10 עובדות על קבלנים עצמאיים

1. מצב הקבלן העצמאי הוא החריג, לא הכלל.

כלומר, ה- IRS מניח כי עובד הוא עובד, אלא אם כן אתה יכול להוכיח אחרת. נטל ההוכחה הוא עליך, לא למס הכנסה, להוכיח מעמד קבלן עצמאי.

2. ה- IRS בוחן 3 גורמים עיקריים בקביעת סטטוס העובד.

• שליטה פיננסית : האם ההיבטים העסקיים של העבודה של העובד נשלט על ידי המשלם? (אלה כוללים דברים כמו איך העובד הוא שילם, אם ההוצאות הוא החזר, מי מספק כלים / אספקה, וכו ')

-> ->

• שליטה התנהגותית : האם החברה שולטת או שיש לה הזכות לשלוט על מה העובד וכיצד העובד עושה את עבודתו?
• מהות היחסים: האם יש חוזים בכתב או הטבות מסוג העובד (א) תוכנית פנסיה, ביטוח, חופשה וכו ')? האם היחסים יימשכו, והאם העבודה מבוצעת בהיבט מרכזי של העסק?

בדרך כלל, אף גורם אינו קובע את המצב; ה- IRS מסתכל על כל הגורמים.

3. חדש לשכור ניירת עבור קבלנים עצמאיים היא פשוטה.

הניירת החדשה היחידה הנדרשת עבור קבלן עצמאי:

• טופס W-9, כדי לספק מספר זיהוי משלם המסים. אם יש לך מספר תעודת זהות חוקי עבור קבלן, אתה לא צריך לנכות מסים הכנסה פדרלית מתשלומים הקבלן. אם אין לך מספר זיהוי חוקי של משלם מסים, עליך למנוע מס הכנסה פדרלי. זה נקרא ניכוי גיבוי.
• עותק של קורות החיים של הקבלן העצמאי או הכישורים המקצועיים שלו

• העתק של החוזה.

שמור את הפריטים לעיל בקובץ עבור העובד החוזה, במקרה של ביקורת.

4. תשלום קבלן עצמאי הוא גם פשוט למדי.

אתה יכול לשלם לפי שעה או על ידי העבודה, אבל אתה ואת הקבלן מסכים. ברוב המקרים, אין מס הכנסה הוא נימנע, אין מסים FICA (ביטוח לאומי ו Medicare) צריך להיות מנוכה, ואין מסים עבודה אחרים חייבים להיות משולם על בסיס תשלום עצמאי הקבלן.

אך שים לב לחריג זה: עליך למנוע מס הכנסה פדרלי מתשלומי קבלן עצמאי אם הקבלן לא סיפק לך מספר זיהוי חוקי. זה נקרא "ניכוי גיבוי;" קרא עוד על ניכוי עבור קבלנים במאמר זה עם שאלות נפוצות על ניכוי גיבוי.

5. תשלום הקבלן מדווח מדי שנה בטופס 1099-MISC.

טופס 1099-MISC לדיווח דיווח על הקבלן דומה לטופס W-2 לדיווח על שכר העובדים. טופס 1099-MISC חייב להינתן הקבלן עד סוף ינואר, והוגשו למינהל לביטוח לאומי עד סוף פברואר.

6. קבלנים עצמאיים חייבים לשלם מסים עצמאיים.

קבלנים עצמאיים אינם עובדים והחברות בהן הם עובדים אינם פוסלים מסים של ביטוח לאומי / מדיקייר (מסים של FICA) משכרם. אז הקבלן העצמאי חייב לשלם מס תעסוקה עצמית על בסיס סך ההכנסות מעבודה עצמית מדי שנה.

קבלנים עצמאיים אינם עובדים והחברות בהן הם עובדים אינם פוסלים מסים של ביטוח לאומי / מדיקייר (מסים של FICA) משכרם. אז הקבלן העצמאי חייב לשלם מס תעסוקה עצמית על בסיס סך ההכנסות מעבודה עצמית מדי שנה.

7. קבלנים עצמאיים יכולים להיות כל סוג משפטי עסקי.

בדרך כלל קבלן עצמאי הוא הבעלים הבלעדי, אבל הקבלן יכול להיות מוגדר בעסקים כמו כל סוג, כולל LLC, שותפות, או תאגיד. בהתאם לסוג העבודה נעשה על ידי הקבלן, זה הגיוני ליצור סוג העסק אשר יגביל את החבות. קרא עוד על בחירת סוג עסק.

8. ייתכן שתוכל להמשיך לשלם למישהו כקבלן עצמאי.

אם אתה משלם למישהו כקבלן עצמאי, ואתה יכול להראות סיבה טובה לעשות זאת, בגלל תרגול בתעשייה או סיבות אחרות המוכרות על ידי מס הכנסה, ייתכן שתוכל להמשיך לשלם לעובד כקבלן עצמאי אם אתה יכול לענות על אלה דרישות הקלה , תחת סעיף 530 של קוד הכנסה פנימית.

9. הסכמים מסייעים להבהיר ציפיות לקבלנים עצמאיים.

אפילו במצבים מזדמנים ביותר, זה רעיון טוב ליצור חוזה עבור קבלן עושה עבודה בשבילך.

ה- IRS אינו מסתכל בחוזה כ"הוכחה "כי העובד הוא קבלן, אך הוא מסייע הן לך והן לקבלן להבין את הציפיות ואת אופי היחסים.

10. מבולבל אם עובד הוא קבלן עצמאי? שאל את מס הכנסה.

אתה יכול לשאול את מס הכנסה לתת לך מכתב נחישות להבהיר מעמד הקבלן העצמאי. השתמש ב- IRS טופס SS-8 כדי לבקש קביעה. אתה מספק את המידע המבוקש על הטופס ואת מס הכנסה שולחת לך מכתב נותן את דעתם על מעמדו של עובד זה (עובד או קבלן עצמאי).