כיצד להפוך את הניהול שלך מפגשים אירועים פרודוקטיביים

אתה לא צריך להסתכל רחוק מאוד כדי למצוא מאמרים ממומחים על ניהול זמן, מנהלים מוגמר אחרים gurus ו pundits decrying פגישות מציע לך להימנע, להתכווץ או אחרת לוותר על אלה פעמים רבות wasters. עם זאת, לפעמים אנחנו פשוט צריכים להיפגש.

וכן, יש כמה עצה נהדרת זמין על ידי מומחים על ניהול זמן, סדר היום סדר וכללים של סדר. -> ->

המיקוד כאן הוא קצת שונה, מציע כמה הדרכה ניסו נכון שיסייע למנהלים להפוך חמישה סוגי פגישות נפוצות לתוך אירועים כאבים ופורה.

חמישה פתרונות מפגש נפוצים

1. לחסל את המוות על "מסביב לשולחן" עדכונים

. אתה מכיר את הפגישה הזאת. Cram שמונה עשרה אנשים בחדר ולאחר מכן דורשים כל אדם לחלוק עדכון זה בדרך כלל נשמע כמו ניסיון להצדיק את קיומם ולעשות מקרה של הקודש שלהם באולם העובדים הגדול של תהילה. מנכ"לים ומנהיגים בכירים ידועים לשמצה בניהול פגישות אלה, מאמינים בתמימות שזו דרך מצוינת עבור כולם לשמוע מה קורה ברחבי המשרד. במציאות, אנשים בעיקר לכוון החוצה ולהתמקד בתכנון העדכון שלהם שאף אחד לא יקשיב. -> ->

במקום:

בכל האמצעים, להיפגש עם עמיתים שלך, חברי צוות או עמיתים מפתח, אבל לא להיכנע לגישה "סביב השולחן". הצעת מידע על בסיס חריג. שתף חדשות רלוונטיות, כולל תוצאות פיננסיות, זכייה גדולה של לקוחות או עדכונים על יוזמות כלל-ארגוניות. כמו כן, להרחיב את ההצעה ליחידים להעלות נושאים חשובים. אם משהו ראוי לציון ולא ידועה התרחשה, מישהו צריך לחלוק את זה. אם קבוצה אחת זקוקה לעזרה מקבוצה אחרת, העלה את הבקשה.

אחרת, אל תחייב את כל המשתתפים להשתתף.

2. מפגשי סטטוס באופן כללי.

אלה יכולים להיות רוצחים זמן אכזרי, במיוחד כאשר הם נעולים- in כאירועים חוזרים והם מנוהלים בצורה גרועה. במקום

: לעולם אל תקרא פגישה למשהו שאתה יכול לחפש. למנף את כלי הטכנולוגיה של היום כדי להבטיח צוותי העבודה שלך לשמור על עדכון המצב הנוכחי גלוי שבו כולם יכולים לראות את זה עם לחץ על העכבר. אם אתה חייב להיפגש לחתוך את זמן הפגישה המתוכננת במחצית או, להשתמש בגישות זריז ולהפעיל קצר "סטנד-אפ" הפעלות. להיות דרקוני על digressions ו distractions כי להאריך את המפגשים האלה. דגש על שיתוף מצב לדרוש אנשים כדי להתמודד עם בעיות מחוץ בפורום זה. 3. מפגשי סיעור בלתי מובנים.

רוב הפגישות סיעור מוחות כל כך קל כי אנחנו בסופו של דבר לדכא רעיונות, תמיכה הרעיון של הבוס או יצירת רשימות גדולות של דברים מגניבים על פוסט שלה כי הם לא שמעו ולא נראה שוב. במקום:

עבודה כדי להגדיר את הנושא סיעור מוחות ולשתף אותו עם מוזמנים לקראת הפגישה. לאסוף את הקלט שלהם לאחד ולפרסם אותו או לחלוק אותו ללא ייחוס לרעיונות. השתמש בפגישה לחיות לקפוץ ולבנות על הרעיונות שהוגשו, הוספת לרשימה. התנגד לדחף להעריך רעיונות בהפעלה זו. לשלב טכניקות אחרות, כי למזער לחצים סוציאליזציה, כגון המוח כתיבה. ומעל הכל, לאחד את הרעיונות וליצור תהליך כדי להעריך אותם, כמו גם בארכיון אותם עבור קבוצה קלה התייחסות בעתיד מפגשים ומצבים.

4. ביקורות תפעוליות שגורמות לאינקוויזיציה להיראות מאולפת.

אם אתה סובל אי פעם באמצעות מושב שבו מנהיג הפגישה - בדרך כלל מנהל - מתמקדת על אחד או מתפקדת אחד או מחפש מקום חלש במצגת של כולם ולאחר מכן grills את השליחים ללא רחם, אתה יודע איך זה הרסני פורמט. אל תנציח את התהליך הזה. במקום:

שמור על הצלילות הפונקציונליות העמוקות ועל בחינות הפרוקטולוגיה הארגוניות בפרט והתמקד בשיתוף מחוונים, בעיות והזדמנויות הפעלה מרכזיות. פגישת הקבוצה אינה הזמן או המקום להקרע שטח או תת-ביצועים חלשים. הגדר מעקב מעקב במקום, אך אל תעמיד את כולם בפני החקירה הנגדית הגלוי שלך בנושא זה. אל תבטל את האחריות על שיפור, אלא תבטל את האכזריות ואת מה שגורם לביזוי הציבור מרפרטואר ניהול הפגישה שלך.

5. מפגשים המעלים נושאים הדורשים החלטות ספונטניות.

באופן מוזר או אירוני, חדר הישיבות הוא אחד המקומות הגרועים ביותר לקבלת החלטות מהירות. העלאת בעיה בפעם הראשונה וקורא להחלטה מעמיד אנשים במקום, והם ירגיזו אותך על השימוש בגישה זו. במקום:

עבוד ללא הרף לקראת פגישות קבוצתיות כדי לערב בעלי עניין מרכזיים בנושאים ובעיות. לבקש את הקלט שלהם, להציע את נקודות המבט שלך ולעבוד ברוקר האינטרסים המשותפים. השתמש בפורום הפגישה כדי לאמת את האינטרסים של בעלי העניין ולזהות את ההמלצות שלהם. למרות שאתה עדיין לא יכול לקבל את ההחלטה מיידית ללא צעד אחר או שניים, תוכל לחזק את יחסי העבודה שלך עם העבודה שלך מראש הפגישה. השורה התחתונה עכשיו:

אנחנו יצורים קהילתיים מטבעם ואפילו עם מגוון רחב של כלי טכנולוגיה המאפשרים לנו להתחבר מבלי להיות באותו מקום, לפעמים, זה רק עוזר להיות פנים אל פנים, פָּנִים. נצל את הזמן הזה בחוכמה ותראה את הכבוד שלך למשתתפים על ידי הפקת פגישות שמזעור זמן ההשקעה ומקסום שיתוף מידע איכותי בסביבה שאינה מאיימת.