7 עצות למשלחת אפקטיבית

בעלי עסקים קטנים רבים הופכים jacks- of-all- ועושים לעשות קצת הכל כשזה מגיע לניהול העסק שלהם. רבגוניות זו יכולה להיות נכס עצום כאשר הראשון מתחיל עסק.

עם הזמן, עם זאת, בעל עסק קטן שממשיך לעשות הכל בעצמו או שלה יפגע מה שאני מכנה את נקודת ההצלחה לעצור. עד צוות מפותחת וכמה משימות היומיום וניהול האחריות העסקית הם האצילה, העסק לא יכול לגדול, ובעל העסק יהיה כנראה overextended ותסכול מאוד.

יש הרבה החלטות ותהליכים לשקול כאשר מגיע הזמן לבנות צוות נציג, ויש צעדים שיש לנקוט מוקדם על התהליך כדי להפוך אותו ליעיל יותר. הנה שבע עצות העליון משלחת יעילה כדי לקבל אותך על המסלול הנכון.

1. לנתח את הצרכים שלך תחילה

לדעת מה להאציל ומי שאתה צריך על הצוות שלך לעשות את זה בצורה יעילה, דורש תמונה ברורה של כל מה שיש לך על הצלחת שלך. הדרך הטובה ביותר להבין היכן הזמן שלך הולך, במיוחד הזמן הולך לאן זה לא צריך להיות, היא על ידי מעקב אחר הזמן שלך - כל הזמן שלך, עבור שניהם לחיוב ולא לחיוב עבודה.

אם אתה עוקב אחר כל מה שאתה עושה במהלך יום העבודה שלך, אני בטוח שאתה תהיה מופתע לראות איפה הזמן שלך הולך ומה מזכה את הזמן הגדול ביותר שלך מנקז. זה לבד יכול להיות כלי רב עוצמה לזיהוי משימות פוטנציאליות כדי להאציל, ואפילו משימות לחסל את העסק שלך.

2. חקור את האפשרויות שלך

המשלחת יכולה לקחת טפסים שונים, וכל אפשרות תלויה בעסק שלך ובצרכים שלך. מערכת המשלחת היעילה ביותר היא אחת שאתה יכול לסמוך עליה יגדל לשנות את הצרכים שלך לגדול ולשנות.

שתי אפשרויות המשלוח הנפוצות ביותר כוללות שכירת עובד ומיקור חוץ לקבלן עצמאי כגון עוזר וירטואלי.

ישנם היבטים רבים שיש להביא בחשבון כאשר מחליטים בין עובד וקבלן עצמאי.

3. מסמך הכל

לפני שתתחיל אפילו להאציל, יהיה עליך להתחיל לעקוב אחר כל המידע, הידע והתהליכים שהופכים את העסק שלך לרוץ כמו מכונה משומנת היטב. זה עשוי להיות אתגר כי אתה כנראה לא חושב על נתונים אלה לעתים קרובות; אתה פשוט עושה מה שצריך לעשות. אבל יש תיעוד מקיף וברור חיוני כדי להאציל ביעילות.

באופן כללי, כל התהליכים והמערכות שלך צריכים לכלול סיכום כתוב ברור, כך שכל חבר עתידי בצוות שלך יוכל לקפוץ ולהרים את המקום שבו הפסקת. מסמכים אלה תהליך וכל מידע אחר הדרוש צריך להיות ממוקם במיקום מרכזי נגיש על ידי כולם.

4. פיתוח תוכנית הקצאת עדיפות

לאחר שתהליכים אלה תועדו ויצרת מערכת לשיתוף מידע זה, יהיה עליך לחשוב באמצעות סדר העדיפויות של המשלחת שלך וכיצד תקצה, תעקוב ונהל את העבודה המוקצה.

התמקד בראש סדר העדיפויות הראשון שלך. ניתן לזהות רשימה של פריטי משלחת בעלי עדיפות גבוהה על ידי מענה לשתי השאלות הפשוטות הבאות:

האם יש להשלים זאת כעת?

1. האם אני צריך לעשות את המשימה הזאת בעצמי או מישהו אחר?
2. 5. השתמש בטכנולוגיה

הטכנולוגיה יכולה להפוך את המשלחת לקלה ולעזור לצוותים להתגבר על אתגרים שונים. וכל הצוותים יכולים להפיק תועלת משימוש בטכנולוגיה, בין אם זה שיתוף קבצים, תזמון או אפילו הזדמנויות הדרכה מקוונת.

אם אתה בונה צוות וירטואלי עם חברים במקומות גיאוגרפיים שונים, הטכנולוגיה יכולה לגרום להרגיש כאילו כל חברי הצוות שלך יושבים באותו חדר. חקור את הטכנולוגיה הזמינה לך לפני האצלה כדי שתוכל ליצור מערכת שגורמת לשיתוף מידע ושיתוף פעולה בקלות.

6. תקשורת טוב ולעתים קרובות

תקשורת טובה היא חיונית עבור כל סוג של צוות. בלי זה, אין צוות. כשמדובר משלחת יעילה, לא רק תקשורת צריכה להיות ברורה, תמציתית ועקבית, אבל אתה גם צריך לוודא כל חבר צוות יש גישה לאותו מידע.

אחת הדרכים להשיג זאת היא על ידי תזמון פגישות פנים אל פנים מתמשכות, או צוותים ממוקדים צוות, אם חברי הצוות שלך נמצאים במקומות שונים. מפגשים אלה צריכים להיות ממוקדים בשיתוף פעולה, שיתוף מידע ובניית צוות. חשוב גם להישאר נגיש בין פגישות צוות לענות על שאלות, לספק הדרכה לעזור לפתור בעיות בעת הצורך.

7. לטפח אמון

אמון הוא אחד הגורמים החשובים ביותר כשמדובר המשלחת, וזה הולך בשני הכיוונים. אתה צריך לסמוך על חברי הצוות שלך ישלים את העבודה שהם אחראים, וחברי הצוות שלך צריך לסמוך על כך שאתה נותן להם את כל המידע שהם צריכים לעשות את העבודה וכי תהיה זמין לגבות אותם כאשר נחוץ.

אתה יכול ליצור צוות המבוסס על אמון על ידי:

להיות מכובד אחד את השני

• להקשיב ולשמוע מה אחרים אומרים
• התמקדות בתקשורת עקבית
• להגיד מה תעשה ומה תעשה אתה אומר
• להיות כנים
• משלחת אפקטיבית יכולה להיות התשובה לבעלה זמן תיגר קטן בעל עסק אשר נאבקים כדי למצוא את הזמן לגדול העסק שלו או שלה. וכאשר אתה לוקח צעדים כדי להגדיר את עצמך עבור תהליך המשלחת יעיל, אתה לא רק נותן לעצמך זמן להתמקד בפעילויות העסקיות החשובות ביותר שלך, אבל אתה להקל על הלחץ של תמיד לעשות הכל בעצמך.