היתרונות של שירות הנהלת חשבונות עבור העסק שלך

הבעלות על עסק מצליח למעשה פועל אחד הם שני דברים שונים לגמרי. ייתכן שיהיה כמויות עצומות של הון והרבה לקוחות קבועים, אבל העסק שלך לא לשגשג אם אין לך מיומנות הנהלת חשבונות יעיל גם - לפחות אם אתה מתכוון להפעיל את הצד הפיננסי של הדברים עצמך.

הנהלת חשבונות היא תפקיד חיוני שכל בעל עסק צריך להיות מסוגל להתמודד, והוא צריך לגייס את העזרה של מישהו שיכול לטפל במשימה זו אם הוא לא יכול.

אתה לא בהכרח צריך לשכור רואה חשבון או מנהל חשבונות בתוך הבית לעשות את זה בשבילך. בעלי עסקים רבים למיקור חוץ הצרכים שלהם הנהלת חשבונות במקום.

הנה מבט על כמה יתרונות ושיקולים הכרוכים עם שכירת שירות הנהלת חשבונות חיצוני עבור העסק שלך.

תקבל חוות דעת פיננסית ללא דעות מוקדמות

אחד החיסרון של שכירת מנהל חשבונות פנימי הוא שהוא עשוי להיות מעורב רגשית עם היום יום פועל של העסק שלך. שירות הנהלת חשבונות חיצוני אין שום קשר עם העסק שלך. המטרה שלו היא לתת לך תובנה ברורה של המצב הכספי של העסק שלך, לא ללטף אותך על הגב ולהגיד לך הכל יהיה בסדר גם כאשר זה לא. שירות הנהלת חשבונות צריך רק לעשות את העבודה החשבונאית הנדרשת כדי לשמור על העסק שלך ולהפעלתו ולהראות לך את נקודות החוזק הפיננסי שלה ואת החולשות. זה לא מבחינה טכנית חלק מהחברה שלך.

תוכל למנוע ניגוד אינטרסים

זה יכול להיות מסוכן עבור כמה עסקים כמו שותפויות להפקיד את חשבונאות לאחד הבעלים. האשמות של התנהגות בלתי הולמת עשויות להרוס את היחסים העסקיים, גם כאשר טעות בהקלטה אינה מכוונת. בעל יכול למצוא את עצמו במצב מצער של צורך לבחור בין מה שטוב ביותר עבור עצמו לבין מה הטוב ביותר עבור החברה.

זה לא אומר שהוא לא היה לשים את העסק הראשון, אבל אחרים בתוך החברה עשוי לתהות על כוונותיו אם משהו צריך להשתבש. באמצעות שירות הנהלת חשבונות עצמאית נמנע זה pitfall והוא יכול להגביר את האמון בקרב הבעלים כי כל הדוחות החשבונאיים הם נכונים, מדויקים וללא משוא פנים.

מה לחפש שירות הנהלת חשבונות

bookkeepers חיצוניים הם בדרך כלל אנשים עם ניסיון רלוונטי בתחום החשבונאות וביקורת השירותים הניתנים למגוון רחב של סוגי עסקים. בחר אחד כי הוא מכיר היטב את סוג העסק שלך. חפש מנהל חשבונות חיצוני המתמחה בעבודה עם חברות דומות לשלך, אבל לא להתעלם המומחיות הבסיסית בתהליך. השירות צריך גם בעל כישורים מצוינים הכולל את הניסיון כדי לקבוע רווחים, מחזור והפסדים בין יחסים פיננסיים אחרים כדי לעזור לך לקבוע את המצב הכספי של העסק שלך.

תוכל להוריד עלויות

אחד המרכיבים העיקריים של הפעלת כל עסק הוא שמירה על אחיזה איתנה על העלויות הכוללות שנגרמו. מטרתו של בעל עסק היא לצמצם את סך עלויות הניתוח שלו, ואחת הדרכים לעשות זאת היא לשלוט בשכר ובמשכורות העובדים - בדרך כלל על ידי שימוש בפחות אנשים.

השכר והטבות המשולמים למנהל חשבונות פנימי יכולים להיות משמעותיים. עסק יכול לרוץ ללא מנהל חשבונות על צוות אם בעל העסק - או אחד מבעלי העסק - אוספת חשבוניות, תשלומים, מכירות אשראי ומידע פיננסי רלוונטי אחרים. לאחר מכן הוא יכול למסור את התיעוד הדרוש אל מנהל החשבונות החיצוני למטרות חשבונאיות. העלות של מיקור חוץ החשבונאות שלך היא בדרך כלל פחות מאשר להעסיק מנהל חשבונות במשרה מלאה.