הדוגמאות של הדוא ל "ניתן להשתמש בקידום מוזיקה

למטה, תמצא הודעות דוא"ל לדוגמה החלות על מגוון מצבים בהרכב הפנים. הודעות דוא"ל אלו הן קצרים ופשוטים - שלך צריך להיות גם. לא משנה מי אתה שולח דוא"ל, יש כמה כללים בסיסיים אתה צריך לזכור:

• שמור על זה קצר ומתוק
• הישאר על נקודה
• קבל את המידע שלך על פני בבירור תמציתי - לשמור את החומר חמוד עבור אחר

עם ההנחיות האלה בחשבון, הנה כמה דוגמאות של כמה פשוט הדוא"ל שלך יכול (וצריך) להיות.

- <->

אל תשכחו לבדוק את העמוד השני כדי ללמוד כמה יסודות נוספים שיהפכו את הודעות האימייל שלכם ליותר מוצלחות:

דוגמה אחת - מבוא להקדמה לתוויות, מנהלים וסוכנים

היי (חוזה התעשייה) - שמי בוב ואני כותב כדי ליידע אותך קצת על הלהקה שלי בלה בלה בלה. רק הקלטנו אלבום בשם בלה בלה - נאמר לנו שהוא מזכיר לאנשים של הלהקה X ו- Y, אבל אנחנו מקווים שתהיה לכם הזדמנות להחליט בעצמכם. היו לנו כמה הצלחות לאחרונה, כולל:

-> ->

• סקירה של ארבעה כוכבים בעיתון המקומי שלנו
• סיור כפעולת תמיכה עבור הלהקה Z
• משחק רדיו באינטרנט

אנחנו מחפשים (תווית / סוכן / מנהל ) כדי לעזור לנו לקחת את ההצלחה הזו לשלב הבא. ברצוננו לשלוח לך הדגמה ואנו מקווים לתת לך קצת מידע נוסף על הלהקה שלנו. אנא יידע אותי אם אתה צריך עוד מידע בינתיים, ואנו מקבלים הדגמה בדואר לך. תודה, ומקווים לשמוע ממך בקרוב! בברכה - בוב ואת בלה בלה בלה (הכנס כתובת אינטרנט כאן)

דוגמה 2 - מעקב אחר הדגמה

היי (תווית קשר או מחלקת A & R) - אני עוקב אחרי כדי לוודא שקיבלת הדגמה שלי "בלה בלה" על ידי בלה בלה בלה לראות אם יש לך הזדמנות להקשיב לה עדיין. קיבלנו רק ביקורת נלהבת בעיתון המקומי ולתכנן על משחק כמה הופעות בקרוב. אם אתה צריך עוד מידע או רוצה לשמוע קצת יותר, אנא אל תהסס ליצור קשר. בכבוד רב - בוב ו בלה בלה בלה (הוסף את האתר שלך כאן)

דוגמה 3 - הצג הזמנה עבור תוויות, מנהלים, סוכנים, מדיה

יקר (תווית קשר או מחלקת & R & מנהל, וכו ') - רק רציתי תן לך לדעת כי בלה בלה בלהס יהיה משחק בעיר שלך בעוד שבועיים, ואנחנו נשמח לשים אותך על רשימת האורחים. אם אתה רוצה להשתתף בתערוכה, הודע לנו על כך, ואנו נוודא שהשם שלך נמצא בדלת. מקווה לראותך שם!

• Blah Blah Blahs - Venue X
• על הבמה - 10pm

בכבוד רב - בוב ואת בלה בלה בלה (הוסף אתר כאן)

דוגמה 4 - חדשות הודעה עבור תוויות, סוכנים, מנהלים, ואת התקשורת

היי (שם החוזה) - חדשות מרגש עבור בלה בלה בלה! אנחנו נבחרו לנגן הופעה לראווה במידם, יחד עם Yadas Yada Yadas.המופע שלנו הוא ב -27 בינואר בשעה 17:00 על הכישרון של מידם רק שלב, אז אם אתה הולך להיות שם, בבקשה לעצור ולבדוק אותנו. אם אתה רוצה קצת יותר מידע על הלהקה, או שאתה רוצה לשמוע כמה המוסיקה שלנו, אנא בקרו באתר שלנו או ירידה לנו שורה. להתראות בצרפת! בכבוד רב - בוב והבלה בלה בלה (הוסף אתר כאן)

דוגמה 5 - בקשה לבדיקת אלבום או יחיד

היי (הוסף שם של עיתונאי) - נא למצוא עותק מצורף של האלבום החדש בלה בלה בלה תמונה של הלהקה. נשמח שתקשיב לאלבום ותיתן לנו סקירה. אם אתה צריך עוד מידע על הלהקה, אנא צור קשר! בכבוד רב - בוב ובל בלה בלה בלה בלה

דוגמה 6 - בקשה לבדיקת הופעה חיה

היי (הוסף שם של עיתונאי) - בוב והבל בלה בלה ינגנו בתפקיד X בתוך שבועיים - אנו מקווים "יהיה מסוגל לעשות את זה כדי להראות ולתת לנו סקירה! אנחנו נשים את שמך ברשימת האורחים. מקווה לראותך שם!

• בוב והבל בלה בלה בלה במגרש X
• על הבמה 10 pm

אם אתה צריך מידע נוסף, אנא צור קשר! כללתי תמונה של הלהקה. בכבוד רב - בוב ואת בלה בלה בלה

דוגמה 7 - מעקב אחר ביקורת בקשה

היי (הוסף שם של עיתונאי) - רק רציתי לעקוב ולוודא שקיבלת את הפרומו של בוב החדש בלה בלה בלה אַלבּוֹם. האם אתה חושב שאתה תהיה לכתוב סקירה של האלבום? אנא יידע אותנו אם אתה צריך עוד מידע או עותק אחר של האלבום. מקווה לשמוע ממך בקרוב! בכבוד רב - בוב ובל בלה בלה.

דוגמה 8 - בקשה להצגה

היי (הוסף שם של מקדם) - בוב והבל בלה בלה מתכננים סיור ביוני כדי לקדם את האלבום החדש שלנו "בלה בלה", שיצא ב -15 במאי ב- X רשומות. אנחנו מחפשים מופע באזור שלך ב -15 ביוני, 16, או 17 ומקווים שתהיה מוכן לקדם את ההופעה שלנו. צירפתי חבילת עיתונות עם ביקורות של מופעים קודמים והעתק של האלבום החדש שלנו. ביקורות על האלבום החדש שלנו מתוכננות להופיע במגזין המוסיקה Y ובאתר Z לפני תחילת הסיור שלנו, עם יותר לבוא. אנחנו יכולים לספק לך עותקים פרומו של האלבום וכרזות. אנא צור קשר עם כל שאלה, ואנו מקווים לשמוע ממך בקרוב! בכבוד רב - בוב ואת בלה בלה Blahs

שמירה על הודעות דוא"ל קצר שלך לנקודה יעבור דרך ארוכה לקראת ביצוע רושם טוב, אבל יש כמה דברים אחרים שאתה צריך לזכור גם בעת שליחת הודעות דוא"ל לקידום מכירות כדי לעזור לך הישאר על הצד הטוב של כולם:

• ודא שאתה מבין את מדיניות ההדגמה של התווית לפני שתשלח להם מוזיקה. אם אינך בטוח, אל תשלח הדגמה ללא הרשאה - תוויות מסוימות מסרבות לקבל הדגמות לא רצויות מסיבות משפטיות (כך שאינך יכול להישאר, הן גנבו את רעיונות השירים שלך מהדמו).
• כאשר מזמינים כל אדם בתעשייה או מדיה לבוא ולראות אותך משחק, הצעה לקנות להם משקה (או שניים) לא כואב - ולמעשה, זה יכול לעזור הרבה.
• שבץ איזון טוב בין מה שהופך את עצמך מוכר להיות הדברה.ישנם טונות של אנשים clamoring עבור תשומת הלב של תוויות, מדיה, מנהלים, סוכנים, וכו ', ולכן אתה צריך להיות חזק LITTLE כדי לוודא שאתה מקבל את תשומת הלב שאתה צריך. אבל, אם לחצות את הקו ולהטריד אנשים, תקבל סוג של תשומת לב לא נכונה. אל תשלח דוא"ל יומי - לחדשות, שלח דוא"ל אחד - אם אתה זקוק לתשובה, המתן כמה ימים לפני שתעקוב אחר (כלומר, עליך לתכנן מראש).
• אל תשלח קבצים מצורפים
• כלול תמונה צבעונית של הלהקה בחבילה כלשהי לאדם לחץ (או אם אתה שולח אותם בדוא"ל, שלח קישור לאתר שבו ניתן להוריד בקלות תמונות ברזולוציה גבוהה, תמונות צבעוניות של הלהקה). אל תעשה שחור ולבן - פרסומים הזקוקים לתצלומים בשחור ולבן יכולים להדפיס תמונות צבע בשחור-לבן, אך פרסומים המודפסים בצבע אינם יכולים לעבוד בשחור-לבן.
• שמור על מועדים לזכור, ולתכנן מראש. מגזינים רבים במוסיקה הגדולות יש זמן להוביל של חודשיים או יותר עבור ביקורות שלהם, כדי לקבל את הפרומואים שלך הרבה לפני תאריך שחרור בפועל אם אתה יכול. זכור כי זה יכול קצת זמן כדי לקבל תגובות מאנשים כאשר אתה יוצר קשר עם אותם בפעם הראשונה - להתחיל את הדיאלוג מוקדם ככל האפשר, במיוחד אם אתה צריך תשובה לפי תאריך מסוים.