הכנת דוח רווח והפסד

כיצד אני מכין אתחול רווח והפסד או הצהרת הכנסה?

גם אם אתה לא צריך כסף עבור ההפעלה העסק הקטן שלך מבנק או משאיל אחר, תצטרך כמה דוחות כספיים כדי לעזור לך לקבל כמה החלטות.

אם אתה משתמש במערכת חשבונאית מקוונת או תוכנות אחרות לעסקים קטנים חשבונאות, דוח זה צריך להיכלל עם דוחות סטנדרטיים. גם אם יש לך דוח זה במערכת שלך, אתה עדיין צריך לדעת איזה מידע נדרש כדי להכין את הדו"ח.

דוח רווח והפסד (הנקרא לעתים דוח רווח והפסד) מציג את ההכנסות וההוצאות, וכתוצאה מכך רווחים / הפסדים של העסק במהלך תקופה מסוימת (חודש, רבעון או שנה ). הכנת דוח רווח והפסד בעת האתחול פירושו שאתה מעריך מה תהיה ההכנסה שלך בסוף השנה הראשונה, אז הצהרה זו נקראת הצהרה פרופורמה (מוקרנת).

תהליך ההכנה והמידע הדרוש הוא זהה אם אתה מכין הצהרה בעת ההפעלה או להשתמש להכנת מס או ניתוח עסקי.

איזה מידע אני צריך כדי להכין את ההצהרה הזו?

רוב המידע עבור הצהרה זו מקורו בתקציב החודשי הראשון שלך (דוח תזרים מזומנים), וכן מחישובים משוערים על פחת מיועץ המס שלך. באופן ספציפי, יהיה עליך:

1. רישום העסקה, של כל העסקאות בחשבון בדיקת העסק שלך ואת כל הרכישות עשה עם העסק שלך כרטיסי אשראי.
2. לכלול כל עסקאות במזומן קטנוני או עסקאות במזומן אחרים שעבורם יש קבלות.
3. לקבלת הכנסה, תצטרך רשימה של כל מקורות ההכנסה - המחאות, תשלומים בכרטיס אשראי, וכו 'אתה אמור להיות מסוגל למצוא אותם על דוח הבנק שלך. אל תשכח במזומן ששולם לעסק שלך, שעבורו אתה צריך רשומות.
4. אתה גם צריך מידע על כל הפחתות למכירה, כמו הנחות או מחזירה.

הכנת רווח (רווח והפסד) הצהרה

עבור כל שורה, יהיה לך סכום רבעוני ואז סך של השנה.

1. ראשית, הצג את הרווח הנקי של העסק שלך (בדרך כלל תחת הכותרת "מכירות") עבור כל רבעון של השנה. אתה יכול לשבור את ההכנסה לתוך תת סעיפים כדי להראות הכנסה ממקורות שונים, אם תרצה בכך.
2. לאחר מכן, לפרט את הוצאות העסק שלך עבור כל רבעון. הצג כל הוצאה כאחוז מהמכירות. כל ההוצאות צריכות להגיע ל -100% מהמכירות.
3. לאחר מכן הצג את ההפרש בין מכירות להוצאות כהכנסות. זה נקרא לפעמים EBITDA (רווחים לפני ריבית, מסים, פחת, הפחתות).
4. לאחר מכן להציג את סך כל העניין על החוב העסקי שלך עבור השנה ו לחסר מ EBITDA.
5. הרשימה הבאה מסים על הכנסה נטו (נאמדת בדרך כלל) ו מחסור.
6. לבסוף, הצג סך פחת והפחתות עבור השנה והקטנה.

המספר שיש לך עכשיו הוא הרווח הנקי, או הרווח העסקי שלך - או הפסד.

הכנת פרו פורמה (רווח והפסד משוערים

אם אתה מתחיל עסק, עדיין אין לך את המידע כדי להכין הצהרת P & L אמיתית, כך שאתה צריך לנחש. מוכן לכל חודש של השנה הראשונה בעסק.

1. רשום את כל ההוצאות האפשריות, בהערכת יתר, כך שאתה לא מופתע, אל תשכחו להוסיף קטגוריה עבור "שונות" וכמות.

2. אומדן המכירות עבור כל חודש, אומדן המכירות, הן בעיתוי והן בסכום.

3. ההפרש בין הוצאות ומכירות הוא בדרך כלל שלילי למשך תקופה מסוימת, יש לצבור את הסכומים השליליים על מנת לתת אתה רעיון של כמה אתה צריך לשאול כדי לקבל את העסק התחיל.