5 מפגשים העובדים שלך מודים על הריגה או תיקון

המפגש הגרוע ביותר שאי פעם סבלתי הוא מפגש אסטרטגיה שנקרא על ידי אדם שהיה בהחלט לא אסטרטג . פעמון אזעקה קטן צלצל כשהחל את הפגישה בכך שכולם לקחו זוג מקלות תוף מהערמה שמולו על השולחן. אחר כך הוא הורה לנו למצוא את הקצב שלנו ולהתחיל לתופף אותו על המחברות שלנו. אחרי כמה רגעים מביכים, הדברים נעשו מביכים עוד יותר, והוא עודד את קבוצת המנהלים הבינלאומית הזאת להחזיק את הקצב והאלתור שלנו אם נרצה בכך.

התופים היו גולת הכותרת.

יתרת הפגישה המשיכה דרך חלק הגרוע ביותר מסוג תבנית תכנון אסטרטגי פעילויות היה לי אי פעם כדי להשתתף כמקצוען.

הנקודה הנמוכה (כן, נמוך מהמתופף) התרחשה כאשר הוא דחף אותנו למלחמה על מספר הלקוחות החדשים שיכולנו לנחות בשנה הבאה כתוצאה מה"משימה "שלנו ו"חזון" שלנו, שנוצרו והצביעו לאחר 90 דקות הראשונות. בשלב מסוים, הוא זרק את המקבילה התאגידית של "כלב כפול מעז" עם האתגר של, "האם זה כל הלקוחות שאתה יכול למצוא? ! " אחד מהמשתתפים האחרים שחשו בפתיחה פוליטית כדי להפוך לתומך היחיד בפגישה זו, קפץ על הסיפון ולפני שידע את זה, אוסף של עסקים, כי לכל היותר היה לייצר כמה מאות לקוחות חדשים בשנה היה על וו עבור קולקטיבי למצוא 10, 000 לקוחות חדשים בשנה הבאה 100, 000 על פני שלוש שנים. אני התפטרתי מדי שעה, וכשהמצב השתבש, הצעתי לבוס שלי שבשביל כולנו, הוא צריך לתפוס את השליטה בפגישה הזאת. למען האמת, הייתי מודאג שאני הולך לעשות את כל המחזה של עצמי בכל רגע. הבוס שלי הרגיש בערך באותה מידה של תדהמה היה מספיק והוא במיומנות לתמרן זה רכבת בורח לעצור בלי הרבה נזק נוסף.

עם זאת, רק כשאני חושב על הפגישה הזאת שיחות בחזרה תחושות של פוסט רע מפגש תסמונת הלחץ (תופעה מתועדת אך עדיין תכופים בעולם התאגידי), זה ממחיש את הכוח שיש לנו כמנהלים ומנהיגים להשתמש במפגשים האלה לטוב ולרע.

האיזון של מאמר זה מציע כמה סוגים נוספים של הפגישה כי להפיץ מתח סכסוכים. כמנהל או מנהיג אחראי על משיכת אנשים כדי לתקשר, לשתף וליצור רעיונות, אתה מוגש היטב על ידי ביטול סוגי פגישה אלה מן השגרה שלך.

לפחות חמישה מפגשים הצוות שלך יהיה תודה על ביטול או תיקון

1.8: 00 א. M. יום שני בבוקר פגישות צוות.

הבעיה עם הפגישה הזאת היא שאף אחד לא מוכן לזה. אחרי הכל, זה 8: 00 א. M. ביום שני בבוקר - שום דבר לא קרה עדיין וכל מה שקרה בשבוע שעבר הוא בעיקר היסטוריה עתיקה. הבעיה השנייה עם פגישה זו היא כי כל אחד להיות מוכן, הם צריכים לעבוד ביום ראשון בלילה וזה בסדר לפעמים אבל מובטחת כדי להרוויח לך כמה קולות רציניים עבור "אידיוט של השנה" מן העובדים ובני משפחה של עובדים. הפתרון:

אם אתה חייב להפעיל מפגש צוות ביום שני, לדחוף אותו מאוחר יותר בבוקר או מוקדם אחר הצהריים.

יותר טוב, לדחוף אותו עד יום שלישי בבוקר.

2. מפגשי מצב סביב השולחן.

אתה מכיר את הפגישה הזאת. זה זה שבו אנשים נעים בחדר שיתוף העדכונים האחרונים שלהם, sagas, פנטזיות וחלומות. שב במקום הלא נכון ואתה בסופו של דבר כמו אדם <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< פונקציות הפתרון:

לפגוש אם אתה חייב, אבל לקבוע כמה כללים על העדכונים. בקש מאנשים להתמקד בחדשות חשובות שמשפיעות על כולם או לזהות אתגרים הדורשים עזרה מכל הפונקציות. לעשות כל דבר כדי להגביל את הצעדה הכואבת של עדכונים מיותרים ומשרתים את עצמם כי פגישות ממושכות סביב השולחן.

3. מפגשים חוזרים שאיבדו את מטרתם.

כל מפגש חוזר שבו אף אחד לא זוכר למה הפגישה הזאת עדיין מתרחש הוא מועמד לחיסול מיידי. חוקי העברת הפיזיקה לפגישות ופגישה על לוח הזמנים נוטים להישאר על לוח הזמנים זמן רב לאחר השימוש שלה את השימושיות במקום העבודה. אחד המנהלים החדשים סקר את רשימת הפגישות החוזרת על לוח הזמנים של הצוות שלו וביטל שניים מהם משום שלא הצליח לגלות סיבה לפגישות הללו. הוא קיבל יותר מכמה הערות תודה וכמה הערות מאנשים שתוהים איך הצליח להרוג את הפגישה הזאת שניסו להיפטר ממנה בשנה האחרונה. ^{הפתרון:} סקור את כל הפגישות החוזרות ונשנות שאתה נושא את הצוות שלך או שאתה משתתף בהן, ומבטל אותן מהחיים ומהחייהם של חברי הצוות שלך. אם אתה לא המארח של הפגישה, ליידע את המארח של הכוונה שלך ואת נקודת המבט שלך על השירות של הפגישה. אם אתה המארח / נותן החסות, חברי צוות הסקר לתת להם קול הצבעה. קצת פריסה דרקונית של פגישות חוזרות פותחת זמן יקר עבור פעילויות חשובות אחרות.

4. G < roup מפגשי מילים>

.

זוהי פגישה שבה אתה מושך יחד קבוצה של אנשים כדי לעבוד על הניסוח למשהו: חזון, משימה, הצהרת אסטרטגיה, הצהרת היקף בניהול פרויקטים. הפלט של מפגשים אלה הוא בדרך כלל סדרה של משפטים מורכבים שנבנו משקפים פשרות מצד האדם.אף אחד בחדר לא מסכים עם המוצר הסופי, אבל כולם מהנהנים בראשם בהסכמה ברגע הניסוח נע מעבר מגוחך רק נורא בניסיון לגרום לכאב להיעלם.

s> olution: אף פעם לא להדיח נוסח גס של משהו לוועדה. קח דקר על הפריט המדובר עצמך, להקפיץ אותו כמה עמיתים וכאשר אתה מתקרב משהו מתחיל לעבוד בשבילך, בזהירות רבה לבקש קלט מהקבוצה. שאל שאלות הבהרה, לקחת הערות גדולות ולאחר מכן להיעלם מחדש את ההצהרות (s), לחזור על התהליך לפי הצורך.

5. תבנית אסטרטגיה מפגשים. אני מסיים איפה התחלתי, עם המפגש אסטרטגיה שבור מאוד המתואר בפתיחת מאמר זה. אין תהליך קסום או תבנית או אפילו סדרה פשוטה של ​​צעדים המסייעים בהירות אסטרטגית לצאת. ביצוע ס 'וו' ט '(נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים) אינו תמיד על הנתיב הקריטי להגיע להערכה מדויקת של התנאים וההזדמנויות. ומספרים ויעדים וצמיחה אינם אסטרטגיות. היזהרו מכל מי שמציע שיש להם תהליך פשוט לנושא מורכב זה. הפתרון:

להשקיע מנחה אסטרטגיה מוסמך ומנוסה או יועץ שמבין איך להדריך, לפעמים להוביל ולפעמים בצע במרדף אחר פיתוח אסטרטגיה פעילה, משמעות. המקצוען הנכון יחזיק את הקבוצה באחריות למציאת תשובות לשאלות הנכונות (הקשות) שיש לענות עליהן בדרך לבהירות אסטרטגית.

השורה התחתונה: מפגשים הם הזדמנויות יקרות להתחבר, לתקשר, לבנות מערכות יחסים, לעורר יצירתיות פתרון בעיות. הם גם הזדמנויות בשלה לשימוש יתר ואפילו התעללות. שואפים להיות המנהל שמכבד את הכוח ואת החשיבות של פגישות. השתמש בפורומים אלה מהסיבות הנכונות על ידי אדריכל אותם להתמקד בנושאים מרכזיים, לבקש רעיונות וחשוב, לכבד את הזמן שכולם מכניס את המפגשים. חברי הצוות שלך יעריכו את הגישה החיובית שלך יותר מאי פעם אתה יודע.