כיצד להבטיח דיוק נתונים בתמחיר עבודה

עסקים קטנים ובינוניים רבים עושים את הטעות של לא באמצעות תוכנית עבודה עולה או בניין אחד כי הוא פגיע נתונים לא נכונים או חוסר נתונים. עם עבודה מוצק עלות התוכנית, קל יותר לנתח את ההתקדמות של הפרויקט הכולל, להסתכל על כל צעד ולזהות את כל התחומים הדורשים שיפור. זמן רב stbacks ו derailments יכול בקלות להימנע עם תוכנית טובה. כמו כן, לאחר עבודה טובה תוכנית העלות עם אמצעים לשיפור דיוק הנתונים נותן לחברה יד על המתחרים.

-> ->

כאשר מיושם כהלכה, תוכנית עלות העבודה מניבה את היתרונות הבאים:

• דיווח מדויק בזמן.
• לדעת היכן וכיצד הן נצברו.
• היכולת לעקוב אחר עלויות ולהשוות אותם לתקציבים ולתחזיות עבודה.
• היכולת לבצע שינויים באופן מיידי כאשר הם נחוצים.
• מאגר מידע של פרויקטים מהעבר לשימוש בדייקנות גבוהה בפרויקטים עתידיים.
• הזדמנות לפקח על הסטטוס של משימות המעורבים בפרויקט ואת הפרויקט הכולל ברמה גבוהה.

-> ->

תכנון תפעולית עבור תמחיר עבודה

למרות התקציב הוא עמוד השדרה הפיננסי של כל פרויקט, זה לא תמיד מקבל תכנון הולם ומעקב. חברות קטנות יותר להגדיר רק סכום דולר או טווח עבור הפרויקט הכולל. ייתכן שמשימות אינן נחקרות כראוי כדי להסביר את הפערים האפשריים של עלות ביחס לאומדנים.

כמו כן, תקציבים מוזנחים בדרך כלל עם התקדמות הפרויקט.

חשוב לפקח על התקציב ולבצע התאמות באופן קבוע. תכננו לעשות זאת, ויש לכם תקציב פתיחה וסגירה.

כאשר התקציב מוגדר, הגיע הזמן לנקוט את הצעדים הדרושים כדי להבטיח את דיוק הנתונים. אלה הם כמה שיטות עבודה מומלצות ליישום תוכנית עבודה מוצק עולה כי תחסוך טעויות ולהבטיח הקלטה נכונה של הנתונים.

1. עקוב אחר עלויות

אחת הטעויות הגדולות שנעשו על ידי חברות קטנות רבות אינו מעקב נתונים ביסודיות. הוסף את זה לתוכנית כי הוא לא בנוי בצורה מוצקה, ויש מתכון לאסון. תארו לעצמכם סגירה על עבודה ולאחר מכן קבלת הצעת חוק של ספק עם תשלום מאוחר מאוד. האגרה המאוחרת מגיעה עם תוספת עונש תשלום, ואת סך של טעות unexculated מספיק כדי לשים בולט שקוע ברווחיות הכוללת של הפרויקט.

לפתח מערכת עבור רישום הוצאות הצפוי, ולהיות בטוח לעקוב אחריהם לאורך שלבי הפרויקט. לא צריך להיות מערכת במקום עם נתונים ובדיקות עלות עבור כל שלב של פרויקט גדול. תמיד לתת ולעקוב אחר הזמנות רכש עבור תמונה ברורה של עלויות.

2. פיתוח תהליך של שינוי הזמנה

כאשר משימות מתחילות חופפות והזמן מוגבל, ייתכן שיבוצעו שינויים בתקציב אך לא יתועדו.זה יכול להשפיע על התוצאה של הפרויקט ואת הרווח הצפוי שלה. אם קיימים שינויים בתקציב במהלך התהליך, יש לתעד אותם באופן מיידי.

זה עוזר לכל הצדדים המעורבים להבין את עלויות העבודה בפועל, וזה מבטיח תשלום עבור החברה לתכנן את הפרויקט. לפתח מערכת לתיעוד ומעקב אחר הזמנות שינוי לכל הגורמים המעורבים.

3. השתמש בגליונות זמן יומיים

שעות העבודה המתועדות בצורה שגויה, איחור או בכלל לא יכולות לעמוד בתקציב כאשר הפרויקט מסתיים. תארו לעצמכם סקירת שעות העבודה ומבחינת שכמה עובדים חתמו על משימות אך לא רשמו את שעות העבודה שלהם באותו יום, והדפוס הזה מתרחש מספר פעמים במהלך הפרויקט.

אנשים עשויים להתעסק עם פרויקט מיד ולשכוח לתעד את הזמן שלהם. ודא שכל משתמש משתמש בגיליון יומי יומי, ויש לו רשימת אב למנהל או לממונה כדי להשתמש בו לאימות הגשות הגיליון היומי. זה הרבה יותר טוב לתעד את הזמן על בסיס יומי ולא על בסיס שבועי למען דיוק ומניעת הפסדים כספיים בהמשך.

4. השוואת אומדנים לעלויות בפועל

חברות קטנות רבות טועות בהשגת אומדנים רק בתחילת הפרויקט.

ככל שהפרויקט מתקדם, עשויות להתעורר בעיות המצדיקות את הצורך בהתאמות עלויות.

עלויות האספקה ​​עבור פריטים מסוימים עשויים להגדיל, וכמה פרויקטים עשויים לדרוש יותר אספקה ​​מאשר האומדן המקורי. שינויים אלה מביאים לעלות כוללת גבוהה יותר, וזה יכול להיות נזק גדול אם זה הפתעה בסוף הפרויקט. יש אומדן לעשות כמה אומדנים לאורך כל חייו של הפרויקט כדי לוודא כי העלויות הצפויות עולים בקנה אחד עם העלויות בפועל.

5. מעקב אחר הוצאות לאורך הפרויקט

קל להתעלם משינויי עלות, הוצאות נוספות וטעויות ככל שהפרויקט מתקדם. יש אפליקציות ותוכניות שמנפיקות התראות כאשר עבודות מסוימות טרם חויבו, או כאשר תחזיות העלות מתחילות לרדת מתחת לעלויות בפועל. תארו לעצמכם הגמר פרוייקט ולאחר מכן להבין כי עבודה גדולה לא היה מחויב. זוהי רק אחת הדרכים האפשריות רבות להפסיד כסף.

תוכנית המעקב היא נכס חשוב עבור כל פרויקט גדול יכול לעזור לאנשי מקצוע לבצע התאמות כדי להישאר על התקציב לשמור על קשר עם החיוב. אם לתוכנית יש גם אפליקציה לנייד, הדבר מקל על מעקב אחר עלויות ועדכון של חשבונות מכל מקום. זה תמיד טוב יותר כדי להשלים משימות כפי שהם מגיעים אל המוח במקום לשים אותם עד לחזור למשרד.

6. Minimize Coding Error סיכונים

חברות רבות משתמשות בתוכנות חשבונאיות לצורך הזנת כל ההוצאות. באמצעות שירות חשבונאות חיצוני לטפל דוחות הוצאות וכל המשימות המפורטות של חשבונאות הוא יתרון גדול ואת הדרך המדויקת ביותר לעקוב אחר כספים. עם זאת, אנשי מקצוע המפעילים שירותים אלה חייב להיות נתונים מדויקים עבור תוצאות פיננסיות אופטימליות.

במקרים רבים, עובדי הפרויקט קלט את הקודים הלא נכונים למערכות הדיווח הפנימיות.כאשר קודים שגויים אלה מועברים למחלקות הנהלת חשבונות חיצוניים, הם נרשמים שגויים ויכולים לגרום לבעיות. הדבר נכון גם עם מחלקות חשבונאות פנימית, אבל יכול גם לעלות לחברה יותר זמן וכסף כדי למצוא את השגיאות.

אם מערכת קידוד גורמת לבעיות, זה הזמן להעריך מחדש את זה ולהגיע עם מערכת פשוטה או ברורה יותר. לחלופין, השתמש בקידוד אלקטרוני עם הנחיה לאימות עבור כל קוד קלט המפרט את מה שהקוד מציין ומאפשר למשתמש לאשר את המידע לפני שליחתו.

7. יודע מי עושה שינויים

כל מקצועי מבין את החשיבות של אחריות. עם זאת, גם אנשי מקצוע לא יכול להחזיק עד הטעויות שלהם אם יש הזדמנות לעשות זאת. כאשר מספר גורמים עובדים על פרויקט, חשוב לתעד מי משלים משימות, מי עושה שינויים בנתונים, מי משנה תחזיות פיננסיות ומי עושה רכישות. זה מקל על כל הצדדים לדעת מי ליצור קשר עבור בעיות שונות וגם מזהה מי עשוי לעשות טעויות קריטיות.

למרות השגיאות עדיין יכול להשפיע על התוצאה של הפרויקט, האנשים שעושים אותם חייב להיות מזוהה כדי לסייע להם להבין את הטעויות שלהם ולבצע שינויים הדרושים כדי למנוע את אותן בעיות בעתיד. באמצעות תוכנות המחייבות משתמשים להיכנס כדי לבצע כל השינויים החיוניים האלה היא התחלה טובה.

דיוק נתונים ותמחיר עבודה הוא מאמץ צוות

העצה החשובה ביותר לזכור בעת שימוש אלה עצות פעולה היא לשמור על הפרויקט מאמץ צוות. כל אחד חייב לתרום לדיוק נתונים עבור התוצאה האופטימלית של הפרויקט. הגדרת כל תפקיד של המחלקה או צוות העבודה, ולזהות כיצד חובות אלה ודיוק הנתונים מתייחסים ההצלחה הכספית הכוללת של הפרויקט.

צור מצגת המתארת ​​כיצד כל חלק של הצוות פועל. פגוש עם כולם לפני שהפרויקט מתחיל לעבור על הנקודות הללו וכדי להבטיח שכולם מבינים את תפקידיהם ואת תפקידיהם של אחרים.

חלק חשוב של בניית צוות חזק ולעזור להם להתחייב דיוק הנתונים בעבודה עלות מבקשת את עזרתם. פשוט לספר את הצוותים על החובות שלהם תחזיות פיננסיים רק מודיע להם. כדי להרגיש מוערך, כדי להבין טוב יותר את התפקידים שלהם באופן פעיל רוצה להשתתף, הם חייבים להיות מעורבים.

כאשר נפגשים עם כל חברי הצוות, להקים מושב סיעור. שאל את הקלט שלהם, ולבנות תוכנית פעולה המבוססת על תובנה של כולם והצעות. מאחר שלא כל הצוותים המעורבים בפרויקט מבינים את המטלות או האתגרים של צוותים אחרים, תרגיל זה יכול לעבור דרך ארוכה כדי להתמודד עם מכשולים אפשריים, עלויות נסתרות ונושאים אחרים.

כל הצעדים זהיר לשפר את דיוק הנתונים, לבנות תוכנית מוצק עלות העבודה ולתרום לפרויקט הכולל מוצלח.