כיצד להפיק את המרב מהאירועים המיוחדים של המלכ"ר שלך

זה לא תמיד על הכסף

מחקר שצוטט נרחב על ידי צדקה Navigator בשנת 2007 הציע כי אירועים מיוחדים אינם מקורות טובים של כספים. למעשה, על פי המחקר, הצדקה הממוצעת מוציאה $ 1. 33 לגייס 1 $ תרומות אירוע מיוחד.

אבל רוב מנהלי הפיתוח יודעים כי אירועים מיוחדים יכולים לשרת מטרות רבות, ואולי גיוס כספים בפועל הוא המעט מבין אלה.

-> ->

להרחיב את מטרות האירוע שלך

סטפני רוט, העורך של Grassroots Fundraising Journal, כותב כי מאז אירועים מיוחדים לא לגייס הרבה כסף מהיר אבל לעשות הרבה אנשים, כוח וזמן, זה חיוני כי fundraisers מתכננים לבצע משימות חשובות אחרות דרך האירועים שלהם.

Roth מציע כי אירועים מיוחדים יוצרים אפשרויות גיוס כספים נוספות באמצעות שיטות "עזר" לגיוס כספים. בין השיטות הללו:

• תרומות בעין כגון תרומות של מזון, מקום או בידור. למה זה שימושי? תרומות בעין קל יותר לקבל מעסק ללא מערכת יחסים מוקדמת. אבל, זה יכול להיות רגל ב תרומות אחרות.
• חסויות משמשים בדרך כלל כדי להגדיל את ההכנסות מאירועים. נותני החסות משלמים עבור הטבות שונות כגון פרסום באמצעות האירוע, מודעה בתוכנית או לוגו החברה המוצגת בהבלטה.
• מכירות פומביות שקט מאפשר לך לגבות עבור אירוע שאנשים רבים יכולים להרשות לעצמם אבל אז להביא כספים נוספים באמצעות המכרז.
• ניתן להעניק ספרי מודעות לאורחי האירוע. ספר המודעות מורכב משילם וכולל גם מידע על מלכ"ר. הסיכויים לקונים של מודעות כוללים עסקים מקומיים, ספקים, יזמים ואפילו תורמים שרוצים לפרסם שירות.

-> ->

• אירועים מיוחדים יכולים גם לבנות מערכות יחסים, לעזור לתורמים פוטנציאליים להרגיש קשר עם המטרה שלך. אירוע מספק "זמן פנים" משמעותי עם התומכים שלך, לפעמים הגדרת הבמה למתנות הגדולות.
• אירועים הם הזדמנות להביא תורמים חדשים ולהציג אותם לארגון שלך. כדי לעשות זאת, לתכנן אירוע זה יהיה לערער הקהילה רחבה לגבות דמי כניסה סבירים או לעשות את זה בחינם.
• אירועים מיוחדים יכולים גם ליצור הרבה פרסום. צוות יחסי הציבור שלך ימצא הרבה דרכים להוציא את המילה החוצה, מן פליירים לראיונות עם התקשורת המקומית מדיה חברתית. בניית הראות בקהילה חיונית לגיוס כספים מוצלח.
• השתמש אירועים מיוחדים כדרך לספק ניסיון גיוס כספים למתנדבים שלך, יש להם קשר התורמים, מעקב איתם, ולפעול איתם במהלך האירועים. זה שימושי במיוחד עבור חברי מועצת המנהלים אשר מסרבים לבקש תורמים תמורת כסף. הם יכולים לקבל ניסיון בדרך זו פחות מלחיץ.

פרטים האם עניין

ישנם סוגים רבים של אירועים מיוחדים כמו סוגים של עמותות סיבות אבל תוכנית להצלחה על ידי מציאת מה עבד עבור ארגונים אחרים. אל תהסס לשאול עמיתים בעמותות אחרות כדי לשתף את הטיפים להצלחה. זכור כי ההצלחה היא בפרטים. כמה טיפים הניתנים על ידי מומחים אירועים מיוחדים כוללים:

• לצלם תמונות של כל אורח באירוע ולאחר מכן לשלוח את התמונה עם פתק תודה, או לשתף אותו על מדיה חברתית.
• בדוק אם לאורחים יש צרכים מיוחדים כגון דרישות תזונתיים לפני האירוע.
• שים ברכה רשמית בפתח האירוע (למשל, אם האירוע הוא להיות לשים על ידי בית הספר, יש תלמידים להיות ברכה).
• ספק רישום יעיל של האירוע.
• תן לכל אורח כרטיס המציין, "אתה יושב בטבלה # ___. "
• לספק תרשים של מיקומי טבלה.
• תן הטבלה שולחן המשקף את המשימה שלך.
• הצג תפריטים מודפסים בודדים המציגים כל קורס שיוגש.
• בתוכנית הכתובה שלך, להדגיש את המשימה שלך ואת המטרה של האירוע.
• כלול תודה מיוחדת ממישהו שייהנה מהאירוע כמו האנשים שאתה משרת.
• בעת תכנון האירוע שלך, לכתוב את התוכנית שלך, ליצור ציר זמן, לגייס מתנדבים מסוגל.

אם אתה מוכר כרטיסים

• לא משנה כמה אלגנטי או כיף האירוע שלך, אם אתה לא מקבל אנשים להשתתף, המאמצים שלך מבוזבזים. נוכחות היא לא דרבן כל כך הרבה על ידי פרסום כמו על ידי מכירת כרטיסים.
  אתה צריך הרבה נעליים על הקרקע מכירת כרטיסים. למרות שמדובר במשימה הכי פחות זוהרת, זה חיוני. לגייס הרבה מתנדבים מאז, בממוצע, רוב המתנדבים כרטיסים מתנדבים ימכרו כ 5 כרטיסים כל אחד.
• נסה נקודות מחיר שונות עבור הכרטיסים שלך. יש את רוב הכרטיסים במחיר לכולם, אבל להציע כרטיסים במחיר גבוה יותר המספקים יתרון נוסף.
• תחשוב על האירוע שלך כהתחייבות ארוכת טווח, אבל להשקיע בכלי דיווח וניתוח שיספק את המשוב שאתה צריך כדי לשפר את האירוע בכל פעם או לטעות בו אם זה לא פרודוקטיבי.

אירועים מיוחדים הם לא דרך לגייס הרבה כסף באופן מיידי, אבל הם יכולים להיות חלק מאסטרטגיית טיפוח התורם שלך, כדי לקדם את העבודה שלך. רק מתכנן להשתמש בהם במשורה ואז להפוך אותם באמת "מיוחד".