הוא משרד וירטואלי נכון לעסק שלי?

המונח "המשרד הווירטואלי" הופיע לראשונה ב -1983. רוב המשרדים הווירטואליים משתמשים בשירותי תיבת דואר או בחבילת מנהלים כדי לספק כתובת עסקית, אך העבודה בפועל מתבצעת מבתי העובדים.

רקע

המשרד הווירטואלי הפך לאסטרטגיה פופולארית יותר ויותר עבור עסקים מכל הגדלים. היישומים נע בין בעל עסק קטן אשר שוכר אחד או שניים עצמאית קבלנים לרשתות עצומות של מחוץ לאתר טלמרקטינג.

אפשרות וירטואלית היא גם מאוד פופולרי עם העובדים. הנוחות של משרה מלאה מהבית היא יותר אטרקטיבי, במיוחד עבור מי מעדיף לוח זמנים לא מסורתי או שיש לו ילדים קטנים בבית.

Pros

באמצעות משרד וירטואלי יכול לחסוך לבעלי עסקים הרבה כסף. במקום לשלם עבור שטחי משרדים מסחריים, הבעלים וכל העובדים / הקבלנים יכולים לעבוד מחוץ למשרד הביתי. משרות משרד וירטואלי הם אטרקטיביים מספיק לעובדים פוטנציאליים כי זה יכול לעלות על גורמים אחרים, כמו שכר נמוך במעט.

-> ->

בעלי עסקים יכולים להרחיב את טווח ההעסקה שלהם. במקום להסתכל רק על עובדים מקומיים, החברה יכולה לחפש ברמה הלאומית או אפילו ברמה הבינלאומית, המעניקים למעסיקים מאגר תעסוקה הרבה יותר גדול.

חלוקה גיאוגרפית רחבה מציעה גם יתרונות משמעותיים במכירות. אם צוות המכירות ממוקם במספר ערים שונות, קל לחלק את השטחים וגם מאפשר לאנשים בודדים לבקר לקוחות ולקוחות פוטנציאליים בעת הצורך.

חסרונות

עם המשרד וירטואלי מופץ באופן נרחב, שמירה על תקשורת בין אנשי מכירות יכול להיות די קשה. חברי צוות המכירות צפויים להיפגש באופן אישי, ולכן קשה לטפח תחושה של עבודת צוות ביניהם.

הבידוד של להיות ממוקם מאות קילומטרים מן המשרד הביתי לעתים קרובות מטפח תחושה של עצמאות עובדים וירטואליים.

עובדים כאלה נוטים ליישב בעיות כפי שהם באים, מבלי לערב את הבוסים שלהם … כלומר, ייתכן אפילו לא שומעים על בעיה עד שיהיה מאוחר מדי.

כי לעתים קרובות אתה לעולם לא לפגוש את העובדים או קבלנים פנים אל פנים, תצטרך לקחת את היכולות שלהם על האמונה. עם המשרד המסורתי זה קל לשלוח salesperson מנוסה כמו משקיף על המכירות הראשונות של שיחות המכירות הראשונות, או אפילו ללכת יחד את עצמך. אפשרות זו אינה קיימת עבור רוב המשרדים הווירטואליים. ואם איש מכירות מתקשה לעשות את המכסה שלו זה יכול להיות הרבה יותר קשה לקבוע את הסיבה.

-> ->

איפה זה עומד

המשרד הווירטואלי מגיע עם כמה יתרונות משמעותיים, אבל יש גם חסרונות רציניים. בעל עסק קטן אשר מסתמך על המשרד וירטואלי צריך לעבוד קשה להישאר בקשר עם אנשי המכירות שלו.צוות מכירות כזה יכול להפיק תועלת הנחיות ספציפיות מאוד עבור תהליך המכירה, שיטות וסיקור, וכן הלאה. זה רעיון טוב לדרוש דוחות פעילות שוטפת, כך שאם מספרים של אנשי מכירות מתחילים לרדת, מנהל המכירות מודע לכך מיד.

-> ->

עסקים מסוימים בוחרים להקים משרד וירטואלי לטפל בבעיות אלה על ידי ביצוע כמה פשרות במודל הבסיסי.

לדוגמה, הם עשויים לדרוש כי כל העובדים לחיות בתוך 50 קילומטרים של המשרד של הבעלים, כך שהם יכולים להיפגש באופן קבוע.

בסך הכל, המשרד הווירטואלי הוא בחירה טובה עבור בעל עסק קטן אשר מוכן להשקיע כמויות משמעותיות של הזמן שלה הגדרת ושמירה על תקשורת טובה עם צוות המכירות שלה. אם זה לא נשמע כמו כוס התה שלך, עדיף לך לדבוק במודל המשרד המסורתי יותר.