5 מיומנויות תכנון אירועים הדרושים להצלחה

אם אתה שוקל קריירה כמתכנן אירוע, בין אם זה עם חברה לתכנון האירוע, בתכנון אירוע האירוע בתוך הארגון הארגוני, או הפעלת העסק שלך אירוע תכנון, זה חכם כדי לוודא כי האירוע מתכנן האירוע הוא בכושר טוב. בנוסף ללמוד את כל הפרטים הקטנים של תכנון האירוע ומה העבודה דורשת, חשוב באותה מידה להיות בטוח שיש לך את כישורי תכנון האירוע שאתה צריך להצלחה.

מתכנני האירוע המצליחים ביותר יש ארגז כלים מלא במיומנות מרשימה. מתוכם, אלה הם 5 העליון כישורי תכנון האירוע תוכלו להגיע על בסיס קבוע ואת אלה שיכולים לעשות או לשבור את ההצלחה שלך.

5 מיומנויות תכנון אירועים אתה צריך

1. מאורגן מאוד

בתכנון האירוע, ההצלחה היא בפרטים. ויש רבים מהם! מעקב אחר מספר רב של משימות, ספקים מרובים ורשימות מטלות המשתנות ללא הרף - תוך שמירה על אושר הלקוח - יכול להיות מאתגר עבור חלק ומרתיע עבור אחרים. להיות מאורגן מאוד הוא חובה על תכנון האירוע מוצלח. עבור מי לעשות ולנהל רשימות כדי לשמור על חייהם האישיים לפעול בצורה חלקה, מאורגן יכול לבוא באופן טבעי. עבור אחרים אשר נאבקים לזכור מועדים או להרים את ניקוי יבש, מאורגן עשוי לדרוש יותר מאמץ.

-> ->

מתכנני האירוע יכולים לנהל אירוע אחד בכל פעם או להיות בשלבי תכנון של אירועים מרובים בו זמנית.

כמה אירועים, כגון כנסים שנתיים, לקחת יותר משנה של תכנון כך מתכנני האירוע חייב להישאר מאורגן לאורך זמן רב.

כלים ארגוניים עבור מתכנני האירועים בשפע, מתוכנה עוקבת אחר רישום תבניות עבור טפסים וגיליונות אלקטרוניים. רשימת אירועים לתכנון אירועים המותאמת אישית לכל אירוע היא אחד הכלים היקרים ביותר לתכנון אירועים, ללא קשר ליכולת הארגונית הטבעית שלך.

אז להבין מערכת ארגונית שעובדת בשבילך כי זה אחד האירועים החשובים ביותר מיומנויות תכנון אתה יכול לקבל.

2. אישי

מה יש לכל האירועים המשותפים? אֲנָשִׁים! עם מי אתם מקיימים אינטראקציה ועובדים אתם בתהליך של תכנון אירועים? אֲנָשִׁים! מתכנני האירוע מוצלח הם אדיבים, מרתקים, שיחה טובה ומאזינים מצוינים. תכנון האירוע הוא מקצוע חברתי מאוד כי התוצאה הסופית - האירוע עצמו - הוא או קבוצה של אנשים, גדולים או קטנים. הבנת אנשים נהנה לדבר איתם הם חלק מהעבודה. זה לא אומר כי, כמתכנן אירוע, תוכלו לבלות את רוב היום שלך בצהריים הלקוח וקוקטיילים נתקל באירועים חברתיים. בכלל לא. תכנון האירוע הוא עבודה קשה וחלק גדול ממנו הוא בילה ליד שולחן עם טלפון או מחשב.אבל להיות אדיב הוא חובה בעת התמודדות עם אחד מאותם משימות תכנון אירוע משותף:

• משא ומתן עם בתי מלון
• דיון תפריטים עם מנהלי קייטרינג
• מפגש עם ספקים
• התנדנדות הרעיונות שלך לאירוע לקוח פוטנציאלי
• עבודה ברשת בכל מקום ובכל מקום
• צוות אירוע מפקח
• עבודה באירוע שלך ואינטראקציה עם אורחים ועובדים

אחרי הכל, בחיי היום יום, רובנו זוכרים את האנשים הנעימים והמועילים שאנו מקיימים איתם אינטראקציה, וכי אינטראקציה יכולה לעשות חוויה הרבה יותר מהנה עבור שני הצדדים.

לדעת איך להתייחס אישים שונים, איך ליצור קשר עם מישהו שאתה רוצה לעשות עסקים עם להיות מישהו עושה רושם חיובי הם מפתחות להצלחה אז לשקול את זה אחד מאותם מיומנויות תכנון אירועים חיוניים. אף אחד לא רוצה לעבוד או לעזור למישהו שקשה לדבר איתו, קשה להבין או חצוף ולא מקצועי בכל דרך שהיא.

3. מעולה Communicator (כולל כולל האזנה!)

מיומנויות תקשורת מצוינים חיוניים במקצועות רבים. בתכנון האירוע, miscommunication עלולה לגרום לבעיות רבות הן למתכנן האירוע והן ללקוח, ועל אי הבנה פשוטה יכולה להיות תוצאה קטסטרופלי. היכולת לתקשר בצורה יעילה מחשבות ורעיונות היא מיומנות מעשית מאוד, כי נעשה שימוש על בסיס יומיומי על ידי מתכנני האירוע של כל רמות ניסיון.

הנה כמה דוגמאות של איך מיומנויות תכנון אירועים אלה משמשים בעת תכנון אירועים:

תקשורת כתובה:

• כתיבת הצעות לאירוע עבור לקוח פוטנציאלי
• יצירת חומרים לשווק את המשרד שלך
• חוזי כתיבה עם לקוחות וספקים
• שרטוט הערות תודה לך לרמקולים אורחים ואח"מים

תקשורת מילולית:

• היכולת להסביר את הייעוד ואת מטרתו של אירוע
• ביעילות להעביר את הרעיונות שלך לממונה, לקוח או ספק < הבנה ועיבוד מידע מסופק, כגון חששות של לקוח או שאלות של קייטרינג
• במיומנות משא ומתן על שיעורי המלון, פרטי החוזה, או תוספות של ספק
• 4. Creative

מתכנני האירוע מצליח יש רעיונות. הרבה מהם. ועם יצירתיות זו היכולת להפוך את הרעיון למשהו מוחשי. הם יכולים לקחת חזון ולהביא אותו לחיים. מאת פיתוח נושא ייחודי עבור צד לבוא עם פתרון לקשט affordable כי עונה על תקציב קטן, יצירתיות חיונית בעת תכנון האירוע.

יצירתיות גם נכנס לשחק כאשר מול הבעיות הבלתי נמנעות המתעוררים במהלך האירוע אפילו בחריצות, מתוכנן באופן מקצועי. בתרחיש זה, יצירתיות לובשת צורה של פתרון בעיות. היכולת לחשוב באופן יצירתי לפתח פתרונות לבעיות יכולה להשפיע באופן חיובי על הצלחת האירוע שלך.

5. Multitasker

בשלבים שונים של תהליך תכנון האירוע, ישנן משימות רבות מנוהלות. אתה יכול להיות משא ומתן על חוזה מלון, פגישה עם הלקוח כדי לדון רמקולים אורחים פוטנציאליים, הזמנת קייטרינג, ראיון ספקים השכרת לחקור אפשרויות הבידור.וזה רק לאירוע אחד. הוסף אירועים מרובים בשלבי התכנון בבת אחת, והתוצאה היא פעולה להטוטנות. מתכנני אירוע מוצלח צריך לדעת כיצד ביעילות multitask ולשמור היבטים רבים של האירוע נע יחד בו זמנית ללא כל משימות אלה נופלים על ידי הדרך.

הצלחה טמונה היכולת לתעדף ולהתמקד כל משימה בסדר עדיפויות זה מבלי להפוך מוסחת על ידי דברים אחרים שצריך לטפל או להיות המום על ידי דברים רבים שצריכים תשומת הלב שלך. להישאר רגוע, ממוקד וגמיש הן התכונות של multitasker מוצלח.