טיפים לכתיבת מכתבי המלצה

כמעט כולם מתבקשים לכתוב מכתב התייחסות בזמן כלשהו במהלך הקריירה שלו. בין אם זה עובד, חבר, או מישהו שעבדת עם, חשוב להיות מוכן לכתוב מכתב המלצה יעיל. חשוב באותה מידה להיות מוכן לומר "לא" אם אתה לא נוח להמליץ ​​על מישהו לעבודה.

עיין בהמשך לקבלת עצות כיצד להגיב לבקשת המלצה, וכיצד לכתוב מכתב המלצה חזק.

-> ->

כאשר אין לך שום דבר חיובי לומר

זה באמת לטובתו של אדם לך בנימוס לדחות כתיבת מכתב הפניה אם אתה לא יכול לספק יותר מאשר אישור ואשי.

הפניה פחות חיובית יכולה לגרום נזק רב כמו התייחסות שלילית. מעסיקים הם בדרך כלל טוב לקרוא בין השורות יהיה לאסוף על מה שאתה לא אומר.

- אם אתה דוחה, האדם יכול לעבור אל הפניה אחרת שיכולים לספק המלצה זוהרת. דרך פשוטה החוצה היא לומר שאתה לא מכיר מספיק עם העבודה שלהם או רקע כדי לספק התייחסות. ככה אתה יכול למזער את כל רגשות כאב פוטנציאליים. כך תידחה בקשת הפניה.

בקש מידע

אם אתה נרגש להיות שאל, אבל לא בטוח מה לומר, לשאול את האדם עבור עותק של קורות החיים שלהם רשימה של הישגים. זה ייתן לך הנחיות לשימוש בעת כתיבת מכתב.

אם אתה כותב מכתב המלצה לסטודנט המבקש עבודה או התמחות, ייתכן גם לבקש רשימה של הקורסים הקשורים שלהם.

בקש מידע על ההמלצה. אם זה עבור עבודה מסוימת, לבקש את רשימת העבודה. אם זה עבור בית ספר, לשאול על סוג של תוכנית הם החלים על.

זה יעזור לך למקד את המכתב שלך על מיומנויות ואיכויות הקשורות למיקום או לבית הספר.

הקפד גם לשאול את מי אתה צריך להגיש את המכתב, וכיצד לשלוח אותו. כמה מכתבים יש לשלוח עותק קשיח, ואחרים נשלחים באמצעות דואר אלקטרוני, ולכן חשוב לעקוב אחר ההוראות בזהירות.

התחל עם היסודות

התחל על ידי ציון כמה זמן אתה מכיר את האדם. בקצרה לספק פרטים על איך אתה מכיר את האדם (למשל, אם האדם עבד בשבילך, אם אתה שכנים, אם האדם היה התלמיד שלך, וכו ').

כולל גם כל מועדים רלוונטיים - אם הוא או היא עובדת, כולל תאריכי עבודה. אם הוא היה סטודנט, ציין מתי.

פרטים נוספים

המשך על ידי תיאור של מיומנויות האדם ואת הביצועים, ומה הופך אותם מועמד אידיאלי למעסיק פוטנציאלי חדש. כלול שניים או שלושה מאפיינים יוצאי דופן, ונסה לספק דוגמה של פעם שהאדם מציג תכונות אלה.

נסה לבחור תכונות המתחברות למיקום שבו הוא פונה. אם אפשר, להסתכל על רשימת העבודה מראש, או לשאול את האדם איזה סוג של עבודות הוא או היא החלת. תראו את תיאור התפקיד (או לחפש באינטרנט עבור רישומי עבודה עבור סוג העבודה של האדם הוא המבקש).

חפש תכונות הכלולות בתיאור התפקיד שמזכירות לך את האדם שאליו אתה כותב את ההמלצה.

סוף לסיכום למה אתה recommending אדם זה לעבודה.

הצעה למעקב

בסוף המכתב, ייתכן שתרצה גם לספק מספר טלפון או כתובת דוא"ל. בדרך זו, המעסיקים יכולים לעקוב אחר אם יש להם שאלות או רוצים מידע נוסף.

הנה רשימה של מידע שיש לכלול במכתב המלצה, וכן מכתב מכתב המלצה להשתמש בו כדי להתחיל את המכתב שלך.

להיות מקצועי

הקפד לקרוא ביסודיות ולהגדיר את המכתב שלך לפני שליחתו, מחפש שגיאות דקדוק או איות. שקול לשאול חבר או בן משפחה כדי לערוך את המכתב שלך בשבילך.

כתוב את המכתב שלך בפורמט מכתב עסקי תקין. בחר גופן ברור וקל לקריאה כמו Times New Roman או Arial.

בצע הוראות

שלח את המכתב שלך בדיוק כמו שהאדם מבקש ממך. אם הם לא אומרים לך איך לשלוח את המכתב (או למי לשלוח את המכתב), שאל.

קרא עוד

אופי אישי הפניות

• בקשות הפניות
• דוגמאות מכתבי הפניה
• האם מעסיקים לבדוק את הפניות שלך?