עבור כתיבת מכתב עסקי

בדרך כלל, מכתב עסקים שמור רק את החשוב ביותר של עבודה הקשורות או מקצועיים אחרים תקשורת: מכתבי המלצה, מכתבי כיסוי, מכתבי התפטרות, התכתבות משפטית, תקשורת החברה, וכו 'מאז זה מצב רשמי של תקשורת, אתה רוצה לוודא שיש לך את כל העיצוב במקום כראוי. זה נכון במיוחד אם אתה שולח עותק קשיח אל הנמען ולא דוא"ל.

- <->

תבנית המכתבים הבאה כוללת את המידע שעליך לכלול בעת כתיבת מכתב, יחד עם עצות לגבי הגופן המתאים, ההמלצה, המרווח, הסגירה והחתימה עבור התכתבות עסקית.

תבנית מכתב לדוגמה

פרטי יצירת קשר (פרטי הקשר שלך.) אם אתה כותב על נייר מכתבים הכולל את פרטי הקשר שלך, אינך צריך לכלול אותו בתחילת המכתב. << השם שלך
כתובת שלך
העיר שלך, מדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדואר האלקטרוני שלך
- <->

תאריך

מידע יצירת קשר

<<<<<<<<<<<<< , מיקוד ברכה

(
דוגמאות לתרגום)
מר היקר / גברת. שם משפחה:
(השתמש בהמלצה רשמית, לא שם פרטי, אלא אם כן אתה מכיר את האדם היטב, אם אינך מכיר את המין של האדם, תוכל לכתוב את שמו המלא, לדוגמה, תוכל לכתוב "Dear פאט קרודי "במקום" מר קרודי היקר "או" גב 'קרודי היקרה ". שים לב ששמו של האדם מופיע תמיד על ידי נקודתיים (:) במכתב עסקי, ולא בפסיק, אם אתה לא יודע שם, זה עדיין נפוץ (ובטוח) להשתמש מיושן "למי זה עשוי דאגה:").

גוף של מכתב בעת כתיבת מכתב, המכתב שלך צריך להיות פשוט וממוקד, כך המטרה של המכתב שלך ברור. מקום אחד במכתב שלך והשאיר רווח בין כל פסקה. שמאלה להצדיק את המכתב שלך. השתמש בגופן רגיל כמו Arial, Times New Roman, Courier New, או Verdana. גודל הגופן צריך להיות 10 או 12 נקודות.

מכתבים עסקיים תמיד צריכים להיות כתובים על נייר לבן ולא על נייר צבעוני או על נייר מכתבים אישי. הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריך לספק מבוא לגבי למה אתה כותב כך המטרה שלך ברור מן ההתחלה.

לאחר מכן, בפסקאות הבאות, ספק מידע נוסף ופרטים ספציפיים על הבקשה שלך או על המידע שאתה מספק.

הפסקה האחרונה של המכתב שלך צריך לחזור על הסיבה שאתה כותב ולהודות לקורא לבדיקת הבקשה שלך. אם זה מתאים, זה צריך גם בנימוס לבקש תגובה בכתב או הזדמנות לארגן פגישה כדי לדון עוד על הבקשה שלך.

להשאיר שורה ריקה לאחר ההצדעה, בין כל פסקה, ולפני הסגירה.

סגירה

Best Regards,

(

סגירת דוגמאות

)

חתימה

חתימה בכתב יד

(לקבלת מכתב מודפס - השתמש בדיו כחול או שחור כדי לחתום על מכתב) חתימת הקלדה אם אתה שולח מכתב דוא"ל, הנה מה לכלול וכיצד לעצב את החתימה שלך. טיפים לכתיבת מכתב עסקי

לאחר שכתבת את מכתב העסק שלך, הגהה אותו (באמצעות בדיקת איות) על המסך. ואז להדפיס אותו ולקרוא אותו לפחות פעם אחת נוספת, לבדוק אם יש שגיאות או שגיאות הקלדה.

לעתים קרובות יותר קל לזהות שגיאות על גבי עותק קשיח.) שים לב לשגיאות עיצוב, כמו גם שתי פסקאות שאין להן רווח ביניהן או שורות שמוזנות בצורה לא נכונה. לפני לשים את המכתב במעטפה, אל תשכח לחתום מעל השם המודפס שלך, באמצעות דיו כחול או שחור.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Word או בתוכנית אחרת לעיבוד תמלילים כדי לכתוב את המכתב שלך, קיימות תבניות זמינות שיכולות לעזור לך לעצב את המכתב כראוי.

הנה מידע נוסף על תבניות של Microsoft Word ללא תשלום.

עוד מכתב מכתב מידע

מכתבים עסקיים

כיצד לכתוב מכתבים עסקיים, מכתב עסקי כללי פורמטים ותבניות, ודוגמאות הקשורות העסק אותיות עסקיות.

דוגמאות לדוגמה

דגימות מכתבים למחפשי עבודה, כולל מכתבי כיסוי, ראיון מכתבי תודה, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחיית מכתבים, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה ועוד דוגמאות גדולות של מכתבי תעסוקה.

מה עוד אתה צריך לדעת:

מקצועי דוא"ל וכתב מכתבים הנחיות

קרא עוד:
Business Letter Format דוגמה | דוגמאות למכתב עסקי | איך לכתוב מכתב עסקי דוגמה תבניות מכתב מקצועי