פורמט מכתב עסקי תקין

באמצעות פורמט מכתב עסקי התקשורת העסקית שלך מעבירה תחושה של מקצועיות להגדיר את ההופעות הראשונות ראוי. הלמידה כיצד ליצור פורמט מכתב עסקי יכול לקחת את העסק שלך מ "שעה חובבים" למצב עסקי אמיתי.

נכון עסקים מכתב פורמטים

מכתבים עסקיים בארצות הברית, השתמש ארבעה פורמטים של אותיות נפוצות. וריאציות שונות עבור מדינות אחרות, כגון תאריך מורכב בסגנון אחר.

כל פורמטים של מכתב עסקי תקין מקובלים אבל הבלוק נפוץ יותר.

תבנית מכתב בלוק: פורמט אות הבלוק הנפוץ מעוצב עם כל טקסט הטקסט בשוליים השמאליים. הפסקאות מוכפלות במרווחים, וכל טקסט שורות מרווחים. השוליים הם הגדרה סטנדרטית מעבד תמלילים של סנטימטר אחד. (ראה את התמונה של תבנית מכתב בלוק).

-> ->

חצי בלוק מכתב פורמט: עבור חצי למחצה, ההבדל היחיד בין חצי אלטרנטיבי לחסום לעומת יש את הטקסט בגוף מוצדקת שמאל, השורה הראשונה של כל פסקה הוא מזויף.

פורמט מכתב חלופי: פורמט מכתב הבלוק האלטרנטיבי מעביר את כתובת החזרה, תאריך, סגירה, שם, כותרת וחתימה לצד השמאלי של הדף.

פורמט מכתב פשוט: תבנית זו לוקחת את אותם המאפיינים של מכתב הבלוק עם חריג אחד, ברכה או ברכה מסולק. זהו פורמט מועיל כאשר אינך יודע שהמין של הנמען הוא זכר או נקבה, או גברת או גברת.

מדורים של מכתב עסקי

• כתובת חזרה: אם יש לך נייר חברה אתה יכול לדלג הסעיף הזה. כלול את כתובת העסק המלאה ואת שם העסק המשפטי הנכון. תוכל גם לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או את מספר הטלפון שלך, אם נדרש על ידי הנמען.
• תאריך: עקוב אחר תבנית החודש, היום, השנה. הפוך את התאריך הנוכחי שלך לתאריך הדואר בפועל של המכתב.
• שם הנמען וכתובתו: כלול את השם המלא והכתובת של איש הקשר שאליו אתה שולח את המכתב. כותרת האדם ניתן להוסיף יחד עם מספר הטלפון במידת הצורך.
• ברכה: לקבלת ברכה להשתמש השם הרשמי של האדם בסוף עם נקודתיים עבור מכתב העסק שלך.
• נושא: ציון ברור של נושא המכתב מסייע לך לקבל במהירות את ההקשר של המכתב שלך.
• גוף: גוף המכתב שלך צריך להתחיל עם הקדמה כללית של מי אתה ואת מטרת האות. כלול פסקאות ספציפיות המתאר את הבעיה או הבעיה. סגור את הגוף עם קריאה לפעולה. כל מכתב עסקי צריך להיות קצר ותמציתי לוקח בחשבון את הזמן המוגבל של הקורא.
• סגירת: כאן תוכל לבחור כל פורמט פורמלי כגון "Best Regards" או "בכבוד רב."
• חתימה: חתום על שמך כמו במכתב שלך. שם & כותרת: כלול את שמך המלא ואת כותרת התפקיד שלך.
• Encloses ו CC: אם אתה שולח מסמכים נוספים כוללים קו המארז ואם מישהו אחר מקבל עותק של האות לכלול עותק. או עותק הפחמן של המקלט או המקלט האחרים.

אתה יכול לפשט את כל התהליך של יצירת מכתב עסקי מעוצב כראוי באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים שלך.

ב- Microsoft Word, באפשרותך להשתמש באשף המכתבים על-ידי מעבר לפונקציה "Tools", בחר "Letters & Mailings" ולחץ על אשף האות. האשף ינחה אותך בכל שדה ומאפשר לך לבחור פורמט.

שימוש בפורמט המכתב העסקי הנכון הוא צעד אחד בהפיכת העסק שלך מקצועי יותר. קח את הזמן כדי להפוך את הרושם הנכון עם העסק שלך.