איך לכתוב מכתב הפניה

חשוב לדעת איך לכתוב מכתב התייחסות, כי כמעט כולם מתבקשים לספק הפניה בזמן כלשהו במהלך הקריירה שלהם.

אם זה עובד, חבר, או מישהו שעבדת איתו, חשוב להיות מוכן לכתוב מכתב המלצה יעיל.

קרא להלן טיפים על איך לכתוב מכתב התייחסות, כמו גם מה החומרים לשאול את המועמד, וכאשר לומר לא (וכיצד לומר לא) לכתוב מכתב למישהו.

-> ->

מהו מכתב התייחסות?

מכתב התייחסות, הידוע גם כמלצת המלצה, הוא מכתב שמדבר על ניסיון העבודה, הכישורים, המומחיות, התכונות האישיות ו / או הביצועים האקדמיים של מישהו. הוא נכתב על ידי מעסיק לשעבר, עמית, לקוח, מורה, או מישהו אחר שיכול לדבר באופן חיובי על אותו אדם.

-> ->

כאשר אתה צריך הפניה מכתבים

אתה צריך מכתבי ייחוס, בדרך כלל על שלושה מהם, כאשר אתה החלת על משרות, התמחויות, עמדות התנדבות, מכללות, בוגר תוכניות בית הספר. מכתב התייחסות הוא אישור חיובי של הכישורים שלך ואת התכונות, שנכתב על ידי מישהו מכיר את העבודה שלך, אופי, ואת ההישגים.

מכתב ההתייחסות מסביר מדוע הקורא צריך לבחור אותך, ומה מסמיך אותך על ההזדמנות שאתה מבקש.

ניתן לבקש מכתבים על ידי הארגון אשר שוקל את הפרט לעבודה או קבלה במוסד, או שהם עשויים להיות מוצעים על ידי המחפש עבודה או המבקש.

מה כלול במכתב הפניה
מכתב התייחסות הוא אישור חיובי של הכישורים והתכונות שלך. זה מסביר מדוע הקורא צריך לבחור אותך ומה מסמיך אותך על ההזדמנות שאתה מבקש.

מכתב התייחסות מקצועי נכתב בדרך כלל על ידי מפקח, עמית, לקוח, מורה או פרופסור שמכיר היטב את ההישגים שלך בהגדרת עבודה.

זה בדרך כלל כולל תיאור של המיקום שלך ואת האחריות, את משך הזמן שלך בחברה, ואת היכולות שלך, כישורים ותרומות לארגון.

דמות, או מכתב התייחסות אישי ניתן לכתוב על ידי חבר משפחה, מורה או שכן שיכול להעיד על התכונות שיהפכו אותך מועמד טוב לתפקיד שאתה מחפש. זה מסביר איך הסופר מכיר אותך ודן בתכונות האישיות שלך כפי שהם היו חלים על הגדרת עבודה.

כמה זמן מכתב הפניה צריך להיות

רוב מכתבי הייחוס הם 1 - 2 עמודים ארוכה, והם נכתבו על ידי מעסיקים הנוכחי או בעבר, עמיתים, לקוחות, מורים או מכרים אישיים. מכתב התייחסות צריך להיות כתוב עבור עבודה מסוימת או בתעשייה, וכוללים את הכישורים וההישגים שיהיו רלוונטיים להצלחה בתפקיד.

מה לעשות לפני כתיבת מכתב הפניה

תחשוב לפני שתגיד "כן. " לפני הסכמתך לכתוב את המכתב, ודא שאתה מרגיש שאתה יכול לכתוב מכתב התייחסות חיובי לאדם זה. אם אתה לא מכיר את האדם טוב, או לא חושב שאתה יכול לדבר מאוד של מיומנויות של אדם או יכולות, זה בסדר לדחות את הבקשה להמלצה.

למעשה, עדיף לומר לא לכתוב המלצה במקום לכתוב התייחסות שלילית לאדם. אתה יכול להיות מעורפל כאשר אתה דוחה את הבקשה, פשוט אומר "אני לא מרגיש שאני יהיה האדם הטוב ביותר לכתוב לך המלצה. "אם אפשר, להציע למישהו אחר שהם עשויים לשאול.

בקש מידע. זה רעיון טוב לשאול את האדם עבור עותק של קורות החיים שלהם או קורות חיים, גם אם אתה מכיר אותם במשך זמן רב. הם עשויים להיות הסמכה חדשה או הישגים, ואתה רוצה לספק מידע עדכני ככל האפשר. זה גם יעזור לתת לך הנחיות להשתמש בעת כתיבת המכתב.

אם מכתב הסימוכין הוא עבור הזדמנות תעסוקה ספציפית, גם לבקש עותק של פרסום עבודה. באופן דומה, אם מכתב ההתייחסות הוא לבית ספר מסוים או לתוכנית מסוימת, בקש מידע על בית הספר.

ככל שיש לך מידע נוסף, כך יהיה קל יותר לכתוב את המכתב.

קבל את כל הפרטים. יחד עם מבקש מידע על המועמד, לקבל את כל המידע הדרוש לך על איך להגיש את המכתב. שאל את מי אתה צריך לשלוח את המכתב, כאשר המועד האחרון הוא, ומה פורמט המכתב צריך להיות פנימה גם לשאול אם יש פרטים כלשהם כי בית הספר או המעסיק רוצה לכלול את המכתב שלך.

עיצוב מכתב שלך

אם אתה דיוור את המכתב למעסיק או לבית הספר, הקפד לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי תקין. זה כולל רישום פרטי הקשר שלך, התאריך ופרטים ליצירת קשר עבור האדם שמקבל את מכתבך (בדרך כלל, מנהל הגיוס) בראש המכתב. כולל גם את החתימה בכתב יד בתחתית מכתב פיזי.

עם זאת, אם אתה שולח מכתב זה באימייל, אינך צריך לכלול פרטים ליצירת קשר או התאריך בחלק העליון של המכתב. במקום זאת, רשום את פרטי הקשר שלך לאחר חתימת הדוא"ל שלך. כמו כן, ודא שיש לך שורת נושא ברורה, תמציתית המפרטת את שמו של המועמד, את התפקיד שבו הם פונים (אם רלוונטי), ואת מטרת המכתב שלך. לדוגמה, שורת נושא עשויה לקרוא: "המלצה על שם פרטי Lastname - עוזר משאבי אנוש עבודה."

מה לכלול במכתב הפניה

יצירת קשר ומידע ב
אם אתה כותב את המכתב ליחיד או ועדת שכירות, כוללים את פרטי הקשר שלהם בראש המכתב ובברכתך. אם אתה כותב מכתב כללי, אתה יכול לכתוב "מי זה דאגה מאי" או פשוט להתחיל את המכתב שלך עם הפסקה הראשונה.

פסקה ראשונה
הפסקה הראשונה של מכתב הייחוס מסבירה את החיבור שלך לאדם שבו אתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב הפניה להמליץ ​​על תעסוקה או על תואר שני.להזכיר את היחסים (אישי או מקצועי) יש לך עם האדם שאתה recommending.

פסקה שניה (ושלישית ורביעית)
הפסקאות האמצעיות של מכתב ההתייחסות מכילות מידע על האדם שכותבים עליו, כולל מדוע הם מוסמכים, ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים. להיות ספציפי ולשתף דוגמאות מדוע אדם זה הוא מועמד מוסמך. אם אתה יכול, להתייחס מקרים ספציפיים שבהם אתה נצפה אדם בהצלחה באמצעות מיומנויות הנדרשות עבור המיקום.

מכתב סגירה
בפסקה הסגירה, מציעים לספק מידע נוסף ולכלול את פרטי הקשר שלך (טלפון ודואר אלקטרוני), כך שאתה יכול לתת המלצה מילולית, או לענות על שאלות נוספות במידת הצורך. אתה יכול גם לחזור על כך שאתה ממליץ על אדם זה "בלב שלם" או "ללא הסתייגות. "

חתימה
סגור את המכתב שלך עם סגירה רשמית וחתימתך. הנה איך לסיים מכתב עם דוגמאות של סגירת העסק.

השתמש בתבנית מכתב הפניה

אם אינך בטוח מה לכתוב, השתמש בתבנית מכתב הפניה והתאם אותה אישית כדי לכלול את המידע שלך. תבנית היא דרך שימושית כדי לראות כיצד לעצב את המכתב שלך, ומה לכלול במכתב.

ניתן גם להציג מכתבי סימוכין לדוגמה לרעיונות על מה לכלול במכתב שלך. עם זאת, זכור לשנות את המכתב כך שהוא חל על האדם הספציפי שאתה כותב את המכתב.

קריאה מוצעת: מכתב מכתבי המלצה