עמותות החלפת צוות עם מתנדבים

זה מאוד מפתה בזמנים קשים לחתוך שכר עמדות אדם ולהפוך את עמדות אלה מתנדבים. אבל האם זה נכון? האם זה עובד? מה הם החסרונות או היתרונות?

שימוש במתנדבים לביצוע משימות או משרות שעשויות להתבצע על ידי צוות משולם (הנקרא לעתים קרובות תחליף לעבודה) צריך להיות רק חלק מאסטרטגיה כוללת לצמצום עלויות בזמנים קשים. הנה כמה טיפים לעשות את זה נכון:

- <->

אל תשכיב אף אחד מתוך כוונה להחליף מתנדב לצוות בתשלום. פעולה זו חייבת לגרום לעובדים אחרים בתשלום לחשוש לעמדותיהם ולכעוס ולהתנגד לעבוד עם מתנדבים, מחשש שייקחו את מקום עבודתם. עם זאת, כאשר יש התשה טבעית או רה-ארגון כללי, השתמש בהזדמנות זו כדי לחשוב מחדש על האופן שבו הארגון שלך מוגדר, וכיצד ניתן להגדיר מחדש את התפקידים כך שתוכל לבצע מספר משימות על ידי מתנדבים.

לדוגמה, יש לך רק לקדם את פקידת הקבלה שלך למנהל עוזר עוזר לעבוד עם מנהל הפיתוח. זה משאיר את פקידת הקבלה העבודה פתוחה. האם ניתן למלא תפקיד זה על ידי מתנדבים? ארגון אחד שביקרתי בו לאחרונה מגביל את השעות הפתוחות לקהל הרחב לחמישה ביום (10 מ 'מ -3 מ') ומשתמש במתנדבים לדלפק הקבלה. יש מתנדב אחר בכל יום. המתנדבת עונה לטלפון, מקבלת אורחים ומבצעת מגוון של תפקידי פקידות מוגדרים היטב ומתועדים.

בסוף היום, המתנדב משתמש בטופס כדי לסכם את הדברים החשובים שהתרחשו באותו יום ואת כל הבעיות שייתכן שיהיה צורך לפתור על ידי מתנדב של יום המחרת.

ארגון זה מכיל את רוב החרקים, והמתנדבים שמחים ונאמנים. כיום יש מספיק מתנדבים מאומנים שיש להם כמה מתנדבים נוספים במשרד המטפלים במשימות משרדיות אחרות, ועוזרים לארגון עוד יותר.

אל תשתמש רק במתנדבים למשימות השגרתיות ביותר

מתנדבים רבים שמחים לעשות עבודה פקידותית או לקבל הודעות בדלת או בשליחויות, אבל בכל פעם שיש משימה שהצוות שלך באמת רוצה לעשות אבל אין זמן, לחשוב על שימוש מתנדב. מתנדב יכול להיות מתנדב מתנדב, לעזור לכתוב מענקים או משאבים מענק מחקר, להיות אחראי על עלון, הרכבת מתנדבים אחרים או אפילו צוות, לתכנן וליישם אירועים מיוחדים, או שורה של דברים אחרים. לחשוב באופן יצירתי ולחפש מתנדבים בעלי כשרונות מיוחדים או ניסיון.

שקול למצוא ולהשתמש מתנדבים "מיומנים"

מתנדבים מיומנים הם בדרך כלל מומחים בתחומים אלה שלא למטרות רווח הוא לא, כגון כספים, משאבי אנוש, או שיווק.הם לעתים קרובות עובדים בתאגידים, במסגרת תוכנית האחריות החברתית של המעסיק שלהם. הם מקבלים זמן על ידי תאגידים שלהם להשקיע זמן לעבוד עם מלכ"רים. במהלך המיתון הזה, יש גם מתנדבים מיומנים בין עבודות אשר עשוי להיות מעוניין מאוד לשמור על כישוריהם חדות להוסיף קורות החיים שלהם.

מתנדבים מיומנים לא יכולים להחליף את הצוות, אבל הם יכולים להחליף מיקור חוץ יקר יועצים חיצוניים.

הם יכולים לעזור לך לארגן מחדש, לנהל ביקורת ארגונית, לפתח את הנתונים הדרושים כדי לסייע ללוח לקבל החלטות ארגוניות, למצוא דרכים לחסוך כסף על שירותים חיוניים או לסייע לצוות להתמקד במה שחשוב ביותר בעבודתם.

מחקרים הראו כי מלכ"רים אינם משתמשים במתנדבים מיומנים (הנקראים גם עבודה מקצועית) לעתים קרובות ככל שהם צריכים. שאל את הקרנות המקומיות שלך אם יש להן תוכנית התנדבות מיומנת, או בקש מענק פרו בונו באמצעות קרן "תפוח".

החברה עבור שירות לאומי & הקהילה יש ערכת כלים כדי לסייע לעמותות להתכונן להשתמש מתנדבים מבוססי מיומנויות. אתה יכול גם לכתוב את הפתחים שלך למתנדבים עם כישורים מקצועיים ב Catchafire, שירות התאמה מקוון.

לא לסבול מערכת קסטות במשרד שלך

ראיתי משרדים שבהם המנהלים המשולמים יצאו לארוחת צהריים מדי יום, בדרך כלל יחד, בעוד צוות הפקידות והמתנדבים אכלו כריכי סלט ביצים בחדר ההפסקה, בינתיים מחזיקים במורד המבצר עד שהמנהלים חזרו.

איזו דרך לעשות צוות מתנדבים ומתנדבים מרגיש כמו אזרחים סוג ב '. למצוא דרכים להיות כולל ולהפוך את כולם מרגישים שהם חיוניים למשהו מאוד חשוב.

לפעול במהירות כאשר מתנדבים לגלות עניין

מתנדבים יש הרבה הזדמנויות בארגונים רבים. לפעול במהירות כאשר הם מראים עניין שלך, או שהם ילכו למקום אחר. זה נפוץ עבור מתנדבים פוטנציאליים לקבל בדיקה גרועה על ידי ארגונים ללא מטרות רווח. או שהמנהל המתנדב הוא חירש-צליל למה שהמתנדב אומר על כמות הזמן הזמינה שלו (ההרגשה המום היא לעתים קרובות סיבה להתנדבות בטיסה כהרגשה שאינה מנוצלת); או המתנדב מקבל ראיון שטחי שאינו חושף יכולות וחוויות שיכולות להיות רמזים ליישב המתנדב למצב מתגמל.

כן, אולי יש לך רשימה של תפקידים בסיסיים שאתה תמיד קניות, אבל כאשר הראיון שלך מגלה אפשרויות אחרות, לא להיות מחויב על ידי תקדים ואת הכללים. אל תהססו ליצור עבודה התנדבותית שמתאימה לאדם המסוים הזה, לכישוריו ולאינטרסים שלו. ייתכן שתוכל להקל על חבר צוות בתשלום של משימה כלשהי ולהעביר אותו למתנדב. זה אמור לאפשר לצוות שלך שילם את הזמן להשקיע זמן על חובות אחרות הקשה. זה לא צריך, עם זאת, לחשוף איש צוות שילם לאובדן עבודה אפשרי.

השורה התחתונה היא שאף אחד לא יכול לקצץ בעלויות על ידי קיצוץ מכוון של צוות והחלפתם במתנדבים, אך ייתכן שיש דרכים יצירתיות לאפשר למתנדבים למלא תפקידים מסוימים אם אתם עושים זאת בתבונה.