כיצד לבצע הערכת צרכים פשוטים הדרכה

רוצה ללמוד במהירות את הצרכים הכשרה של קבוצה של עובדים שיש להם משרות דומות? עם זאת, אתה לא רוצה לפתח וליישם סקר, לשים את השאלות בתוכנית מחשב, או לנתח את הנתונים הדמוגרפיים שאתה אוסף.

הכשרה זו הערכת הצרכים עובד הכי טוב בארגונים קטנים עד בינוניים. זה ייתן לך הערכה מהירה של הצרכים הכשרה של קבוצת עובדים.

בארגון גדול יותר, אלא אם כן אתה עובד עם תת קבוצות של עובדים, האתגר הוא קשה יותר. אתה לא, למשל, רוצה 50 אנשים בחדר.

הכשרה זו הערכה הצרכים מסייע למצוא תוכניות הכשרה משותפות עבור קבוצה של עובדים.

כיצד להעריך את דרישות ההכשרה

1. מנחה אוספת את כל העובדים שיש להם את אותה עבודה בחדר ישיבות עם לוח לבן או תרשימים להעיף סמנים. (לחלופין, אם לכל עובד יש גישה, תוכל להשתמש בתוכנית כמו Google Docs או שירות גישה מקוונת אחרת, שתאבד חלק מהמיידיות של הלוח הלבן החזותי או התרשים).
2. בקש מכל עובד לרשום את עשרת הצרכים החשובים ביותר שלהם. להדגיש כי העובדים צריכים לכתוב צרכים ספציפיים. תקשורת או בניית צוות הם כאלה צרכים הכשרה רחבה, כדוגמה, כי אתה צריך לעשות את השני ההכשרה הכשרה הערכה על כל אחד מהנושאים האלה. כיצד לתת משוב לעמיתים או כיצד לפתור סכסוך עם עמיתים הם ספציפיים יותר הכשרה הצרכים.

1. לאחר מכן, לשאול כל אדם לרשום את הצרכים שלהם הכשרה עשר. כפי שהם רשימה הצרכים ההכשרה, facilitator לוכדת את הצרכים הכשרה על הלוח הלבן או תרשים להעיף. אין לרשום כפילויות אבל לעשות אישור על ידי תחקור כי ההכשרה צריך כי על פני השטח נראה כפילות, הוא באמת כפולות. אחרת, המשתתפים יכולים להרגיש כאילו הצרכים שלהם היו שוליים.

1. כאשר כל צורכי ההכשרה נרשמו, השתמש בתהליך הצבעה משוקלל כדי לתת עדיפות לצורכי ההכשרה בכל רחבי הקבוצה. בתהליך ההצבעה המשוקלל, אתה משתמש נקודות דביקות או מספרים שנכתבו על סמן קסם (לא כל כך כיף) להצביע על ולעדף את רשימת הצרכים הכשרה.
   הקצה נקודה גדולה 25 נקודות ונקודות קטנות יותר חמש נקודות כל אחת. להפיץ נקודות רבות ככל שתרצה. ספר למשתתפי הערכת הצרכים למקם את הנקודות שלהם בתרשים כדי להצביע על סדר העדיפויות שלהם. תן לקבוצה עשר או חמש עשרה דקות להגביל את הזמן, כך שאין לך אנשים מהרהר ההחלטה שלהם במשך תקופה ארוכה של זמן.
2. רשימת הצרכים האימונים לפי סדר החשיבות, עם מספר הנקודות שהוקצו כמו קולות קביעת עדיפות, כפי שנקבע על ידי ההצבעה נקודה דביק התהליך.ודא שיש לך לקח הערות (נלקח הטובה ביותר על ידי מישהו על המחשב הנייד שלהם בזמן התהליך הוא בעיצומו) או את דפי תרשים להעיף כדי לשמור על שיא של אימון הצרכים הערכה. או, אם זמין, להשתמש בטכנולוגיה מודרנית יותר כמו לוח יבש למחוק או לוח אינטרנט.
3. קח את הזמן, או לתזמן פגישה נוספת, כדי סיעור מוחות את התוצאות הדרושות או מטרות מ 3-5 פגישות אימון הראשון מזוהה בתהליך הערכת הצרכים. זה יעזור לך לחפש ולזמן את האימון כדי לענות על הצרכים של העובדים. אתה יכול לתזמן סיעור מוחות נוסף מאוחר יותר, אבל אני בדרך כלל מוצאים כי אתה צריך לעשות שוב את תהליך הערכת הצרכים לאחר ההדרכות הראשונות.
4. שים לב אחד או שניים הצרכים של כל עובד, זה לא יכול להיות סדרי העדיפויות של הקבוצה. נסו לבנות את ההזדמנות הכשרה לתוך תוכנית הפיתוח של העובד. כמו כן, ברצונכם להשתמש בתוצאות לתכנון הקריירה של העובדים כאשר הם נפגשים עם המנהלים שלהם. זה יבטיח להם תמיכה להמשיך את האימון שהם צריכים ורוצים.

טיפים נוספים

• הדרכות צרכים הערכה יכול להיות, ולעתים קרובות צריך להיות, הרבה יותר מסובך מזה. אבל, זה תהליך נהדר עבור הצרכים הכשרה פשוטה הערכה.
• הקפד לשמור על ההתחייבויות שנוצרו על ידי תהליך הערכת הצרכים הכשרה. העובדים יצפו לקבל את המפגשים המזוהים שלהם עם מטרות סיעור מוחות נפגשו.