרחשת אתה מזין עסקה בכיתה הנכונה, אבל את החשבונות הלא נכון של ספר החשבונות. לדוגמה, תבצע שגיאה זו אם תחיל תשלום על חשבונית שגויה. יתרת החוב תציג את הסכום הנכון המגיע מלקוח, אך ספריות המשנה של הלקוח הפרטי שלך יהיו שגויות.

שגיאות של רשומה מאוחדת

שגיאה של כניסה מאוחדת מתרחשת כאשר מתרחשת שגיאה בעת הזנת עסקה. לדוגמה, אם להלוות ללקוח $ 5, 000 אבל להיכנס רק 500 $ כהלוואה ו $ 500 נסיגה מחשבון המזומנים שלך, ואז תגלה כי שגיאה זו נשמרת לאזן את המשפט. יתרת הניסיון שלך תהיה נכונה. השיטה הנפוצה ביותר לאיתור שגיאות אלה היא לנהל התאמות חשבונאיות. בהמשך לדוגמה הקודמת, אתה מזהה את השגיאה הזו בעת ביצוע ההתאמות הבנקאיות שלך.היית מוצא שאתה תהיה קצר $ 4, 500 של מזומנים בחשבון הבנק שלך, ולאחר מכן יהיה מסוגל לתקן את השגיאה.

מניעת שגיאות

יהיה עליך לפתח בקרה פנימית טובה ותהליכים לאיתור שגיאות. לדוגמה, אתה רוצה לוודא כי כל הטפסים שלך הם עקביים, כך העובדים יגיעו לשגרה בעת הזנת מידע לתוך תוכנת הנהלת חשבונות שלך.

אתה גם רוצה לוודא שיש לך מספיק צוות כדי להיות מסוגל להתמודד עם עומס העבודה. Understaffing יוביל עייפות העובדים, אשר תביא עייפות עובדים, עבודה מהירה, ועוד טעויות חשבונאיות.

איתור שגיאות

בזמן שאתה רוצה לפתח שיטות למניעת שגיאות בכל פעם אפשרי, את השגיאות המפורטות לעיל הולכים לקרות מעת לעת. לא ניתן למנוע את התרחשות כל השגיאות. אתה צריך לבצע התאמות שונות בסוף חודש ושנה כדי לזהות שגיאות רבות, כך שניתן לתקן. התאמות בנק, למשל, צריך להתבצע מדי חודש. רכוש קבוע ניתן להתאים רק מדי שנה, כך שתוכל להבטיח שהזמנת את הסכום הנכון של הוצאות פחת. אתה תמצא את זה אם אתה מחפש דרכים כדי למנוע טעויות יש שגרת ביצוע של ביקורות והתאמות של רשומות חשבונאיות שלך כי העסק שלך יפעל בצורה חלקה תוכלו לצמצם את מספר שגיאות החשבונאות שלך.