הופכים למציגים עסקיים טובים יותר - כמעט מיד

האם אי פעם הרגשת כמו כוכב רוק? אפילו לרגע? זוהי חוויה כבדה, וזה מרגיש כאילו הירח והכוכבים היו מיושרים לחלוטין כדי לתמוך ברגע המוצלח.

אם אתה עושה מצגות עסקיות, לדבר עם קבוצות, או לספק שיעורים אימון, ייתכן שחווית רגעים מדברים כאשר כל החלקים הגיעו יחד בצורה חלקה.

אלה טיפים עסקיים מיומנויות מצגת יעזור לך לפתח את כישורי המצגת שלך - ואולי יום אחד - מאפשרים לך לחוות רגע כוכב רוק.

-> ->

רק מתחיל? אלה טיפים עסקיים המצגת יעזור לך ליצור את הבסיס כי יהיה דלק את רמת הנוחות לדבר ואת ההצלחה.

מיומנויות מצגת עסקית מוצלחת

אלה הן שלוש מיומנויות אבן הפינה לפיתוח ועריכת מצגות עסקיות אפקטיביות.

• המפתח למצגות עסקיות מוצלחות הוא הכנה. הצעד הראשון בהכנה הוא לגלות כל מה שאתה יכול על האינטרסים של הקהל שלך ואת הצרכים שלך מצגת. זה נותן לך בסיס מוצק שעליו אתה יכול לבנות.
• הידע של הנושא המבוקש הוא גם קריטי; אם אתה לא יודע את הנושא היטב, כמות הזמן שאתה מבלה בהכנה ואת כמות הלחץ שאתה נתקל יהיה להכפיל - אולי בעבר היכולת שלך לעשות מצגת עסקית יעילה.
  רק לקבל ולעשות מצגות עסקיות כי אתה בטוח שאתה יכול להתמודד. אל תנסה להיות גיבור. אבל, אתה גם צריך מדי פעם לדחוף את החלון של אזור הנוחות שלך, או שאתה לא תמשיך את הצמיחה שלך.

• מצגת עסקית ישר קדימה של מידע יבש, עובדתי יכול להפוך את העיניים של הקהל והאוזניים שלך זיגוג. בנוסף העובדות, את הידע שלך, ואת המחקר שלך עבור המצגת העסק שלך, אתה צריך לתבל את החומר.
  הדרכה אפילו HR, על נושאים כגון מדיניות, לא צריך להיות יבש ומשעמם. יש לך סיפורים לשיתוף ורעיונות ודוגמאות שיעסיקו את הקהל שלך. לקבלת מצגות עסקיות אפקטיביות, מומלץ לכלול כמה שאלות שאתה שואל את חברי הקהל שלך כדי לדון עם האדם יושב לידם.

אם אתה לא יכול לעשות את שלושת המיומנויות העסקיות המצגת העסקית, אולי אתה לא האדם הנכון לעשות את המצגת העסקית. טיפים נוספים אלה על מצגות עסקיות יעיל, אני מניח שאתה יכול.

עוד מיומנויות מצגת עסקית

החשיבות של זמן לחשוב לפני מצגת עסקית: ההכנה החשובה ביותר עבור המצגת העסק שלך הוא לעתים קרובות לא מובן מאליו. זה הזמן לחשוב ואת הזמן במחקר שאתה מבלה במשך שבועות מראש הפגישה ברגע שאתה מבין את הצרכים של הקהל שלך.

כאשר אתה סוף סוף להכין את המצגת שלך, אתה ברור על מושגים אתה רוצה להציג, את הצרכים של הקהל, ואת הערך שאתה יכול להוסיף לאירוע. זמן לחשוב מאפשר לך אפס על הקהל ואת הצרכים שלו.

להגביל את התוכן ואת המטרות של העסק שלך מצגת: לא משנה כמה זמן יש לך שהוקצו עבור המצגת העסק שלך, אין לך זמן לספר את הקהל כל מה שאתה יודע. עבור דוברי עם ניסיון של שנים, את הפיתוי להציף את הקהל עם כל מה שאתה יודע יש להימנע. אתה תהיה משעמם אותם, לעצבן אותם, ולא מצליחים להרוויח אוהדים.

החדשות הטובות הן כי כל "זמן לחשוב" שלך ואת הידע של הקהל שלך מאפשר לך אפס על המושגים החשובים ביותר בנושא עבור המצגת העסק שלך.

במצגת של 30-90 דקות, יש לך זמן לעשות 4-6 נקודות מפתח. אתה באמת אין לי זמן הרבה יותר אם אתה ממחיש את הנקודות שלך ומספק דוגמאות.

התחל את המצגת העסקית שלך לתשומת לב: התחל מצגת העסק שלך עם עובדה מדהימה, שאלה, התגלות, או סיפור רלוונטי. ברגע שיש לך את תשומת הלב של הקהל, לספר להם מה תוכלו לדבר על במהלך הצגת העסק שלך. הפוך את הליבה או תזה הצבע, ולאחר מכן לבנות את המצגת העסקית סביב 4-6 נקודות מפתח הפניה. סיים על ידי מסכם את מה שאמרת להם.

אתה בעצם אומר להם מה תגיד להם, תגיד להם, ואז, תגיד להם מה שאמרת להם, כדי להשיג השפעה מקסימלית.

הגבל את השימוש ב- Visuals ו- PowerPoint במצגת העסקית שלך: אלא אם כן אתה צריך להמחיש נקודות מפתח, השימוש בתצוגות חזותיות ובמצגות של נקודות צריכת חשמל המציעות נקודות קליעים של המילים המדוברות שלך הוא משעמם ומיותר.

מחוון או שקף עוזר רק כאשר יש צורך להמחיש נקודת מפתח.

הנוכחים שלך היו מעדיפים הרבה כי אתה מוכן דפי מידע מפורט כי הם יכולים לקחת בחזרה לעבודה. עוד פלוס? אם הקהל לא לוקח רשימות ולא קורא מסך, הם הרבה יותר סביר להקשיב לך. ו, אתה ערך להוסיף - נכון?

לכבוש את הפחד שלך מצגות עסקיות עם כוונה הנפש: בימים הראשונים שלי לעשות מצגות עסקיות, יש לי כל כך הרבה פרפרים בבטן שלי כי אני chugged Pepto-Bismol לפני כל מצגת. אבל, פעם, הייתי מסוגל לעשות הסתגלות מוחית. הבנתי שהדיבור אינו קשור אלי; זה היה על הקהל שלי.

ו, באמת היה לי ערך להציע להם. ברגע שהדיבור שלי לא היה קשור אלי, באתי באמת אוהב לדבר. זו ההמלצה העיקרית שלי לאנשים שחוששים לגבי מתן מצגות עסקיות: זה לא קשור אליך.

דגש על הערך שאתה מביא את הקהל שלך בעסק שלך מצגת: אוהב את הקהל שלך יודע ומאמינים שאתה מביא להם את המידע הדרוש להם יהיה ערך. לכבד אותם על ידי להיות עצמך. זה לא קשור אליך; זה עליהם.לדבר מהלב שלך ואת האמונות העמוקות ביותר שלך.

אם אתה מדבר או לעשות מצגות עסקיות, בסופו של דבר יש לך שתי דקות משלך כוכב רוק. מגניב. לאחר מכן, תוכל לחזור לכתיבה, משאבי אנוש, ניהול, או מה שזה לא יהיה שאתה עושה בעבודה.

אבל, אתה תהיה טוב יותר עבור האינטראקציה, את המשוב, את החוויה, ואת העובדה כי הוספת ערך כלשהו לחיים מרובים. החיים יכולים להיות יותר טוב מזה?

מצגות עסקיות יש פוטנציאל נהדר כזה להשפיע על חשיבה ושינוי חייהם. מיומנויות המצגת העסקית מעלות ומוסיפות ערך ליכולתך לתרום ולהשפיע על אחרים. אני בוטח עצות אלה על מיומנויות עסקיות מיומנויות עזר.