ABCs של תרומה Acknowledgement מכתב

ישנם שני צעדים להודות לתורם. הראשון קשור להקמת מערכת יחסים טובה עם כל תורם, ולצעד האחר יש תכלית משפטית.

ראשית, אתה צריך מכתב תודה חמה, אבל אתה גם חייב לכלול מידע משפטי הנדרש, כך התורמים יכולים לתעד כי הם נתנו תרומה לניכוי מס על צדקה שלך.

IRS דורש מסמכי צדקה ציבוריים (הידוע גם בשם 501 (c) (3) ארגונים) לשלוח מכתב הוקרה רשמי עבור כל תרומה של יותר מ -250 דולר.

- 9 ->

התורם רשאי להשתמש במכתב זה כהוכחה לתרומתו ולתבוע ניכוי מס. רוב ארגוני הצדקה שולחים אישור לכל התרומות, אפילו הקטנות.

שני היעדים, להודות לתורם ולספק את הדרישות המשפטיות, ניתן להשיג בו זמנית או בנפרד. רוב ארגוני צדקה לנהל להשיג את שתי הדרישות בתוך מכתב אחד.

-> ->

כאשר עליך להכיר בתרומה לצורכי מס

מס הכנסה קובע, כי יש להודות בכתב "בכתב, בעת שידול או כאשר התשלום מתקבל, ובאופן שבו יבוא לידיעת התורם. "(ראה פרסום מס הכנסה 1771)

הכרה של תרומה חייבת להתרחש לא יאוחר מ 31 ינואר ^רחוב של השנה שלאחר המתנה. עם זאת, בפועל הטוב ביותר מציע כי צדקה צריך לשלוח אישור בהקדם האפשרי לאחר המתנה מתקבלת.

כמו כן, רוב ארגוני צדקה לשלוח סיכום התרומה של התורם עבור השנה הקודמת עד סוף ינואר.

בעידן של פניות לגיוס תרומות ותרומות רב-ערוציים, שליחת הסיכום של סוף השנה בדואר (לא משנה אם התרומה המקורית הגיעה באמצעות בדיקה פיזית או באינטרנט), מבטיחה שהארגון שלך הודיע ​​באופן הולם על תוֹרֵם.

האם אתה יכול לשלוח את הסיכום הסופי של תרומות התורם לשנה הקודמת בדוא"ל?

כן. אין מרשם חוקי עבור הטופס כל מכתב הכרה חייב לקחת. לדוגמה, זה יכול להיות גלויה, דוא"ל, או מכתב פיזי.

עם זאת, לדעתי, זה הכי טוב לעשות את זה בסוף השנה סיכום מכתב פיזי בדואר. הודעת דוא"ל לא יכול להיות שם לב בתיבת דואר צפוף או אפילו בסופו של דבר בתיקיית דואר זבל של התורם.

מה אתה חייב לכלול את ההכרה

• שם הארגון שלך
• הצהרה כי אתה 501c3 ארגון פטורים ממס
• תאריך התרומה התקבלה
• סכום התרומה במזומן ( מזומן פירושו צ'קים, כרטיס אשראי וניכוי שכר)
• תיאור (אך לא ערך) של תרומה שלא במזומן. התורם מעריך את הערך של תרומות שלא במזומן כאשר דיווח להם למס הכנסה על החזרת המס שלו.
• הצהרה שלא ניתנו על ידי הארגון סחורות או שירותים, אם ישים
• תיאור והערכת תום לב של ערך הטובין או השירותים, אם בכלל, שהגיש הארגון בתמורה לתרומה.דוגמה יכולה להיות ארוחת ערב שבה חלק מן הכסף משלם עבור הארוחה בעוד השאר הוא תרומה.
• הצהרה כי טובין או שירותים, אם בכלל, שהארגון סיפק בתמורה לתרומה, כללו הטבות בלתי מוחשיות במידת הצורך. דוגמה עשויה להיות מתנה קטנה בשווי של פחות מ 75 $, כגון ספל או תיק שקית עם הלוגו של הארגון.

מה יקרה אם הארגון שלי לא יספק אישור מתאים?

ה- IRS הכחיש ניכויי מס לתורמים שאינם יכולים להציע אישור ראוי על תרומתם לצדקה.

"כרוניקה של פילנתרופיה" דיווח על כך במאמרו, IRS Crackdown מעביר להתמקד שיאים מתנה. במקרה אחד, פסק הדין נשען על ההכרה לא להיות מספיק בזמן וחסרה את השפה הנדרשת.

טיפ: לפתח את שפת ההכרה שלך יש להם הערכה על ידי עורך דין המתמחה בעניינים שאינם למטרות רווח. לאחר מכן השתמש באותה שפה באופן עקבי.

כמה דוגמאות:

אין סיבה שהארגון שלך לא יספק תודה חמה שתעודד את התורמים שלך לתת לך שוב ו למלא את חובתך לספק אישור מקובל של IRS על התרומה .

למרות שפה הודאה צריך להיות מתאים לכל צדקה, הנה שתי דוגמאות של הצהרות העומדות בכל הדרישות.

הראשון הגיע בסוף מכתב בכתב שנשלח בדואר; השני היה חלק דוא"ל תודה.

1. "בתור צדקה 501c3, חוקי המס מחייבים אותנו להודיעך כי מכתב זה הוא ההכרה הרשמית של המתנה שלך, כמו כן, אנו נדרשים לאשר כי לא קיבלת סחורות או שירותים בתמורה לתרומה זו, ולכן , הסכום המלא של המתנה שלך מוכרת לצורכי מס, תודה רבה! "

2." Partners In Health, ארגון 501 (c) (3) ללא מטרות רווח, לא סיפק מוצרים או שירותים, בשלמותם או בין השאר, בתמורה לתרומת מזומנים מרצון זו.אם ברצונך לטעון את ההשתתפות העצמית של מתנה זו בארה"ב, אנא שמור על מכתב אישור זה לקבצים שלך. שותפים מספר ה- EIN של הבריאות הוא xxxxx. "

שניהם של דוגמאות אלה לעבוד תרומות במזומן. אבל מה אם התרומה היא לא במזומן, אבל רכוש או מוצרים פיזיים כלשהי? במקרה זה, השתמש בשפה הדומה לדוגמה זו:

"תודה על תרומתך של מקרר בשימוש אחד ותנור בשימוש אחד [שם של ארגון ללא מטרות רווח], ארגון 501 (c) (3) לא למטרות רווח, תַאֲרִיך]. לא סופקו סחורות או שירותים בתמורה לתרומתך. "

משאבים:

IRS פרסום 1771

Grant Base בסיס הידע

המועצה הלאומית למלכ"רים