מהו שיפור מתמשך (וזה Kaizen)?

בשרשרת האספקה, שיפור מתמשך מוגדר כמאמץ המתמשך שלך לשיפור המוצרים, השירותים או התהליכים שלך. אתה גם לאחר שיפור מצטבר לאורך זמן (בדרך כלל עבור מוצרים בשלים, שירותים או תהליכים) או שיפור פריצת דרך בבת אחת (סביר עבור מוצרים חדשים, שירותים או תהליכים).

שיפור מתמיד יכול להיות פונקציה עצמה (אם הארגון שלך הוא גדול מספיק) עם משימה מקיפה כדי לייעל מגוון של מערכות ניהול (לחשוב במונחים של ניהול תהליכים עסקיים, ניהול איכות, ניהול פרויקטים, וניהול תוכנית).

-> ->

משוב מתהליך זה (משוב עובדים) ומלקוחות התהליך (פנימי או חיצוני) יש להעריך באופן שוטף את מטרות החברה ואת הערכים.

עיקרון הליבה של שיפור מתמשך הוא השתקפות עצמית של תהליכים. (משוב)

המטרה של שיפור מתמשך היא זיהוי, צמצום וחיסול של תהליכים תת-אופטימליים. (יעילות)

-> ->

כמה יישומים מוצלחים שיפור רציף להשתמש Kaizen. התכונות העיקריות של Kaizen כוללות:

השיפורים מבוססים על שינויים קטנים רבים ולא על השינויים הרדיקליים

רעיונות לשיפור באים מהעובדים, ולכן הם נוטים פחות להיות שונים באופן קיצוני, ולכן קל יותר ליישם את

שיפורים קטנים נוטים פחות לדרוש השקעות הון גדולות משינויים משמעותיים בתהליך

הרעיונות באים מכישורי כוח העבודה הקיים, לעומת שימוש אפשרויות יקרות כמו יועצים

כל העובדים צריכים כל הזמן מחפשים דרכים לשפר את הביצועים שלהם

זה עוזר לעודד עובדים כדי לקחת בעלות על עבודתם, כדי לחזק את עבודת צוות.

בעת הפעלת אירועי Kaizen ופעילויות שיפור מתמיד, יש לזכור כי המטרה הסופית היא לפתח תהליכים בר קיימא, בר קיימא.

באיזו תדירות היית חלק מיוזמה בחברה שבה הרבה מאמץ (וכסף) הוא בילה לבוא עם רעיון זה אינו מיושם כחלק האסטרטגיה של החברה לטווח ארוך?

מנהלי פרויקטים ותוכניות רבים יבלו כמות רבה של אנרגיה מקבל את הרכישה של in-in. כמובן, ללא הרכישה של ניהול ותמיכה, הפרויקט יתקשה לקבל השיקה. פרויקט טוב או מנהל תוכנית יהיה לגייס ניהול רכישה ותמיכה - ולאחר מכן לעצב ולבצע את הפרויקט. גימור פרויקט Kaizen או שיפור מתמיד הוא נדיר מספיק הישג כי פרויקט טוב או מנהל התוכנית יכול להיות גאה.

עם זאת, פרוייקט גדול או מנהל התוכנית לא רק משלים את אירוע Kaizen או שיפור מתמיד - אבל עושה את זה דיר בר קיימא.ו, בעוד ניהול לקנות ותמיכה הוא המפתח להפעלת הפרויקט, האמונה עובד בפרויקט יש צורך לעשות את זה דרך חיים לאחר השלמת הפרויקט.

ב Kaizen, העובדה כי העובדים מקבלים את הבעלות על התהליך מסייע ליצור סביבה שבה שימור בר קיימא דיר יכול לפרוח. אחד המושגים המרכזיים של Kaizen הוא מעודדים עובדים לחפש דרכים לשפר את הביצועים שלהם ולבצע אופטימיזציה של זרימת עבודה.

ב Kaizen, יש הבנה כי העובדים יבקשו שיפור ואופטימיזציה, כאשר עודדו לעשות זאת.

מרכיב מפתח נוסף להבטחת שיפורים ותהליכי אופטימיזציה הופך לחלק מתרבות החברה הוא לענות על השאלה הבלתי נמנעת של העובד, "מה יש לי?" בקייזן, העובדים עונים על שאלה זו בעצמם. הקולות שלהם נשמעים ורעיונותיהם מנותחים ומיושמים.

הצלחה לטווח ארוך שיפור מתמשך תלוי לא רק על תמיכה וניהול, אבל האמון של העובדים בתהליך. Kaizen היא דרך מצוינת להשיג לך את התוצאה.