הרופא מינוי דוא"ל הודעה דוגמה

ליידע את המפקח על אחד או על מספר פגישות של רופא חשוב כדי לשמור אותו או שלה לולאה, לשמור על יחסים מקצועיים חיוביים, וכן להבטיח את העבודה שלך ושל עמיתים שלך נשאר ב לוח זמנים.

מצב זה עשוי להתעורר אם יש לך מחלה מתמשכת הדורשת פגישות רפואיות רבות או אולי סימפטומים הדורשים נסיעות רבות כדי לקבל אבחנה.

מצבים אחרים כוללים פגישות רפואיות מתמשכות עבור פיזיותרפיה או לטיפול בבריאות הנפש עם מטפל או פסיכיאטר.

ביטויים לשימוש במכתב שלך

להלן מספר דוגמאות של ניסויים שניתן להשתמש בהם במכתב שלך, אשר יזהירו את הממונה שלך לנושא תוך שמירה על פרטיותך.

• אני לא מרגישה טוב בזמן האחרון, והרופא שלי הזמין כמה פגישות כדי לנסות להגיע לתחתית של מה שזה לא יהיה. ניסיתי לתזמן פגישות אלה מוקדם כדי למנוע חסר הרבה עבודה, אבל זה לא תמיד היה אפשרי. הנה רשימת מועדי הפגישות והשעות שלי: [הוסף תאריכי תאריכים ושעות].
• אני איחור עבור כמה פגישות רפואיות ואני רק רציתי להודיע ​​לך מראש כי אני אהיה מחוץ למשרד או מאוחר בגלל אלה. אני אודיע לך על כל תאריך ספציפי ברגע שאני מתזמן את זה; בהתחשב ברשימת ההמתנה במשרדי הרופא והרופא, אני חושד שאוכל לספק לך לפחות שבועיים לפני כל פגישה.

• יש לי מינוי רפואי שבועי בימי רביעי בצהריים במשך ששת השבועות הבאים, ואני אצטרך לקחת הפסקה ארוכה של ארוחת צהריים כדי להתאים את זה. אני בהחלט אשאר מאוחר יותר בסוף היום כדי להשלים את העבודה שלי, אם יש צורך.
• אני אהיה נעדר מיום שני עד רביעי בשבוע הבא עקב פגישות של הרופא מטעמי בריאות. כבר דיברתי עם ג'ים, שהסכים לכסות אותי בזמן הזה. אין צורך לדאוג, ואני מצפה להיות בסדר בסדר העבודה העליון עם שובי.

כיצד להודיע ​​למפקח על מינוי הדוקטור

• תן הודעה מוקדמת ככל האפשר . אם בכלל אפשרי, שלח דוא"ל אחד הכולל את התאריכים והשעות של הפגישות שלך במקום הודעות דוא"ל מרובות כאשר המידע הופך לזמין.
• הצע כיצד תטפל בכיסוי העבודה שלך - האם אתה ממציא את העבודה בעצמך, מקצה מישהו כדי לכסות את העבודה או המשמרת, או אם ברצונך שהממונה שלך יטפל בהסדרים.
• אל תספק מידע מפורט על הבעיות הרפואיות שלך . הבוס שלך אכפת, אבל פחות הם יודעים על מידע HIPAA שלך, יותר טוב. אם אתה רואה מטפל כדי לפתור בעיות בריאות הנפש, אין צורך לציין את זה למעסיק שלך.זה בסדר לתאר את הביקורים האלה פשוט כמו פגישות "רפואי".

הנה דוגמה כללית עבור הודעה כאשר אתה צריך לספק הודעת דוא"ל כי אתה תהיה חסר עבודה (או כבר נעדר) בגלל מינויו של רופא אחד.

מינוי מדגם לדוגמא הודעת דואר אלקטרוני

נושא: השם שלך - פגישת דוקטור

יקר [שם המנחה]:

נא לקבל את המכתב הזה כהודעה בכתב, כי אני לא יוכל להשתתף בעבודה ביום שלישי , 3 באוגוסט בגלל מינוי הרופא המתוכנן בעבר.

(הערה: אם פגישה של רופא דחוף או בלתי מתוכנן נובעת שלא ניתן לתכנן מראש, שים לב שלצערי לא הצלחת להשתתף בעבודה ביום נתון והתנצלת על כך שלא הצלחת לספק הודעה מוקדמת. )

אנא תן לי לדעת אם אני יכול לספק כל מידע נוסף או תיעוד.

בכבוד רב,

השם שלך

שליחת הודעת דוא"ל
הנה איך לשלוח את הודעת הדוא"ל שלך.

החיים מתרחשים, והמעסיקים מבינים שיש פעמים, מסיבות שונות, שהעובדים יהיו נעדרים. כל עוד אתה לא עושה הרגל של היעדרות, וכאשר אפשר, לספק הודעה מוקדמת של אותם פעמים כאשר אתה צופה עבודה חסר, ההיעדרות מזדמנים שלך לא צריך לשקף באופן שלילי על הביצועים העבודה הכוללת שלך.

עודף תירוץ מכתבים
עובדים ייתכן שיהיה צורך לספק מכתב תירוץ כאשר הם מתגעגעים זמן מהעבודה לראיון או מסיבות אחרות.

הנה עוד תיבות תירוץ לדוגמה שניתן לערוך בהתאם לנסיבות האישיות שלך.

קרא עוד: תירוצים על עבודה חסרה דואר אלקטרוני הודעה ו מכתב עבודה תירוץ דוגמאות