ניהול זמן טיפים למנהלי מכירות

התלונה הנפוצה ביותר של ניהול מכירות היא כי אף פעם אין מספיק זמן כדי לעשות הכל. מנהלי מכירות רבים עובדים שישים או אפילו שבעים שעות בשבוע, אבל תיבות הדואר הנכנס שלהם תמיד גדוש עם משימות דחופות. אם זה המצב שלך, ייתכן שיהיה עליך להעיף מבט על אופן השימוש וניהול זמן.

כמנהל מכירות, חלק הארי של הזמן שלך צריך להיות בילה ניהול אנשי המכירות שלך.

זה נשמע ברור, אבל מנהלי מכירות לעיתים קרובות להיתפס בפרויקטים אחרים - בין אם זה דוח דחוף למנכ"ל, סדרה של פגישות עם מנהלי החברה, או הגדרת דרישות עבור פלטפורמת CRM חדשה . רוב המשימות הללו הן אירועים חד פעמיים, אך לא לאחר שתשלים כל פרויקט מהפרויקט הבא יופיע על שולחן העבודה שלך.

- אם אתה טובע בים של ניירת, אז המנהל שלך עשוי להזדקק לשיחת השכמה. רוב החברות לייצר דוחות רבים יותר תיעוד מנהלי אחרים ממה שהם צריכים. עבודה עם מנהלי המכירות שלך, אתה יכול כנראה לזהות כמה תהליכים שאינם קריטיים ולהסיר אותם מהחיים שלך. פשוט לשבור הניירת שלך יכול לעשות הבדל עצום בזמן שלך זמין במשרד.

מפגשים

מפגשים הם עוד פעם- waster. אם, כמו רוב מנהלי המכירות, יש לך מפגש שבועי יום שני צוות, שאל את עצמך אם אתה צריך לבזבז את כל אותן שעות על מפגש צוות מדי חודש.

האם אתה יכול לעבור לפגישה כל שבוע אחר במקום? אם לא, אתה יכול לצמצם את הזמן המושקע במהלך הפגישה על ידי הקצאת משימות ליחידים במקום לדון בהם ללא הרף בתוך הקבוצה? סוגים אחרים של פגישות ניתן להימנע על ידי שליחת נציג אשר ידווח לך בחזרה או על ידי המבקש כי הנוכחות שלך מושמט לגמרי אם אתה מרגיש התרומה שלך לא הכרחי.

המנהל שלך עשוי לעלות לך הרבה מזמנך על ידי שליחת סדרה של פרויקטים "קריטיים בזמן" בדרך שלך. במקרה זה, נסה להסביר לה כי הצוות שלך סובל מהזמן שאתה מבלה עובד על פרויקטים אלה ולשאול אם כמה מהם יכולים להיות מטופלים על ידי אחרים או פשוט נדחים. אם היא תתמיד לשלוח לך פרויקטים גם אחרי שהיא הסכימה לקצץ, ייתכן שתוכל לדחוף לאחור באומרו משהו כמו, "הייתי צריך את אחר הצהריים שלי ללכת עם ג 'ורג' ו לינדה להצגת שלהם כדי לסגור עסקה גדולה עם החברה X האם אני צריך לתעדף את הפרויקט שלך מראש? "הבוס שלך עשוי פתאום להבין שמשימתה לא כל כך דחופה אחרי הכל.

אם אתה מוצא כי עדיין יש לך יותר משימות מאשר יש לך שעות ביום, להיות אכזרי על איך אתה לתעדף אותם. שלוש המשימות החשובות ביותר לניהול מכירות הן תכנון מכירות, הכשרה ואימון אנשי המכירות שלך (כולל סיוע בעסקאות מקופלות ובעיות מכירה חד פעמיות אחרות).פעילויות הקשורות לכל אחד משלושת התחומים האלה צריכים לבוא ראשון בתזמון היומי שלך, גם אם זה אומר שמשימה אחרת מסתיימת מעוכבת עוד כמה ימים.

זמן מעקב

אחת הדרכים כדי לשמור על עצמך על המסלול היא לתזמן את הפונקציות הניהול הליבה שלך היטב מראש ולאחר מכן לטפל בזמנים אלה כמו קדושה.

לדוגמה, אתה יכול להחליט כי בכל יום רביעי וחמישי אחר הצהריים מ 2 אחר הצהריים ל 3 אחר הצהריים תוכלו לשבת עם אחד אנשי המכירות שלך וללכת על הביצועים האחרונים שלהם. במקרה זה, שום דבר לא אסון גדול צריך לגרום לך לתזמן מחדש הפעם. זה יכול להיות קשה בהתחלה, אבל צופה המכירות של הצוות שלך להמריא בתגובה המאמצים שלך יהיה משעמם את הכאב מהר מספיק.