צעדים להגדרת כרטיס ניקוד של ספק לעסקים קטנים

בעסקים קטנים, האדם היחיד busier מאשר בעל עסק קטן הוא האדם שהוקצו לנהל את שרשרת האספקה ​​עבור אותו עסק קטן. וזה בדרך כלל כי בעל העסק הקטן הוא מפעיל את שרשרת האספקה, גם.

אם אתה בעל עסק קטן - או פשוט לעבוד בעסק קטן - שרשרת האספקה ​​היא אחד מאותם דברים שאתה צריך לטפל, אבל אין לך זמן לחשוב על זה, לקחת את הלב.

-> ->

Scorecards הספק הם דרך מצוינת לשמור על האצבע על הדופק של הביצועים הספקים שלך. ויש דרכים פשוטות ומעשיות ליישם ולתחזק את אותם כרטיסי ניקוד - כך שתוכלו ללכת על מיליון הדברים האחרים שאתם צריכים לעשות היום.

נתונים

תאגידים גדולים, עם ההרים של כסף כי המנהלים שלהם להשתמש כמו קירות טיפוס סלע, ​​לשלם עבור נתונים. ואז הם מכפילים ומרוויחים עוד יותר כסף כדי שמנתחים את האנליסטים, יסתפקו בנתונים האלה. כיצד ניתן לצפות ממך לאסוף, לנתח ולהבין את הנתונים הללו - ולשלב מה עשוי להיות שימושי בספקיות הספק שלך?

ובכן, החדשות הטובות הן כי יש לך כבר גישה לכל הנתונים שאתה צריך כדי לשמור על קל לעקוב אחר הביצועים של הספקים שלך.

ההזמנות שאתה מציב על הספקים שלך לתת לך את תאריך הבקשה שלך, את כמות ההזמנה, ואת המחיר הצפוי שלך.

מסמכי המשלוח של הספקים והמסמכים המקבלים לך מעניקים לך את תאריך הספינה בפועל, את תאריך הקבלה, ואת הכמות שהתקבלה.

ואת החשבוניות של הספק שלך יכול לאשר את מחיר התשלום בפועל.

זה כל מה שאתה צריך כדי לקבל את הספק scorecard שלך התחיל.

מה כדי כיתה

מה זה אתה ואת העסק הקטן שלך מקווה להשיג, מנקודת המבט של הגשמת הלקוח? אתה בטח רוצה הספינה הלקוחות שלך מה הם הורו, כאשר הם רצו את זה נמסר - ולקבל את זה נעשה על ידי ההוצאות כסף קטן ככל האפשר.

וזה מה שאתה צריך לצפות הספקים שלך לעשות בשבילך. הם צריכים להיות משלוח לך מה שאתה רוצה, כאשר אתה רוצה את זה - ו לחייב אותך כמו כסף קטן ככל האפשר על מה שהזמנת.

בתנאי שרשרת האספקה, המתרגמת למסירה בזמן, דיוק ההזמנה ועלות בקרת הסחורה.

הגדרת כרטיס המידע

שימוש בגיליון אלקטרוני הוא הדרך הקלה ביותר לעשות זאת. לאחר הגדרת הנתונים הבסיסיים, תוכל להגדיר כרטיסיית 'כרטיס ניקוד' שמקשרת את הנתונים בגיליון האלקטרוני למיקום יחיד. הכרטיסייה כרטיס המידע תאפשר לך להציג את המידע המאוחד שלך בקלות.

אלה Scorecards הם כלים כדי שתוכל להעריך במהירות את הביצועים של הספקים שלך. כרטיסי ניקוד משמשים להצטברות נתונים כדי לסייע באסטרטגיה של ניהול שרשרת האספקה ​​וקבלת ההחלטות.בדיוק כמו שאתה יכול לקבל A, B או C על כרטיס בית הספר הדו"ח - זה נותן לך רעיון ברמה גבוהה של איך אתה עושה. Scorecards הספק גם לעזור לך ואת העסק הקטן שלך להתמקד במה תחומים הספק צריך לשפר.

נחזור אל האגוזים והברגים של כרטיס המידע שלך בעוד מספר דקות, אך תחילה - סקירה של תנאי שרשרת האספקה.

בזמן אספקה ​​

הלקוחות שלך רוצים את העסק הקטן שלך כדי לשלוח את ההזמנות שלהם בזמן.

אתה רוצה לשלוח ללקוחות שלך בזמן. אז זה סביר להניח כי הספקים שלך רוצה הספינה לעסק הקטן שלך בזמן.

אז למה יש כל כך הרבה משלוחים מאוחרים בחוץ בעולם?

בעיות ייצור ואיכות יכולות להסיע משלוחים מאוחרים. הביקוש השני השני יכול לגרום ההזמנה ברגע האחרון, אשר עשוי לא לאפשר את זמני להוביל תקין בייצור שרשרת האספקה ​​התהליך. אבל הסיבה הנפוצה ביותר של משלוחים מאוחרים הוא תכנון לקוי. החדשות הטובות הן שזה הנהג הכי קל לתקן.

הצעד הראשון בקביעתו הוא לזהות אותו.

מתי הזמנת את ההזמנה שלך עם הספק שלך? האם זה היה בתוך הזמן להוביל שלהם? האם ההזמנה הגיעה אליך בזמן? זה כן או לא שאלה הספק שלך מקבל 100 אחוז או אפס.

סדר הזמנה

מה הזמנת מהספק שלך?

האם זה מה שהופיע?

כמה פריטים אלה הזמנת? האם זה כמה הופיעו? (יש לעיתים קרובות אזהרה אם הפריט אינו ניתן לספור בקלות, וכל יחידה בודדת היא עלות נמוכה יחסית, ובמקרים אלו הספקים נוטים להעביר משלוחים קטנים של 3% ל -10% והלקוחות מאפשרים מרחב פעולה כלשהו.)

עלות of Control Goods

כמה ציפית לשלם לספק שלך? זה מה הספק שלך חשבו לך?

אם הספק של עלויות הם זוחל למעלה, העסק הקטן שלך צריך לדעת את זה מוקדם יותר מאשר מאוחר יותר. שמירה על המסלול הרגיל של זה באמצעות כרטיס ניקוד הספק יכול לעזור בראש את העלות של אסון סחורות.

Scorecard אגוזים וברגים

שימוש בגליון האלקטרוני שלך (שהוזכר למעלה), צור כרטיסייה עבור הספק שלך, נקרא לו ספק A. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה קל יותר ליצור גיליונות אלקטרוניים נפרדים - אחד עבור כל אחד הספקים שלך.

אם יש לך מערכת ERP (ואם אינך יודע אם יש לך מערכת ERP, אתה לא) או מערכת אחרת העוקבת אחר ההוראות שאתה מציב עם הספקים שלך (QuickBooks, למשל), אתה צריך להיות מסוגל לייצא את הנתונים הדרושים. אם לא, ייתכן שיהיה עליך להזין אותו באופן ידני - אבל ברגע שאתה מקבל את זה להגדיר, זה יכול ללכת די מהר.

עמודות שלך צריך ללכת משהו כמו: מספר הזמנה, שם הספק, תאריך ההזמנה, תאריך הספינה המבוקש, שם המוצר (או מספר חלק), מחיר יחידה, כמות ההזמנה. אתה יכול לקבל את כל המידע הזה מן הסדר כי העסק הקטן שלך שנוצר.

המשך בעמודות עם מידע מהמשלוח בפועל של הספק שלך: תאריך משלוח בפועל, תאריך קבלה וכמות שהתקבלה.

כאשר הספק שלך אתה חשבוניות, אתה יכול להוסיף עמודה עבור חשבונית מחיר.

עם נתונים אלה, יש לך מה שאתה צריך כדי לחצות הפניה תאריכים הספינה המבוקש שלך עם הספינה של הספינה בפועל תאריכים. חלק הולך כמות הורה לעומת כמות קיבל מחיר ההזמנה לעומת מחיר החשבונית.

הוסף עוד שלוש עמודות לימין הקיצוני שלך עם כותרות העמודות הבאות:

• On-Time?
• 100 אחוז סדר דיוק?
• מחיר נכון?

עכשיו להשוות מה אתה שם על הזמנות מה שקיבלת מהספקים שלך. ולאכלס את התאים עם Y או N. סך של Y שלך על סך הזמנות לתת לך את האחוזים. אתה יכול ללכוד את האחוזים באותו כרטיס ניקוד הראשון דיברנו על לעיל.

לאחר שתגדיר את התבנית, כרטיסיית 'כרטיס המידע' תוכל לאכלס באופן אוטומטי. אם אתה לא בטוח איך להגדיר את זה, יש מספר מדריכים שיכולים להדריך אותך דרך זה. או לשאול את בן העשרה שלך.

כרטיס המידע שלך צריך לקרוא: שם הספק, בזמן-אחוז אחוז = xx אחוזים, סדר דיוק * xx אחוז, עלות טובין דיוק = xx אחוזים. זה ברמה גבוהה להסתכל על הביצועים של הספק שלך יכול להגיד לך אם אתה צריך לנהל את הספק יותר מקרוב, או אם אתה חופשי לעשות אותם מיליון דברים אחרים שאתה צריך לעשות היום.