5 שלבים לקחת כאשר עובד מפתח עוזב

יציאתו של עובד מפתח לעתים קרובות מגיע כמו מכה, אבל עם תכנון נכון, אתה יכול להבטיח שזה רק עוד שלב הצמיחה שלך. קח את הצעדים הבאים כדי להבטיח המשכיות בעסק שלך לשמור על המשקיעים שלך ותומכים אחרים הודיעו על איך תוכל להתקדם.

1. שים תוכנית גיבוי במקום

באופן אידיאלי, אתה צריך תמיד יש תוכנית גיבוי במקום במקרה של מחלות פתאומיות או חירום אחרים, אבל אם עובד מפתח רומז על עזיבה או נותן הודעה, עליך מיד לבוא עם תוכנית למישהו אחר לטפל במשימות שלו.

מנהלים ברמה גבוהה ותחליפים פוטנציאליים צריכים להבין כל היבט של תפקידו.

חלק גדול של תוכנית מוצלחת היא תיעוד. כל דבר עובד על כל עובד צריך להיות חלק של מדריך ציבורי, לוח שנה, רשימת מטלות או קובץ. תיעוד זה צריך לכלול פרטי קשר עבור צדדים חיצוניים וכן הסברים על אופן פקודות מאקרו של Excel, תוכניות מחשב או קיצורי דרך אחרים שנוצרו על ידי עובד עובד.

התוכנית צריכה לכלול גם רשימה ברורה של סדרי עדיפויות, כך שהעובדים הנותרים אינם המומים ויודעים אילו משימות קודמות על עבודתם הקיימת.

2. קחו את אבטחת המידע

לעובדי מפתח יש לעתים קרובות גישה לחשבונות בנק, למערכות מחשוב חשובות ולשירותים מקוונים. בעוד מקרים של התנהגות בלתי הולמת מכוונת או גניבת מידע הם נדירים, זה עדיין הנוהג הטוב ביותר להסיר את הגישה שלהם ברגע שהם כבר לא צריכים את זה.

בנוסף להסרת גישה, אתה צריך לוודא שאתה לשמור על זה.

לדוגמה, ייתכן שעובד אחר ייאלץ לקבל אישור חתימת הסמכות כדי לשמור על מערכת חתימה של שתי חתימות. אם העובד היוצא נרשם לשירות מקוון, כגון ניתוח האתר שלך, באמצעות דוא"ל החברה, כדי להיות בטוח שיש לו להעביר את האישורים.

3. הנפקת המשכורת הסופית והטבות

העובדים היוצאים זכאים לתשלום המשכורת הסופית שלהם ולכל הטבות שנצברו, כגון ימי חופשה שלא נוצלו.

תשלומים עבור הטבות פרימיום שנצברו תלויים בהסכם העבודה שלך ובחוקים המקומיים.

חוק המדינה גם קובע את ציר הזמן לביצוע התשלום. בדרך כלל יש לך עד מה היה המשכורת מתוזמנת באופן קבוע אם העובד נשאר עם החברה שלך. חברות רבות מעדיפות יש עובדים עוזבים לחתום על המשכורת הסופית שלהם ביום האחרון שלהם. לעבוד עם שירותי הנהלת חשבונות שלך כדי לחשב את הסכום הסופי בשל.

4. לעדכן את הדוחות הכספיים

אם עובד כבר הרוויח אופציות או פיצויים נדחים, סביר להניח שההוצאות וההתחייבות הנלוות נרשמו בספרים שלך. אם העזיבה מפעילה מצנח מזהב או תקופת חוזה אחרת, הפיצוי המגיע יכול להיות רק הערת שוליים - אם הוא נכלל בדוחות הכספיים שלך בכלל.

במקום לחכות עד תקופת הדיווח הבאה, יש מנהל החשבונות שלך מיד לבצע את תנועות היומן המתאים כדי לשקף את כל העסקאות הפיננסיות שהתרחשו עם עזיבתו של העובד. זה נותן לך אזהרה מראש במקרה שאתה צריך להסביר או להתאים לשינוי ברווחים שנגרמו על ידי כל תשלומים.

5. להודיע ​​למשקיעים

רוב העובדים נחשבים להחלפה, ואת יציאות שלהם לא סביר ייחשב חומר החלטות השקעה.

עם זאת, יש יוצאים מן הכלל. דוגמה אחת היא יציאתו של מדען מוביל שעזיבתו תשבש את המחקר הנחשב למרכזי פעילות החברה.

ללא קשר, כמנהג הטוב ביותר, אתה צריך לשלוח שחרור להודיע ​​המשקיעים שלך על עזיבתו של כל עובד מפתח. זה יכול לעזור להרגיע את הפחדים של מהומה או disent בתוך השורות שלך ולמנוע המשקיעים מן שוקל משיכת גיבוי שלהם. זוהי גם דרך טובה לשמור על המשקיעים על מה קורה בתוך החברה שלך ולתת להם לדעת איך אתה מתכוון לגדול הולך קדימה.