למחוץ משא ומתן החוזה הבא שלך

משא ומתן על חוזה הוא גם אמנות וגם מדע. נושא זה היה הנושא של ספרים פופולריים רבים ומאמרים. נושא המשא ומתן על החוזה כבר זמן רב גם נושא לסמינרים, מצגות והרצאות שנועדו ללמד את הטקטיקות הבסיסיות, החשובות ביותר, הנדרשות כדי להיות מו"מ מוצלח. משא ומתן על חוזה הוא תהליך להשגת win-win עבור העסק שלך ואת הספק שאתה חתימת חוזה עם.

-> ->

בסופו של דבר, החוזה יהיה מסמך המפרט את כל הכללים שיסדירו את מערכת היחסים שלך קדימה ואת ברורה יותר לנקודה, יותר טוב זה יכול להיות מיושם ודבק . המטרה היא להכות איזון עם הספק כדי להציג אותם כשותף, כך ששניכם תעמוד ביעדים הארגוניים שלך ואת היעדים על ידי חתימה על החוזה.

-> ->

משא ומתן חוזה מוצלח אומר כי שני הצדדים מחפשים חיובי לטובת שני הצדדים בכל תחום תוך השגת עסקה הוגנת ושוויונית. חוזה חתום כי היתרונות שני הצדדים יספק בסיס איתן לבנות מערכת יחסים ארוכת טווח עם הספק שלך. להלן פשוט, קל ליישם מטרות ואסטרטגיות עבור משא ומתן חוזה מוצלח.

מטרות משא ומתן על חוזה

->

מטרות משא ומתן חוזה ניתן להשתמש כדי להעריך את החוזה על בסיס כל אחד מהקריטריונים הבאים:

• להסביר בבירור את כל התנאים המוקדמים, תנאים והגבלות.
• טובין או שירותים שיש לספק הם מפורטים ומוגדרים.
• פיצוי מוגדר בבירור, כולל עלות כוללת, לוחות זמנים לתשלום ותנאי מימון.
• מתאר את כל אבני הדרך העיקריות, כגון תאריכים אפקטיביים, תאריכי סיום / סיום ומועדי חידוש אפשריים.
• זיהוי ופוטנציאל סיכונים והתחייבויות.
• הגדרת וציפיות סבירות לשותפות, כולל אסטרטגיית תקשורת וקו זמן.

אסטרטגיות חוזה משא ומתן

1. רשימת סדרי עדיפויות הדירוג, כמו גם חלופות:
לאחר רשימה של פריטים החשובים ביותר לעומת פריטים שאולי לא חשוב כמו מאפשר לך את ההזדמנות לעשות סחר- off הצורך. רשימה זו צריכה להיות רשימה דינמית כי הוא שמר טרי על בסיס הצרכים של העסק לגבי עבודה עם הספק הזה. זה לא מעשי להניח כי תוכל לנהל משא ומתן יעיל בכל תחומי החוזה בבת אחת. לפיכך, אתה רוצה להיות בטוח כי מה הכי חשוב לך הוא דנו הסכים לפני המעבר פריטים חשובים פחות.

2. להכיר את ההבדל בין מה שאתה צריך לבין מה שאתה רוצה:
בדוק את סדרי העדיפויות שלך לעתים קרובות לאורך תהליך התכנון המשא ומתן החוזה אחת זמן סופי בסוף.הקפד לשאול את השאלות הקשות: "האם זה באמת בראש סדר העדיפויות של החברה שלנו, או שזה 'נחמד להיות'? "האם העדיפות הזאת היתה תוצאה של איזה רודף פוליטי פנימי, או שזה אמיתי?" "אם היינו צריכים להקריב את הפריט הזה, זה יכול להתמודד עדיין להיות win-win עבור שני הצדדים? "

3. דע את השורה התחתונה שלך, כך שאתה יודע מתי ללכת:
האם יש עלות או תשלום לשעה כי החברה שלך לא יכול לחרוג?

האם אתה בא כדי להבין כי אחד או שניים בראש סדר העדיפויות הם באמת לא סחיר ואתה תהיה טובה יותר ללכת רחוק מן החוזה אם הספק אינו מסכים לזה? רשימת אלה יחד עם הרציונל, כך שתוכל להשתמש אלה כדי לשאת ולתת על העסקה האופטימלית.

4. הגדר אילוצי זמן ואמות מידה:
קבע תקני מדידה של ביצועים שתצפה מהספק שלך. זו תהיה שיטה מרכזית למעקב אחר הביצועים של הספק. הצלחה הספק יהיה קריטי כדי לקבל ערך טוב מחוזה זה. לפיכך, אתה רוצה לנהל משא ומתן על עונש הוגן והוגן כאשר מחוונים ביצועי מפתח (KPI) לא נפגשו.

5. להעריך את הפוטנציאל ההתחייבויות והסיכונים:
להבין את הפוטנציאל למשהו להשתבש או לא להיות implmentted כפי שחזה כאשר waqs החוזה הוקמה.

מה אם עלויות בלתי צפויות נתקלים? מי יהיה אחראי אם יפגעו תקנות הממשלה? איזה ביטוח יכסה את עובדי החוזה? אלה הן רק כמה מן השאלות הנפוצות ביותר שיש לטפל בכל חוזה. בדיוק כפי שהיה חשוב להבין את סדרי העדיפויות, חשוב באותה מידה לא רק לדעת את האפשרות של משהו לא בסדר, אבל להיות יוזם על מה לעשות בקשר למקרה זה עושה.

6. סודיות, ללא תחרות, יישוב סכסוכים, ושינויים בדרישות:
כדי לעגל את הרשימה, פריטים אלה מייצגים רק עוד כמה דברים לשקול כאשר אתה משא ומתן על חוזה הספק. כאשר ניגש באופן יזום, רשימה זו יכולה להיות מקום טוב להקים קרקע משותפת עם הספק, במקום פריטים שיכולים להיות משא ומתן פוטנציאליים מכשולים. לדוגמה, אם לספק או לנציג של הספק יש את האפשרות להיחשף למידע סודי של החברה, אזי צריך להיות סעיף סודיות שיגביל את האחריות הן לך והן לספק. חובה לנקוט בכל אמצעי הזהירות כדי להגן על כל קניין רוחני ופטנטים, בנוסף לנתונים כספיים רגישים.

לבסוף, לפני שני הצדדים לשבת לסקור, לדון ולנהל משא ומתן על תנאי החוזה, להיות בטוח שיש לך נחשב גם כמה קריטריונים מרכזיים אחרים שעשויים להפוך לתהליך חלק.

7. לקבוע אם האינטרסים של החברה שלך יהיה מוגן בצורה הטובה ביותר באמצעות יועצים משפטיים:
משא ומתן על חוזה לשנה אחת של שירותי janitorial במשרד קטן שונה בהרבה מאשר משא ומתן על חוזה למיקור חוץ של מרכז שיחות גדול למדי. אם אתה מרגיש קצת לא נוח בחינה חוזרת "משפטי", אל תהסס לשמור על עורך דין המתמחה במשא ומתן החוזה.

8. קבע אם החוזה יחייב פיקוח על ידי רואה חשבון או מומחה פיננסי אחר או באמצעותו: חשוב באותה מידה כמו שמירה על הייעוץ המשפטי המתאים, עשוי להיות גם לשמור, או להקצות מתוך מומחה שיכול לנהל את התנאים הפיננסיים של החוזה עם תחילת המשא ומתן, וכן לאורך כל התהליך. ביצוע פרופורמה עבור העסקה עצמה, כמו גם דיווח כספי מתמשך יכול להיות משימה מורכבת למדי, אבל חשוב ביותר. קח את הזמן כדי להבין איך תהליך זה יכול להיות מנוהל על ידי רואה חשבון, או אם זה צריך להיות outsourced למשרד רואי חשבון.

יתרון נוסף של ניטור הדוק של כספי עבור חוזה מסוים היא כי זה יכול לשמש KPI, ואמצעי אובייקטיבי כדי לפקח על הביצועים.