5 דרכים מהירות לארגן את המשרד הביתי שלך

ארגון הבית המשרד הוא משהו שאנחנו לא חושבים הרבה על זה עד שיהיה מאוחר מדי. אתה צריך משרד ביתי, אז אתה יוצר אחד. ובמשך הזמן, כשאת עובדת במשרד הביתי שלך, דברים מערמים את השכבות מסביבך - ספלי קפה משומשים, ערימת קבצים שאתה ממשיך לשים במקום כלשהו, ​​תיבות תוכנה, חשבונות, עטים יתומים - עד שיום אחד, כשמשהו נכנס בדרך שלך או נעלמת בפעם המי יודע כמה, אתה פתאום מבין כי מקבל המשרד הביתי שלך מאורגן מזמן.

ארגון מלא במשרד הביתה הוא עבודה גדולה. זה נוטה להיות מכריע במבט ראשון (ואפילו השני והשלישי). אם אתה מרגיש את זה, ארגן את המשרד שלך יוביל אותך דרך תוכנית שתים עשרה צעד כדי להפוך את שטח המשרד שלך פונקציונלי ומושך שוב. אבל אם אתה לא ממש מוכן מהפך מלא אבל נואשות צריך להיות מסוגל למצוא דברים, הנה חמישה דברים קטנים לניהול אתה יכול לעשות כדי לארגן את המשרד הביתי שלך עכשיו.

1) בחרו שלושה דברים וזרקו אותם החוצה.

נתחיל בארגון הבית במשרד שלנו עם משהו קל רק כדי לקבל אותך במצב רוח לנקות שטח מסוים. יש כנראה הרבה יותר מאשר רק שלושה דברים או על השולחן שלך או מפוזרים ברחבי המשרד הביתי שלך כי יכול ללכת ממקום העבודה שלך הזכות פח האשפה או מיחזור.

בוא, תסתכל מקרוב. האם אתה באמת צריך אותם מגזינים ישנים? זה עט שלא עובד? אלה המשמשים חטיף פודינג חטיף?

-> ->

Yeesh! תיפטר מהם!

מרגיש טוב, נכון? אתה לא צריך לעצור רק שלושה דברים. אם אתה רואה מועמדים ברורים יותר עבור האשפה, לזרוק אותם החוצה, יותר מדי.

2) עשב אחד מגירה תיוק.

ארונות תיוק הם מלכי העומס עבור רוב משרדי הבית, וזה אירוני כי אנחנו חושבים עליהם כמו פתרונות העומס.

במציאות, עם זאת, אנחנו דברים אותם עם מה שאנחנו לא יכולים למצוא מקום או מה פיסת נייר שאנחנו לא צריכים להתמודד עם יותר אבל לא רוצה לזרוק. אז ארון התיקים שלנו הופך למזבלה הפרטית שלנו וכשזה מלא, אנחנו פשוט עוברים לגור באחד.

מיין דרך ארון בגודל 4 מגירות סטנדרטי יכול לדמות חפירה ארכיאולוגית עם שנים של דברים שנצברו כדי לנפות. אז בואו נתחיל קטן. ארגן את המשרד הביתי שלך על ידי בחירת מגירה אחת ו לנכש דרכו, הסרת כל דבר זה כבר לא הנוכחי או הצורך. (זכור, עם זאת, כי אתה צריך לשמור על רשומות העסק שלך במשך שש שנים.)

מסמכים וניירות כי אתה כבר לא צריך לשמור צריך לגרוס. ייתכן שתוכל להשתמש מחדש בתיקיות קבצים ישנים.

קח את זה צעד נוסף על ידי רכישת תיבת קובץ קרטון ולהשתמש בו כדי לאחסן קבצים ישנים שאתה צריך לשמור אבל לא צריך גישה מיידית.אחסן את התיבה במקום מחוץ למשרד הביתי שלך, כמו מתחת למדרגות, במוסך או בדירת האחסון של הדירה שלך. Voila! יש לך מקום בארון התיקים שלך שוב!

3) נקה את העלון או את לוח ההודעות.

עלון או לוחות הודעות הם תכונה במשרדים רבים בבית. למרבה הצער, במקום להשאיר אותנו על אירועים עדכניים ולעזור לנו לשמור על חיינו מאורגנים, הם לעתים קרובות להתנוון לתוך כמוסות זמן עמוס.

תסתכל על שלך עכשיו. האם יש משהו שפורסם או כתוב שם המתייחס למשהו שאתה צריך לעשות היום או אפילו השבוע? מה אתה רואה במקום זאת? תמונות שצוירו על ידי הילדים? תמונות מטיול מחנאות בקיץ שעבר?

בסדר. שמור על המטרה של הארגון המשרד הביתה בראש. אנחנו לא רק decluttering; אנו יוצרים סביבת עבודה שתעזור לכם להיות פרודוקטיביים יותר. אין שום דבר רע עם התמונות של הילדים ואת התמונות המשפחתיות המוצגות בבית שלך - אבל במשרד הביתי שלך הוא לא המקום עבורם. קחו אותם והעבירו אותם למקום אחר. לאחר מכן נקה את כל ההודעות הישנות מהלוח. אתה מוכן להתקדם.

4) ארגן מגירת שולחן אחת.

מגירות נוטים להיות מגרשי פסולת בכל מקרה, אבל במשרד ביתי, יש כזה מגוון של דברים שאתה יכול לזרוק בהם, מגירות השולחן שלך יכול להיות אזורי אסון.

ארגן את המשרד הביתי שלך על ידי בחירת מגירה אחת לשולחן ולקחת הכל מתוך זה.

למיין את התוכן, לזרוק את מה שכבר לא שימושי ולהעביר את כל מה במקומה בחזרה למקום טוב יותר שלה. (המתכונים, למשל, ממוקמים קרוב לוודאי ליד המטבח במקום על שולחן העבודה שלך).

לאחר מכן הכנס מגש ארגונית מפלסטיק (זמין בכל חנות לציוד משרדי) והכניס חזרה למגירה, תוך שימוש בקטעים השונים של מגש המארגן לשמור דברים נפרדים וקל למצוא.

5) נקה את שולחן העבודה למשך שבוע.

התחל על ידי מקבל תיבת קרטון גדולה (או שתיים). עכשיו לקחת את הכל מחוץ למשרד שלך, למעט פריטים כי הם בהחלט הכרחי עבור העבודה שלך, כגון המחשב והטלפון. שים את כל מה שאתה מסיר משולחן העבודה שלך לתוך קופסאות קרטון (es).

שים את התיבה במקום נגיש אבל מחוץ בדרך אז אתה לא מעד עליהם. ואז ללכת לעבודה בדיוק כפי שאתה עושה בדרך כלל. כאשר אתה עובד במשרד הביתי שלך, אם יש משהו שאתה צריך זה לא על השולחן שלך, דג אותו מהקופסה והניח אותו במקום הגיוני על או סביב השולחן שלך. לדוגמה, אם אתה מוצא שאתה עיבוד תמלילים מהעותק מוקלד, לקבל את העותק שולחן העבודה שלך מחוץ לקופסה והניח אותו בחזרה על השולחן שלך.

עד סוף השבוע, יהיה לך כל מה שאתה צריך לעבוד ביעילות על השולחן שלך או קרוב יד - ולא שום דבר אחר. באשר לכל מה שנותר בקופסה, היא שייכת למקום אחר, מוגשת כראוי אם זה פיסת נייר הכרחית או מושלכת אם זה משהו שמדבר רק על סביבת העבודה שלך.

ארגון הבית שלך במשרד יכול לעצור כאן

אם אתה רוצה את זה. כלומר, כפי שהובטח, חמישה דברים קטנים לניהול כדי לארגן את המשרד הביתי שלך.קח את המשרד במשרד הפנים שלך עוד יותר אם אתה רוצה. ארגן את כל מגירות השולחן שלך. יחידת מערכת תיוק שלך. לעבור את הבית מלא מהפך ארגוני אם אתה רוצה.

למד כיצד ליצור מערכת ניהול מסמכים.

אבל זה מאוחר יותר. עכשיו אני מקווה כי הארגון שעשית הוא עושה את מה שהוא היה אמור לעשות - לתת לך לעשות יותר בקלות רבה יותר כאשר אתה יושב לעבוד במשרד הביתי שלך. להנות!