יחסי ציבור - איך לכתוב הצהרה

מדוע לשחרר הודעה לתקשורת? כי זה יכול לבוא די שימושי כאשר אתה על סיפור זה פשוט נשבר או שאתה מתמודד עם משבר החברה. אולי כדאי לך להעיר על החדשות הגדולות כי החברה שלך פשוט הודיעה. אולי זה היה רק ​​נרכש על ידי יריב גדול, או שאתה הקוורטרבק עבור Raiders ואתה פשוט יש נסחרת את הענקים. אולי אתה סופר גדול אשר החליף בעלי אתרים.

-> ->

הצהרה בדרך כלל ניתן לשחרר הרבה יותר מהר מאשר הודעה לעיתונות המסורתית כי זה יותר קל לכתוב, ולפעמים זה פשוט יותר. שליחת הודעה לעיתונות יהיה טיפשי חסר טעם במצבים לעיל כי אנשים כנראה כבר יודעים מה קרה. הם לא צריכים - או רוצים - גרסה ארוזה מראש של הסיפור הכולל.

מה שהם רוצים ומה שהם צריכים הם ציטוטים - ממך. זה כל משפט הוא: ציטוט ארוך אחד מאותו מקור, אבל לא יותר מדי זמן. זה לא יעלה על שתי פסקאות.

איך לכתוב הצהרה

הדוחות כתובים תמיד בגוף ראשון. אתה לא צריך להשתמש במרכאות כי כל העניין פועל כציטוט בפני עצמו. הטיות הן בסדר אם אתה רוצה להגדיר את הטקסט. הנה דוגמה:

הצהרה על ידי ג 'ו כדורגל על ​​הסחר שלו אל הענקים

משחק עבור הענקים הוא חלום שהתגשם עבורי. אני מעריך את הזמן שלי כראידר ואת כל התמיכה שהארגון נתן לי, אבל עם מאמן חדש ומנהל כללי מגיע, אני יכול לראות למה הם ירצו להתקין את המערכת שלהם ולהביא אנשים שונים.

הענקים הם בכושר טוב עבור הכישורים שלי וזה תענוג למצוא בית כאן. נפגשתי עם המאמנים והשחקנים הבוקר והם נרגשים לקבל אותי על הצוות. הרופא אמר כי הכתף שלי יש להירפא בסדר ואני לא מודאג לאבד את כל הזמן עקב פציעה השנה. אני מרגיש טוב לגבי הסיכויים שלנו לעשות את הפלייאוף העונה ולקחת זריקה בסופרבול אחר.

# # #

לקבלת ראיונות, פנה אל:
פרד ג'ונסון, סגן נשיא / יחסי ציבור ענקים
202-555-1212
johnson. fred @ ענקים. nfl. com

הצהרה יותר סביר להיות הרים כי זה בדיוק מה שכתב רוצה: ציטוטים מן הנושא של סיפור שבירה חמה.

מפתח דברים שיש לזכור כאשר אתה כותב משפט יחסי ציבור

שמור על זה קצר. לא מקבל ארוך מתפתל, אבל מוודא את ההצהרה כוללת את המידע החיוני ביותר שאנשים ירצו לדעת. במקרה של כדורגל ג 'ו, הקוראים עשויים מיד לתהות על הכתף שלו, כך זה צריך להיכלל. אבל להיכנס תיאור רפואי מלא לא הכרחי. אתה לא רוצה לכלול ציטוט של הרופא, או, כי ההצהרה היא, אחרי הכל, את הציטוט שלך.זה לא צריך לכלול מידע המוקנה על ידי שני אנשים נפרדים.

זכור כי ההצהרה שלך היא רשומה ציבורית כדי לבחור את המילים שלך בקפידה. אם אתה לא בטוח לגבי משהו, להתייעץ עם היועץ המשפטי לפני שאתה עושה הודעה לעולם.