כיצד להגן על הנכסים הדיגיטליים של החברה שלך

זה המאה ה -21, והכל דיגיטלי, כלומר באינטרנט. בעסק שלך יש לך נכסים דיגיטליים שאולי לא חשבת עליהם. נכסים אלה, כמו כל הנכסים העסקיים שלך, הם בעלי ערך ויש להגן עליהם.

מה הם נכסים דיגיטליים?

לעסק שלך יש נכסים - דברים בעלי ערך. נכסים אלה כוללים כל דבר, החל במזומן וחייבים, דרך ציוד עסקי וכלי רכב, לקרקע ולבניינים.

רואה החשבון שלך כנראה כולל את העלות ואת הערך הנוכחי של הנכסים שלך במאזן שלך, אבל אולי הם שכחו נכסים דיגיטליים.

נכסים דיגיטליים הם נכסים קיימים באינטרנט. חלק מהנכסים הדיגיטליים שלך עשויים להתקיים בשרתים שלך או שהם עשויים להיות "בענן". נכסים דיגיטליים כוללים:

• תמונות עסקיות שיצרת. הם יכולים להיות תמונות של העסק שלך או תהליכים עסקיים. אלה הם נכסים כי הם יכולים להימכר.
• אתרים עסקיים או בלוגים . התוכן יש ערך, ואת "נראה" של האתר יכול להיות בעל ערך אם הסימן המסחרי.
• תהליכים עסקיים (על גיליונות אלקטרוניים, לדוגמה) שהעובדים שלך פיתחו ושניתן לשכפל ולמכור אותם.
• אפליקציות שהעסק יצר, אם כדי למכור או לשימושך.
• דוא"ל רשימות אנשי קשר ורשימות לקוחות או לקוחות , כולל רשימות דיוור של עלונים, בעלות ערך מכיוון שניתן למכור אותן.
• למנויים לכתבי עת מקוונים יש ערך לתקופת המינוי.

- <->

• קניין רוחני - חומר המוגן בזכויות יוצרים, סימני מסחר או סימני שירות (לוגו החברה שלך, לדוגמה), פטנטים. נכסים אלה עשויים להתקיים בצורת נייר, אך לרוב הם דיגיטליים בלבד.
• מוצרים בחנות מקוונת , המהווים חלק ממלאי העסק שלך. הם צריכים להיות בשליטה שלך, גם אם הם מאוחסנים באינטרנט. אם אתה מוכר אמזון, למשל, המוצרים עשויים להיות במחסן שלהם, אבל אתה מקבל את המכירה.

מדוע נכסים דיגיטליים חשובים?

כמו כל הדברים החשובים בבעלות העסק שלך, נכסים דיגיטליים הם תועלת רבה לעסק שלך.

• אתה יכול לטעון הוצאות הקשורות לרכישה ושימוש בנכסים על החזר מס העסק שלך. עלות הנכסים לזמן קצר (אספקה, לדוגמה) ניתנת להיחשב כהוצאה מיידית, בעוד שעלות הנכסים לטווח ארוך (הנמשכת לפחות שנה) ניתנת להוצאה על פני זמן (בין אם באמצעות פחת או הפחתה).
• אתה יכול למכור רבים של נכסים אלה או רישיון אותם בזמן שאתה עדיין הבעלים שלהם.
• נכסים הם בעלי ערך למשקיעים או למישהו קונה את העסק שלך . הסכום שמישהו עשוי לשלם כדי לקנות את העסק שלך תלוי במידה רבה על הערך של הנכסים העסקיים.
• כמה נכסים דיגיטליים, כמו רשימות של לקוחות או רשימות של מנויי עלון, הם שימושיים במיוחד בהקמת מוניטין. שווי המוניטין מנקודת מבט חשבונאית והערכת שווי מבוסס על רשימות אלו.
• הגנה על רישומי הנהלת חשבונות ועובדים מקוונים פירושה שהם זמינים לביקורת. לא בעל רשומות חשבונאיות אומר שאתה לא יכול להוכיח ניכויים ההוצאות. אין הרשומות עובד עלול אומר שאתה בסיכון קנסות ועונשים.

איפה אני מתחיל להגן על הנכסים הדיגיטליים שלי?

אתר ורשום. התחל על ידי יצירת רשימה מקיפה של כל הנכסים האלה.

השתמש ברשימה לעיל כנקודת התחלה, אבל להיות יצירתי. תחשוב על כל דבר שיש לך באינטרנט או על השרת של העסק שלך זה יכול להיות בעל ערך. אתה מחפש דברים שהם קנייניים (כי העסק שלך הבעלים), דברים שאף אחד אחר לא ורוצה לקנות - או לקחת. שקול את הנכסים הדיגיטליים האלה כפריטים אפשריים למכירה. איזה היית רוצה או לשקול ערך אם היית קונה את החברה?

קבע בעלות וערך. בדוק את הנכסים הדיגיטליים שציינת. מי הבעלים שלהם? לפני שתוכל להגן על נכסים אלה, יש ליצור בעלות ספציפית. לדוגמה, האם אתה יכול להוכיח כי החברה שלך מחזיקה דואר אלקטרוני של עובדים או רשימות דוא"ל? בדוק עם עורך דין כדי לכתוב מדיניות הקמת בעלות.

אמנם ייתכן שקשה להגדיר ערך מסוים לחלק מהנכסים הדיגיטליים של החברה שלך, אך מומלץ לקבל תחושה כלשהי של ערך זה במוקדם ולא במאוחר.

כן, הערך של נכסים דיגיטליים אלה עשוי להשתנות כל הזמן, שכן אתה מוסיף לקוחות לרשימה או לדפים באתר שלך או לבצע עדכונים לתהליכים, אך ניתן להגדיר ערך בסיסי באמצעות הערכה. מצא שמאי עסקי שיכול לתת לך הערכה עכשיו. זה הרבה יותר קל להעריך משהו שקיים במקום משהו שנגנב או נהרס על ידי אסון כמו מבול או אש.

אם יש לך מוצרים שאתה מוכר דרך המוכר באינטרנט כמו אמזון או eBay, לקרוא את ההסכם כדי לוודא שאתה מחזיק בעלות.

צור הסכמי הגנה. להגן על הנכסים הדיגיטליים שלך באמצעות הסכמים עם מי יכול לגנוב אותם. שקול שיש עובדים, לקוחות ויועצים לחתום על הסכמי אי גילוי. הסכמים אלה העמידו אחרים על כך שגניבת נכסים דיגיטליים עלולה לגרום לפעולה משפטית.

רשום את הבעלות שלך. ניתן לרשום נכסים דיגיטליים רבים, כדי לספר לעולם על בעלותך. תמונות עסקיות, תהליכים ותוכן של אתרי אינטרנט ובלוגים יכולים להיות מוגנים בזכויות יוצרים. נכסים דיגיטליים כמו לוגו ועיצובים יכולים להיות סימנים מסחריים. ואל תשכחו פטנטים לתהליכים.

תוכנית לעתיד. מה קורה לנכסים הדיגיטליים של החברה שלך אם משהו קורה לך? כלול את הנכסים הדיגיטליים שלך בהסכמי החברה שלך. לדוגמה, נכסים דיגיטליים בבעלות שותפות צריכים להיות מטופלים בהסכם השותפות, יחד עם נכסים אחרים.אם יש לך עסק קטן יחיד או משפחה, לכלול נכסים אלה תוכניות הירושה שלך.

גיבוי! חשוב למצוא מערכת גיבוי כדי להגן על כל הנכסים הדיגיטליים שלך. לאחר גיבוי של גיבוי הוא לא משוגע; Lifewire מציע מערכת גיבוי כפולה, באמצעות מספר כוננים קשיחים חיצוניים. ייתכן שתרצה גם גיבוי כונן קשיח גיבוי מקוון לעשות כפול בטוח.

לבסוף, קבע פרוטוקולים להגנה על נכסים דיגיטליים

כעת, לאחר שהגדרת את מערכת ניהול הנכסים הדיגיטלית שלך, תיעד אותה. הגדר משימות מתמשכות ספציפיות עבור גיבויים וצירי זמן לביקורות ועדכונים.

הרבה מהעסק שלך באינטרנט; לשמור אותו מזמזם לאורך זמן על ידי הגנה על נכסים אלה באינטרנט דיגיטלית