כיצד לשמור על קרנות פרטיות ועסקית להפריד

אחת הטעויות הנפוצות ביותר בעלי עסקים לעשות היא לא לשמור על קרנות אישיות ועסקית נפרדת. טעות זו היא גם יעד ראשוני לבדיקת ה- IRS בביקורת. הנה כמה דרכים לשמור על העסקאות האישיות והעסקיות שלך בנפרד.

למה לא לערבב עסקים קרנות אישי

ראשית, כמה סיבות למה זה לא רעיון טוב לערבב כספים עסקיים אישיים:

• זה לא נראה מקצועי. אם אתה מתעסק עם ספק או לקוח ואתה לשלוף את פנקס הצ'קים האישי שלך או כרטיס אשראי כדי לשלם חשבון עסקי, אתה נותן את הרושם שאתה לא בעל עסק אמיתי.
• באותו אופן, חוסר הפרדה צועק "תחביב" למס הכנסה. ו- IRS הוא מהיר להכחיש ניכויים והפסדים עבור תחביבים. אם אתה רוצה למס הכנסה להסתכל על העסק שלך לגיטימי ולא תחביב, לשמור על העסק האישי נפרד.
• ברור לציין את העסק שלך ניכויים והכנסות. אם אתה רוצה להיות מסוגל לטעון הוצאות כמו ניכויים, אתה חייב להיות מסוגל להראות כי ניכויים אלה היו למטרות עסקיות. מנסה למיין את הרשומות האישיות שלך בזמן המס הוא סיוט. לכוד הוצאות עסקיות בחשבון העסק שלך כדי להקל על תביעה אלה ניכויים.
• להקל על מס הכנסה. כפי שצוין לעיל, למס הכנסה יש סבירות גבוהה יותר לביקורת העסק שלך ולשלול ניכויים הפסדים עסקים אם אין לך הפרדה ברורה בין הוצאות עסקיות והוצאות אישיות. אם יש לך עסק מהבית, למשל, ה- IRS עלול לא לאפשר הוצאות עסקיות הביתה אם הם לא נפרדים.

-> ->

עסקאות לטווח ארוך

כל העסקאות בינך לבין העסק חייב להיות "אורך הזרועות"; כלומר, העסקאות מבדילות אותך באופן ברור כישות אישית לבין העסק כישות. הנה כמה דוגמאות לאופן שבו זה עשוי לפעול:

שמירה על חשבונות נפרדים

ראשית, וחשוב מכל, להגדיר חשבונות בודדים נפרדים לשימוש עסקי אישי.

-> ->

כתיבת המחאות עבור רכישות עסקיות מחשבון העסק ורכישות אישיות מחשבון אישי. הכנס הכנסות עסקיות בחשבון העסקי והכנסה אישית בחשבון האישי. לעשות אותו דבר עם חשבונות כרטיס אשראי - אחד עבור העסק ואחד אישי - ולא לערבב חיובים או תשלומים עבור חשבונות אלה.

תורם רכוש או במזומן

אם אתה שם את הכסף בעסק בצורה של רכוש או במזומן, ברור לציין איך הכסף הוא להיחשב - כהלוואה או כהשקעה הבעלים. אתה יכול לבחור או הלוואה או השקעה, אבל לוודא את הניירת הושלמה וכי קל לראות איך העסקה נחשבת על הספרים של העסק.

לקיחת כסף מחוץ לעסקים

אם אתה עובד של תאגיד, לשלם לעצמך משכורת סבירה, מבוסס על משכורות דומות עבור תפקידים דומים אחרים.
אם אתה הבעלים הבלעדי או השותף, תוכל לבצע תיקו על ידי כתיבת המחאה לעצמך מחשבון העסק.

שכירת מיקום

אם אתה משתמש בחלק מהבית שלך עבור העסק, אתה יכול לשכור שטח לעסק שלך. צור ניירת להצגת הסכם שכירות זה, כולל כל התנאים וההגבלות.

אם אתה עושה טעות

טעות מזדמנת היא רק אנושית.

רק לוודא שאתה מתעדת את הטעות ולערוך את העסקה רשומות העסק שלך. לדוגמה, אם אתה מפקיד המחאה אישית בחשבון העסקי שלך, תייג אותו כהון הבעלים; אם אתה צריך לקחת את הכסף בחזרה, להיכנס לבדוק כמו תיקו על ההון העצמי שלך. אם אתה שוכח ולשלם על משהו עם כרטיס האשראי האישי שלך, תווית זו כהשקעה גם. רק לוודא שיש לך כראוי שכותרתו את השגיאות רשומות העסק שלך.

באופן כללי, כל עסקה בין עצמך לבין העסק חייב להיות מסומן בבירור, באורך הזרוע, סביר. תמצאו כי ברגע שאתה מקבל את הרגל תמצאו את זה קל לעשות.

חזור אל שגיאות מס עסקיות נפוצות