11 עצות ניהול זמן עבודה

האם אתה מרגיש צורך להיות מאורגן ו / או יותר פרודוקטיבי? האם אתה מבלה את היום שלך בטירוף של פעילות ואז תוהה מדוע לא השגת הרבה?

מיומנויות ניהול זמן חשובים במיוחד עבור אנשי עסקים קטנים, אשר לעתים קרובות מוצאים את עצמם מבצעים עבודות שונות במהלך יום אחד. טיפים אלה לניהול זמן יעזור לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך להישאר מגניב שנאסף.

טיפים לניהול זמן

1) הבינו כי ניהול זמן הוא מיתוס.

לא משנה עד כמה אנחנו מאורגנים, תמיד יש רק 24 שעות ביום. הזמן לא משתנה. כל מה שאנחנו יכולים לנהל הוא את עצמנו ואת מה שאנחנו עושים עם הזמן שיש לנו.

2) לברר איפה אתה מבזבז זמן.

רבים מאיתנו טרף זמן wasters כי לגנוב זמן נוכל להשתמש הרבה יותר פרודוקטיבי. מה הם שודדי הזמן שלך? האם אתה מבלה יותר מדי זמן "גלישת נטו, קריאת דוא"ל, פרסום בפייסבוק, הודעות טקסט או ביצוע שיחות אישיות?

בסקר לפי משכורת. 89% מהמשיבים הודו כי בזבוז זמן כל יום בעבודה:

31% מבזבזים כ -30 דקות ביום
31% מבזבזים בערך שעה אחת ביום
16% פסולת בערך שעתיים ביום
פסולת של 6% בערך שלוש שעות ביום
2% מבזבזים בערך 4 שעות ביום
2% מבזבזים חמש שעות או יותר ביום

מעקב אחר פעילויות יומי מסביר כיצד לעקוב אחר הפעילות שלך, כך שתוכל ליצור תמונה מדויקת של כמה זמן אתה מבלה על פעילויות שונות, הצעד הראשון לניהול זמן יעיל.

3) יצירת מטרות ניהול זמן.

זכור, המוקד של ניהול זמן הוא למעשה שינוי התנהגויות שלך, לא לשנות את הזמן. מקום טוב להתחיל בו הוא ביטול הזמן שלך wasters. במשך שבוע, לדוגמה, הגדר יעד שאינך מתכוון לבצע שיחות טלפון אישיות או להגיב להודעות טקסט שאינן קשורות לעבודה בזמן העבודה.

(ראה הגדרת יעדים ספציפיים לעזרה בהגדרת יעדים). לקבלת מבט מהנה על התנהגויות שעלולות להפריע לניהול זמן מוצלח, עיין במאמר שלי מאפייני ניהול זמן אישיות. לברר אם אתה כבאי, אקוורי או צ 'אט קתי!

4) ליישם תוכנית ניהול זמן.

תחשוב על זה בתור הרחבה של קצה השלישי. המטרה היא לשנות את ההתנהגויות שלך לאורך זמן כדי להשיג את המטרה הכללית שהגדרת לעצמך, כגון הגדלת התפוקה או הפחתת המתח שלך. אז אתה צריך לא רק להגדיר את היעדים הספציפיים שלך, אבל לעקוב אחר אותם לאורך זמן כדי לראות אם אתה או להשיג אותם. ראה גם: תוכנות מעקב בזמן למעלה תוכניות ו -27 זמן שמירת Apps עבור בעלי עסקים קטנים.

5) השתמש בכלים לניהול זמן.

בין אם זה יום טיימר או תוכנה, הצעד הראשון כדי פיזית ניהול הזמן שלך היא לדעת לאן זה הולך עכשיו ותכנון איך אתה הולך לבלות את הזמן שלך בעתיד.תוכנה כגון Outlook, למשל, מאפשרת לך לתזמן אירועים בקלות ניתן להגדיר להזכיר לך על אירועים מראש, מה שהופך את ניהול הזמן שלך קל יותר.

6) לתעדף באכזריות.

אתה צריך להתחיל כל יום עם הפעלה של סדר עדיפויות של המשימות עבור אותו יום והגדרת הביצועים שלך.

אם יש לך 20 משימות ליום נתון, כמה מהם אתה באמת צריך להשיג? לקבלת מידע נוסף על תכנון יומי ותעדוף של משימות יומיות, ראה 'התחל את יום היומן' עם 'תכנון יומי'.

7) למד להאציל ו / או למיקור חוץ.

מניסיוני, המשלחת היא אחד הדברים הקשים ביותר ללמוד איך לעשות עבור בעלי עסקים רבים, אבל לא משנה כמה קטן העסק שלך, אין צורך שתהיה מופע של אדם אחד - אתה צריך לתת אנשים אחרים נושאים חלק מהעומס. קביעת ההחזר על ההשקעה האישי שלך מסביר שתי דרכים לקבוע אילו משימות אתה צריך להיות טוב יותר הקצאת או מיקור חוץ, בעוד החלטה לנציג מספק עצות למעשה מקבל על העבודה של האצלת.

8) להקים שגרות לדבוק בהם ככל האפשר.

בעוד המשברים יתעוררו, אתה תהיה הרבה יותר פרודוקטיבי אם אתה יכול לעקוב אחר שגרות רוב הזמן.

9) קבל את הרגל של הגדרת מגבלות זמן עבור משימות.

לדוגמה, קריאה ומענה לדוא"ל יכולה לצרוך את כל היום אם תרשה זאת. במקום זאת, להגדיר גבול של שעה אחת ביום עבור משימה זו מקל על זה.

10) ודא שהמערכות שלך מאורגנות.

האם אתה מבזבז הרבה זמן בחיפוש קבצים במחשב? קח את הזמן כדי לארגן מערכת ניהול קבצים. האם מערכת הקבצים שלך מאטה אותך? לעשות זאת שוב, אז זה מאורגן עד כדי כך שאתה יכול במהירות להניח את הידיים על מה שאתה צריך.

11) אל תבזבז זמן המתנה.

מפגישות לקוחות עם פגישות רופא שיניים, אי אפשר להימנע מחכה למישהו או משהו. אבל אתה לא צריך פשוט לשבת שם ו לסובב את האגודלים. הטכנולוגיה מקלה על העבודה בכל מקום שבו אתה נמצא; הטאבלט או הטלפון החכם יעזרו לך להישאר מחובר. תוכל לקרוא דוח, לבדוק גיליון אלקטרוני או לתכנן את מסע הפרסום הבא שלך.

הזמן שלך שייך לך

אתה יכול להיות בשליטה ולהשיג את מה שאתה רוצה להשיג - ברגע שאתה בא להתמודד עם המיתוס וניהול זמן השתלטו על הזמן שלך.