עלות נמוכה הנהלת חשבונות עבור סוכני נדל"ן

האם זה רק אני, או שיש אחרים שם בחוץ, ששונאים את שמירת הרשומות להיות בעסק? כשמדובר סוכן הנדל"ן קבלן עצמאי, יש באמת לא כל כך הרבה הכנסות והוצאות קטגוריות. קבל ייעוץ מהחשבונאי שלך, אבל רובנו יכולים להסתדר עם:

• עמלה הכנסה
• עמלות נדל"ן ודמי הוצאות
• הוצאות חינוך נדל"ן
• הוצאות משרד
• שיווק ופרסום

< -> ->

• רכב קילומטראז

אתה יכול לקבל יותר, או לשבור אותם אל תת קטגוריות. הנקודה היא שאנחנו באמת אין מערכת חשבונאית מורכבת מאוד. עם זאת, רבים מאיתנו לבלות יותר מדי זמן והוצאות מעקב אחר ההוצאות שלנו. מה שמצאתי לאורך זמן הוא שככל שהמערכת המפורטת יותר שלי, כך אני מתעדכן יותר עם הזמן. ואז, בסוף השנה, אני מבלה שעות רבות בלילה מאוחר מנסה לאסוף קבלות קלט רשימה ארוכה של ערכים.

-> ->

לאחר הרבה ניסוי וטעייה, מצאתי מערכת כי:

• מאפשר לי לסיים כל יום עם כל הרשומות עדכני
• לוקח פחות מ 10 דקות בכל יום
• מסתיים בבסיס נתונים עם מעט או ללא הקלדה
• כי זה קל, אני מתגעגע ללא הוצאות

יש הרבה מערכות חשבונאות באינטרנט בחוץ, כולל מוצרים פופולריים QuickBooks. עם זאת, אני משתמש Freshbooks. com. באמצעות החשבונות שלי הרשומים למעלה, ייתכן שיש לי חשבונות עם כותרים אלה:

-> ->

• עמלות
• עמלות ודמי
• חינוך
• משרד
• שיווק
• קילומטראז

אתה יכול להגדיר Freshbooks להשתלב עם הבנקאות וכרטיסי אשראי באופן אוטומטי הוצאות היבוא, אשר חוסך לך המון זמן ומאמץ. כמו כן, תוכל לפספס פחות הוצאות בדרך זו. כל זה נהדר, אבל איך אתה לשמור על קשר עם כל אלה קבלות קטנות, רבים עבור תשלומים במזומן, כי אתה לאסוף במהלך העבודה שלך?

אם אתה מבצע תשלומי מס רבעוניים, אתה תאהב את הדרך שבה Freshbooks יוצרת דוח רווח והפסד לפי דרישה, כך שתוכל לראות איך אתה עושה את הרבעון או השנה. יש אפליקציה עבור הטלפון החכם שלך, כמו גם, כך שתוכל לשמור על קשר עם משימות ההוצאות שלך על לטוס. אין צורך בימים אלה ליצור ולשמור קבצים לפי חודש עם כל אלה קבלות בתיקיות. הטכנולוגיה מאפשרת לך לזרוק את כולם לתוך תיבה אחת ולא צריך לחפור דרכו מאוחר יותר כדי למצוא את מה שאתה רוצה.

שילוב גרסה חופשית של Evernote, אתה יכול להשתמש בטלפון החכם שלך כדי לצלם את ההוצאות יש את זה נשמר באופן אוטומטי למחברת חשבון בחשבון ענן Evernote. זה מסנכרן עם גירסת שולחן העבודה ואת היישום אנדרואיד או iPhone גם כן. הערות שלך והוצאות הם איתך לכל מקום שאתה הולך.

היופי של Evernote הוא שאתה יכול לשדרג אותו באופן אוטומטי לאינדקס הטקסט בתצלומים.אז, אם אתה קונה כמה דיו למדפסת ב Walmart במזומן, אתה לא הולך לדאוג לשמור על קשר עם הקבלה קטנה לרשום אם אתה צריך להוכיח את ההוצאות חודשים מאוחר יותר. פשוט לצלם את זה עם המצלמה Evernote. זה יזין באופן אוטומטי את המערכת במחברת הוצאות או מחברת אחרת על פי בחירתך.

בתוך כמה דקות יהיה Evernote את הטקסט בתמונה באינדקס. אז, נניח שאתה צריך למצוא הוכחה של חשבון זה מאוחר יותר, אולי אפילו עבור החזר ברוקר. אתה פותח Evernote בכל המכשירים שלך להזין "walmart" ואת כמות או כל טקסט אחר כמו "דיו למדפסת" כדי למשוך את הקבלה. הטכנולוגיה עושה את ההוצאות העסקיות שלנו קל יותר לעקוב אחר ולאתר מאוחר יותר.

אנחנו לא עושים כסף עושה חשבונאות. אנחנו עושים כסף לעבוד עם לקוחות ולקוחות. השתמש היום של כלי הטכנולוגיה הגדולה כדי לפנות יותר זמן להרוויח כסף במקום חשבונאות עבור זה.