מבוא למודול הרכש ב- SAP

מבוא לרכישה ב- SAP

עסקים מכל הגדלים משתמשים בפונקציה שרשרת האספקה ​​שלהם כדי לרכוש פריטים כדי לייצר מוצרים מוגמרים או לספק שירותים. לפני שמחלקת הרכש יכולה לרכוש חומרים ב- SAP, יש להגדיר את התשתית הייחודית של המחלקה.

כדי לעצב מבנה המתאים ביותר לצרכים העסקיים, אתה צריך להבין את המבנה הארגוני של SAP ואת ההחלטות מחלקת הרכש צריך לעשות.

-> ->

SAP רכישת מבנה ארגוני

כל מחלקת רכש היא ייחודית, אך מבנה הארגון המוגדר בתוך SAP יאפשר לחברה לאמץ שיטות עבודה מומלצות על מנת למקסם את היתרונות של המערכת.

• ארגון הרכש - זוהי הרמה הגבוהה ביותר של תשתית הרכש. ארגון רכש מוגדר כקבוצת פעילות רכש המשויכת לכל או חלק מסוים של הארגון.

- אם יש לחברה מספר רב של מיקומים שהם עצמאיים מבחינה גיאוגרפית אז כל אזור יכול להיות ארגון הרכש שלהם. עם זאת, עסק קטן עם מיקום אחד או שניים יכול להשתמש רק בארגון רכישה אחד.

קבוצת רכש - קבוצת הרכש יכולה להיות מוגדרת כאדם או קבוצת אנשים העוסקים במוצרים מסוימים או בקבוצת מוצרים הנרכשים באמצעות ארגון הרכש.

בארגונים גדולים יותר יש לעתים קרובות קבוצות של אנשי מקצוע במחלקת הרכש שעובדים עם ספקים מסוימים או סוגים של ספקים.

רכש מסמכים

קיימים מספר מסמכי רכש המשמשים את מחלקות הרכש ב- SAP.

דרישת רכש - אם נדרש מוצר דרך תהליך תכנון הייצור, ניתן ליצור דרישת רכש. מוצרים ושירותים שאינם חלק מתהליך התכנון ניתן לבקש ידנית באמצעות דרישת רכש.

• ניתן ליצור דרישה על ידי משתמשים מורשים והם יבקשו פריטים מקטלוג מבוסס אינטרנט או על ידי הזנת דרישות ישירות למערכת SAP. אם מועלית דרישה עבור פריט שלא נרכש בעבר, ניתן ליצור בקשה להצעת מחיר ולשלוח אותה לספקים קיימים או חדשים.

בקשה להצעת מחיר - אם המוצר לא ניתן לרכוש מהספק החוזה או המחיר ואיכות אינו מקובל, מחלקת הרכש יכולה לשלוח לספקים חדשים או קיימים בקשה להצעת מחיר (RFQ).

• הספק יכול לבדוק את RFQ ולשלוח בחזרה את המחיר הטוב ביותר שלהם ואת התנאים עבור הפריטים.

הצעת מחיר - כאשר הספק שולח בחזרה ציטוטים שלהם, הם יכולים להיות נכנסו לתוך SAP ולאחר מכן מחלקת הרכש יכול לבדוק ולהשוות.

• ייתכן שיש משא ומתן עם הספקים עבור הציטוט הטוב ביותר, שבו מחלקת הרכש ינסה להשיג זמני אספקה ​​טובים יותר, הנחות או עלויות הובלה.

הזמנת רכש - זהו מסמך מסחרי המונפק על ידי מחלקת רכש אצל הספק, המזהה את המוצר או השירות הנדרש, את הכמויות ואת מחיר המשא ומתן עליו הסכימו מחלקת הספק והרכש.

• ניתן להגדיר את המערכת כך שהספק חייב להודות שקיבל את הזמנת הרכש.

כמו כן, ניתן לדרוש ספקים לשלוח הודעת משלוח מתקדמים, כך שניתן לדעת מתי הפריטים יועברו.

חוזים - במקום הזמנת רכש אחת עם ספק, ניתן ליצור איש קשר שבו הספק מסכים לשלוח כמות מסוימת של פריטים במשך פרק זמן מסוים.

• כמו כן, החוזה יכול להיות חוזה ערך שבו במקום כמות; המגע הוא עבור כמות כוללת של סחורות שנרכשו על פני תקופה מסוימת.

הסכם תזמון - הסכם זה עם הספק פירושו שיהיה חוזה לספק את הפריטים במרווחי זמן קבועים על פני תקופה של זמן.

• פונקציית הרכש של SAP תוכננה כך שהמשתמשים שלה יוכלו לסייע לארגונים שלהם לספק ללקוחות שלהם את ההזמנות שהלקוחות רוצים, כאשר אותם לקוחות רוצים את ההזמנות הללו - ולהשיג זאת על-ידי הוצאת מעט ככל האפשר מהמלאי.

מאמר זה רכש SAP עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.