פקיד קובץ - תיאור התפקיד פרופיל קריירה

חובות

משרדי עורכי דין גדולים וקטנים כוללים ארונות, מגירות, חדרים ו / או מחסנים שבהם מאוחסנים תיקים וראיות. פקידי קבצים אחראים לשמירה על רווחים אלה.

פקידי קבצים מפתחים ומתחזקים מערכות קבצים מאורגנות; ליצור, לעבד ולתחזק רשומות קובץ; להגיש ולאחזר מסמכים עבור עורכי דין וחוקרים משפטיים; ולהכין רשומות לאחסון מחוץ לאתר. פקידים קבצים יכולים גם לשמור יומני חדר קבצים כי לעקוב אחר המיקום של קבצים ברחבי המשרד ולהשליך קבצים בהתאם לוחות הזמנים שנקבעו שימור המסמך.

חינוך / הדרכה

תעודת בגרות או שווה ערך שלה הוא הכרחי. רוב האימונים מתרחשת בעבודה.

מיומנויות

עבודה בתור פקיד הקבצים דורש מיומנויות ארגון חזק ותקשורת. תשומת לב לפרטים הוא גם חשוב. פקידי קבצים עשויים להידרש לבצע הרמה כבדה מדי פעם של תיבות קבצים ומסמכים.

יתרונות

בתור פקיד קבצים, תוכלו לקבל מבט פנימה על איך משרד עורכי דין מחלקת רשומות. תוכלו גם לקבל את ההזדמנות לפגוש אינטראקציה עם רמות רבות של אנשי משרד עורכי דין.