אוסף החוב העליון טיפים לבעלי עסקים קטנים

שונא לאסוף את הכסף שלך? הצטרף למועדון. עסקים פתוחים לאחרונה עסקים קטנים סקרים מ אמריקן אקספרס מראה חשבונות חייבים הוא תזרים המזומנים העליון דאגה של בעלי עסקים קטנים. כדי להבטיח שתקבל תשלום, השתמש בעצות הבאות של איסוף החוב ובשיטות המומלצות.

קח עמדה חיובית

לא לקחת את זה באופן אישי אם הלקוחות שלך לא משלמים את החשבונות שלהם בזמן. תסתכל למה הצעת החוק מאוחר.

זה יכול להיות הלקוח שלך פשוט שכח. כדי לסייע במניעת התשלומים החסרים מסוג זה, ציין תזכורת עדינה מיד לאחר תאריך החשבונית.

הגדל את ההדרגה בהדרגה

אחד הסודות של אוסף החוב העסקי הקטן הוא להגדיל בהדרגה את האסרטיביות של מעקב אחר הקשר שלך לאורך זמן. השיחה הראשונה שלך, מכתב, או דוא"ל צריך לתת ללקוח שלך את היתרון של ספק עם צליל חיובי מועיל. אבל במכתב השלישי או בהתכתבות, הטון עשוי להיות ישיר ואסרטיבי יותר (אך לעולם לא פוגע או לא מקצועי).

-> ->

השתמש בערוצים מרובים

בעידן האלקטרוני של היום, הטיפול בחשבוניות וגביית חובות בדוא"ל הוא פשוט ומהיר, אבל זה לא בלי חששות. התכתבות דוא"ל יכול בקלות להיות קבור בתיבת דואר נכנס overstuffed. השתמש באמצעים נוספים כדי להגיע אל הלקוחות שלך שהחמיצו תשלום. להרים את הטלפון הוא צעד ראשון גדול, ואילו מכתב מוסמך עשוי להיקרא לאחר שבועות של תגובה.

להעצים את האנשים הנכונים

כבעל עסק קטן, הפיתוי הוא נהדר שיש אנשי מכירות לטפל חשבונות שלהם חייבים, אבל זה הרבה יותר טוב להקצות אדם אחד ל משימה של גביית חובות. לייעד את החוב שלך להוביל להוביל ולספק תמיכה נכונה, הכשרה, תמריץ לעשות את העבודה הנכונה.

התקשר את Hitters כבד

לאחר שיחות רבות התכתבות מכתב אוסף, אתה יכול להגיע לנקודה שבה החשבון הוא מזמן. במידת הצורך, כדאי לשקול להביא סוכנות אוסף להתמודד עם לקוחות אלה עבריין. ההוצאה יותר מדי זמן ומשאבים יכול להיות ניקוז על הפעולות שלך.

אל תתעלם FDCPA

ישנם חוקים ותקנות המסדירים כיצד סוכנויות איסוף יכול ללכת על גביית החוב. אספני החוב לא יכולים לשקר, להטעות, או להציק ללקוחות שלך. ודא סוכנות אוסף תבחר פועלת על ידי אוספים החוב הוגן & Practices Act (FDCPA).

הפעל דוח אשראי

הקטן את החשבונות שלך על ידי ביצוע בדיקת אשראי על הלקוח או הלקוח הפוטנציאלי שלך לפני ביצוע העסקה. מצפה להוציא לפחות 30 $ על דו"ח דן אנד ברדסטריט (D & B). D & B משתמשת בנתוני דיווח עצמי אך מוסיפה אמינות על ידי הכללת נתונים בנקאיים מספקי החברה, פשיטת רגל, מקורות תקשורת, חליפות, שעבודים ופסקי דין.

תמיד לבדוק את הפניות

כל עסק קטן תכנון לחתום על "עניין גדול" יהיה מומלץ להפעיל המסחר והמחאות הבנק. פשוט להגיע אל הלקוח הפוטנציאלי שלך או הבנק של שותף יכול לחשוף מידע חשוב בנקאות היחסים וכיצד הם שמרו על חשבונותיהם בעבר.

כמו בדיקת רקע, הצעד הזה יכול לזהות דגלים אדומים פוטנציאליים לפני חשבונית מודפסת.

השורה התחתונה

הטיפול בתהליך גביית החוב הוא באחריות הבעלות העסקית המוצלחת. יותר מדי עסקים קטנים במקום ההזדקנות חייבים ואוספים כעדיפות נמוכה. חשוב לפקח על תזרים המזומנים שלך ואת ההזמנות החודשי על בסיס חודשי או יותר. זה בסדר לכתוב את החוב רע, אבל בסופו של דבר, זה העסק שלך מתמצא לטפל בעניין זה ישפיע על הצמיחה שלך.

זקוק לעזרה בכתיבת מכתב גביית חובות? בדוק את מכתב אוסף דוגמאות.