דוגמה עסקית לפריסת מכתב

בעת כתיבת מכתב עסקי, הפריסה של המכתב שלך הוא חשוב, כך שיהיה קל לקריאה ונראה מקצועי. כך גם השימוש שלך בהמלצה וסגירה מתאימים, באיות ובדקדוק שלך, ובטון שאתה מעסיק.

הנה מידע על מכתבים עסקיים, כולל בחירת גופן, ריווח פסקה, עיצוב, שוליים, מה לכלול בכל פסקה, כיצד לסגור את האות, וכן דוגמה לפריסה המתאימה למכתב עסקי.

-> ->

גופן אות ריווח

• כראוי את הפריסה של מכתבים עסקיים שאתה כותב, עם רווח בין הכותרת, ברכה, כל הפסקה, הסגירה, ואת החתימה שלך.
• מקום אחד במכתב שלך והשאיר רווח בין כל פסקה. בעת שליחת מכתבים מוקלדים, השאר שני רווחים לפני ואחרי חתימתך הכתובה.
• לשמאל להצדיק את המכתב שלך, כך שמידע הקשר שלך, התאריך, המכתב והחתימה שלך מיושרים לשמאל.
• השתמש בגופן רגיל כמו Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri או Verdana. ודא כי גודל הגופן אתה משתמש גדול מספיק כי הקורא שלך לא צריך להגיע עבור המשקפיים שלהם - גודל הגופן הסטנדרטי עבור גופנים אלה הוא 10 נקודות או 12 נקודות. אם אתה שולח את מכתב העסק שלך לארגון שמרני מאוד, עדיף להשתמש המסורתי טיימס ניו רומן 12 נקודה גופן. אל תשתמש, בשום פנים ואופן, בגופנים מהודרים כמו Comic Sans או גופני כתב יד כמו Lucida על התכתבות עסקית.

-> ->

עוד: מקצועי גופני מכתב

כללי התנהגות עסקית נימה

• ברכות: זה עדיין תקן להשתמש בתואר של הנמען (מר, גברת, גב, ד"ר , פרופסור, השופט) לפני שמם האחרון בהצדעה לתכתובת עסקית רשמית (לדוגמה: "מר סמית היקר"). המילה "היקרה" צריכה תמיד להקדים את שמו של הנמען; לא פשוט להשתמש בשמם על ידי עצמו כפי שאתה יכול לעשות בהתכתבות מזדמנים. עם זאת, הימנעו מהתכתבות עסקית ראשית עם פתחים כגון "שלום", "היי" או "בוקר טוב" - מכתבים עסקיים צריכים תמיד להתחיל עם "שם וקבלה יקרים [של הנמען]", אלא אם כן אתם משתמשים בהצדקה "למי מאי דאגה "(במקרים שבהם אתה לא יודע את שמו של הנמען).

• סגירה: הסגירה שלך צריכה לטעות בצד השמרני. הסגירות המקובלות לשימוש כוללות: "בכבוד רב", "בכבוד רב", "בברכה", "בברכה", "תודה רבה", "תודה על שיקולך", "בכבוד רב" ו"כבוד רב " מקוצר "V / R," הוא נפוץ בתכתובת העסקית הצבאית). אל תשתמש בסגירות מקריות כמו: "מאוחר יותר", "לחיים", "בלבביות", "תודה!, "TTYL", או "בחום. "
• Word בחירה ודקדוק : למרות הבחירה מילה שלך עבור מכתבים עסקיים לא צריך להיות stilted מדי, פרחוני, או מקושט, כדאי גם להימנע משימוש סלנג, קיצורים / ראשי תיבות, emojis, או טקסט לדבר. בשום אופן אין להשתמש בשברי המשפטים המשמשים בדרך כלל בעת שליחת הודעות טקסט. במקום זאת, השתמש במשפטים שלמים, מתבונן בפסיקים של פסיק (כאשר שני משפטים שלמים מצטרפים בפסיק). הגהה בזהירות עבור שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק.
• נייר : אם אתה מגדיר מכתב עסקי רשמי כדי לשלוח בדואר בניגוד לדוא"ל, הנייר שבו אתה משתמש צריך להיות נייר לבן סטנדרטי של משקל הגון - אל תשתמש בסוג של צבעוני או רהוט נייר מכתבים שניתן להשתמש בהם בשיווק "דואר זבל". "זה בסדר לכלול לוגו עסקי פשוט בחלק העליון של הנייר.

Business Letter Layout Example

מידע ליצירת קשר

השם שלך
כתובתך
עירך, מדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדואר האלקטרוני שלך

תאריך

(9)> מידע ליצירת קשר

שם

כותרת
חברה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
(רווח)

(רווח)

מר היקר / גברת. שם משפחה:

(רווח)

גוף של מכתב עסקי

הפסקה הראשונה של מכתב העסק שלך צריך לספק מבוא למה אתה כותב.

(רווח בין פסקאות)

לאחר מכן, בפסקאות הבאות ניתן לקבל מידע נוסף ופרטים על בקשתך.

(רווח בין פסקאות)

הפסקה האחרונה צריכה לחזור על הסיבה שאתה כותב ולהודות לקורא על בדיקת בקשתך.

סגירת:

(רווח)

בכבוד רב,

(שטח כפול)

חתימה:

חתימה בכתב יד

(עבור מכתב שנשלח)

חתימה מודפסת

דוגמאות מכתב וכתיבת טיפים

מכתבי דוגמאות

דוגמאות למכתבים למחפשי עבודה, כולל מכתבי כיסוי, ראיון מכתבי תודה, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחיית עבודה, מכתבי התפטרות, אותיות הערכה, ועוד דוגמאות גדול תעסוקה מכתב.
מכתבים עסקיים

כיצד לכתוב מכתבים עסקיים, מכתב עסקי כללי פורמטים ותבניות, ותעסוקה דוגמאות הקשורות העסק מכתב.