קבצים רפואיים ותכנים שלהם

הקובץ הרפואי של העובד הוא המאגר לכל מה שקשור לבריאות, הטבות בריאותיות, חופשה הקשורה לעובדים, והעדפות והטבות לעובד.

המעסיק שומר על תיק רפואי נפרד לכל עובד. התוכן של קבצים אלה אינם מתערבבים עם כל קובץ עובד אחר כגון קובץ כוח אדם.

מכיוון שהקובץ הרפואי מכיל מידע רגיש וסודי, עליו להתגורר במקום בטוח, נעול, בלתי נגיש.

ארון הקבצים שבו עובדים קבצים רפואיים רפואיים צריך גם לנעול צוות HR צריך את המפתחות בלבד. הגישה לקבצים רפואיים של עובדים מוגבלת לצוות משאבי אנוש בלבד.

חוק ביטוח בריאות ואחריות של 1996 (HIPAA) דורש מעסיקים להגן על רשומות רפואיות של העובד כסודי; רשומות רפואיות יש לאחסן בנפרד מלבד רשומות עסקיות אחרות. לעולם אין לאחסן רשומות רפואיות של העובד בקובץ העובדים הכללי של העובד.

- <->

בשל סודיות המידע, רשומות צריכות להיות מבודדות מקבצים שעובדים כמו מפקחים או מנהלים רשאים לגשת אליהם. (למעשה, זה מומלץ גם עבור קבצים כוח אדם בכלל - לתת רק גישה צוות HR.)

תוכן הקובץ הרפואי העובד

אלה הם סוגי הפריטים שיש לאחסן בבטחה בקובץ רפואי של העובד. אם יש ספק, לטעות בצד של הגנה על מידע הקשור רפואית של העובדים שלך.

->

>

• בקשות ביטוח בריאות וטפסים
• בקשות ביטוח חיים וטפסים
• מידע מוטב ייעודי
• בקשות עבור כל עובד אחר תועלת אשר עשויים לדרוש מידע רפואי כגון ביטוח ראייה < בקשות לעזיבת היעדרות רפואית בתשלום או שלא שולמו
• דיווחים משפטיים על מחלות של בן משפחה או של ילד עבור אשר מיישמים עבור FMLA זמן לספק טיפול שוטף
• תיעוד חופשה בנושא רפואית עבור עובדים שאינם זכאים לעבודה זמן FMLA
• בדיקות רופא, הערות, התכתבות, והמלצות
• תירוצים רפואיים הקשורים תירוצים על היעדרות או איחור מרופא
• הגבלות עבודה רפואיות עם תיעוד של הרופא הממליץ
• תאונות ופציעות דיווח, כולל מסמכים הנדרשים על ידי OSHA
• פיצוי עובדים על פציעה או פגיעה
• כל טופס או מסמך אחר המכיל מידע רפואי פרטי על העובד.
• אם אתה שומר את הקבצים האלה 100 אחוז סודי, העובדים שלך יבטחו בך ואתה תהיה לקיים את הרוח והמשמעות של החוק.
• מסמכים נוספים אלה הקשורים לקבצי כוח אדם זמינים לבדיקה.
• Personnel סקירה כללית על הקובץ

מדיניות אישורי גישה לקובץ

ידוע גם כ

• עובד קבצים, רשומות עובדים, משאבי אנוש קבצים, תיעוד
• כתב ויתור - אנא שים לב:

Susan Heathfield עושה כל מאמץ כדי תספק הבנה מדויקת, השכל הישר, ניהול משאבי אנוש אתיים, מעסיקים ועצות במקום העבודה הן באתר זה והן מקושרת לאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר, תוך כדי הסמכה, אינו מובטח עבור הדיוק והחוקיות, ואין להתייחס אליה כאל ייעוץ משפטי. האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.