עבודה טוב! איחולים אימייל טיפים ודוגמאות

כאשר מישהו בצוות שלך, או אחד מעמיתיך, משיג הצלחה בפרויקט מסוים, חשוב לתת להם את ההכרה שמגיע להם. קל לשלוח הודעת אימייל ברכה מהירה כדי לתת להם לדעת את עבודתם היה שם לב באור חיובי.

זכור כי להגיב מיד להשלמת הפרויקט יעשה את ההכרה שלך אפילו יותר מוערך. אנשים אוהבים לדעת מה הם עושים הוא שם לב וכי ההשפעה שלהם היא של עדיפות גבוהה מספיק כדי לקבל תשומת לב מהירה שלך.

-> ->

איך לכתוב איחולים דוא"ל

בשורת הנושא שלך, אתה צריך לשים; "ברכות" או "תודה", כדי לוודא שהנמען יודע את תוכן ההודעה, ולוודא שהשרת מספק את הקובץ המתאים. הודעות עם שורות נושא ריקות קרובות בסופו של דבר בקובץ זבל.

התחל את ההודעה שלך עם ברכה. בדרך כלל, "שם יקר" היא הדרך המתאימה להתחיל את החוט, עם "שם" או פשוט "שם" או רק מתחיל את התשובה שלך עבור תקשורת נוספת באותו פתיל.

בצע את ההמלצה שלך עם פסקה קצרה, ישירה או שתיים לגבי הפרטים של העבודה הושלמה.

עליך להשתמש בסגירה מנומסת. אתה לא צריך לכלול פרטים ליצירת קשר, אלא אם כן זה חלק מהחתימה הדוא"ל הרגילה שלך. אם יש תשובות למעקב, הסגירה יכולה להיות פחות פורמלית במסרים הבאים.

-> ->

מה לכלול ב איחולים דוא"ל

בהודעה שלך, אתה יכול להזכיר את הפרויקט הושלם עם כמה פרטים על אלמנטים ספציפיים האדם עבד על ההשפעה שלהם קלט.

הקפד להודות להם על עבודתם הקשה, ומאחל להם הצלחה.

אם יש מישהו אחר בחברה (כמו מפקח או הנהלה עליונה) שיודעים איזה עבודה נהדרת עשה, הקפד להעתיק אותם על ההודעה. למרות שזה עשוי להיות מפתה לשלוח טקסט ברכות אפילו מהר יותר, מקל עם דוא"ל מסיבה זו.

זה יכול להיות השפעה חיובית עליהם במהלך סקירת העובדים שלהם על עלייה שכר ו / או קידום, ואת הדוא"ל ניתן להוסיף לקובץ HR שלהם.

הנה כמה דוגמאות של הודעות דוא"ל ברכות לשלוח לאדם שעשה עבודה טובה.

איוב ובכן בוצע # 1

שורת הנושא: ובכן בוצע!

אמילי היקרה,

איזו עבודה נהדרת שעשית עם שיפוץ החנות! תצוגות הסחורה נהדרות, והתפאורה משלימה את האווירה שאתם מנסים ליצור יפה. ללא תכנון מתוחכם שלך פיקוח, התחייבות כזו היה כמעט בלתי אפשרי.

איחולי לב וברכה להצלחתך המתמשכת.

דרישת שלום,

Kathy

איוב ובכן בוצע # 2

שורת הנושא:

הצלחה! דייב היקר,

ברכות על הצלחת המצגת שלך לקבוצת הניהול אתמול. ענית על כל שאלה בביטחון וביסודיות. אין לי ספק כי נקבל את החוזה בשל העבודה הקשה שלך ואת ההסבר ברור, תמציתית של המוצרים וההישגים של החברה שלנו.

תודה על שהקדשת את הזמן כדי לוודא שאנחנו מיוצגים בצורה מקצועית כזו.

בברכה,

פול

איוב טוב עשה דוא"ל # 3

שורת הנושא:

מזל טוב! קייטי היקרה,

ברכות על השלמת התקציב עבור מחלקת הפרסום לשנה הבאה.

אני שמח במיוחד כי מצאת דרך לבנות מחדש את ההוצאות, כך שאנחנו יכולים להקצות יותר עבור הכשרה מקצועית עבור הצוות.

עשית עבודה מצוינת, ואני באמת מעריך את הזמן שהשקעת על זה.

בכבוד רב,

ג'ק

הבעת הוקרה

כמובן, ישנן סיבות רבות אתה רוצה לשתף ברכות עם העובדים שלך ועמיתיו. דואר אלקטרוני הוא בדרך כלל הדרך המהירה והקלה ביותר לשלוח את ההודעה שלך, אבל לפעמים פתק בכתב יד מסורתי יכול להעביר מגע אישי יותר. בנסיבות מסוימות, מכתב עסקי הוא הדרך המתאימה ביותר להביע את ברכותי ותודה.

תקשורת עסקית

עם כל תקשורת בכתב, חשוב לוודא שאתה הגהה את ההודעה שלך לפני שאתה שולח את זה. גם אם עמיתיך הוא גם חבר, כאשר אתה מקביל בעבודה, הודעות האימייל שלך צריכות להכיל דקדוק, איות וסימני פיסוק נכונים.

פעמים רבות התקשורת העסקית בסופו של דבר מקבל מועבר כולו או חלק לעובדים אחרים, לפעמים בטעות, ואתה צריך לוודא שכל מה שאתה כותב הוא נכון ונכון.

קריאה בנושא

עוד מכתבי ברכה: כמובן, ישנן סיבות רבות אתה רוצה לשתף ברכות עם העובדים שלך ועמיתיו. דואר אלקטרוני הוא בדרך כלל הדרך המהירה והקלה ביותר לשלוח את ההודעה שלך, אבל לפעמים פתק מסורתי בכתב יד יכול להעביר מגע אישי יותר. בנסיבות מסוימות, מכתב עסקי הוא הדרך המתאימה ביותר להביע את ברכותי ותודה.

הנה מגוון של דוגמאות ברכה לברכה להשתמש כדי לומר מזל טוב על קידום, עבודה חדשה, ועוד הישגים הקשורים לעבודה.

דוגמאות נוספות למכתבים: מכתבי אותיות אלה, כולל מכתבי כיסוי, ראיון מכתבי תודה, מכתבים למעקב, מכתבי קבלה ודחיית עבודה, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, מכתבים עסקיים ועוד דוגמאות גדולות של מכתבי תעסוקה, יעזרו לך לקבל ראיון, מעקב, ולטפל בכל ההתכתבות הקשורות לעבודה שאתה צריך לכתוב.