כיצד פועל הבנק לפיוס ומדוע חשוב

פיוס בנק הוא נוהג להשוות את הרשומות שלך נגד רשומות הבנק. התאמה חודשית מסייעת לך לזהות עסקאות חריגות שעלולות להיגרם עקב הונאות או שגיאות חשבונאיות.

התאמה בנקאית

כדי להתאים את החשבונות שלך, השווה את שיא העסקאות והיתרות לדוח הבנק החודשי שלך. עבור כל עסקה בנפרד, כדי לוודא את הסכומים להתאים בצורה מושלמת.

כמו כן, תרצה לוודא שהצהרות הבנק שלך מציגות יתרת חשבון שמסתיימת.

אם אתה מכיר איזון פנקס הצ'קים שלך, אז אתה כבר מכיר את ההתפייסות הבנק. אתה בעצם עושה את אותו הדבר מאותה סיבה.

זה נורמלי לראות הבדלים קלים עקב העיתוי, אבל אתה אמור להיות מסוגל בקלות להסביר את ההבדלים. לדוגמה, ייתכן שתכתוב המחאה לספק ותקטין את יתרת החשבון שלך בהתאם, אך הבנק שלך יציג יתרה גבוהה יותר עד שיגיע לחשבון שלך (אלה ידועים גם כצ'קים מצטיינים).

כמו כן, תשלום אלקטרוני אוטומטי עלול לפגוע בחשבונך יום לפני או אחרי סוף החודש, וייתכן שציפית לראות אותו בחודש אחר. כל עוד ניתן להסביר את הפערים האלה בקלות, כנראה אין צורך לדאוג.

למה חשוב להתפייס

סקירה סדירה של החשבונות שלך יכולה לעזור לך לזהות בעיות לפני שהם יוצאים מכלל שליטה.

-> ->

חשבונות בנק עסקיים אינם מוגנים כמו חשבונות צרכנים לפי החוק הפדרלי, כלומר אתה לא יכול לסמוך על הבנק כדי לכסות הונאות ושגיאות בחשבון שלך. חשבון עסקי סחוט יכול להיות הרסני.

לתפוס את הונאה

אחד הדברים העיקריים לחפש הוא כל סימן של הונאה.

• האם היו בדיקות לגיטימיות שהנפיקה כפולות או השתנו, וכתוצאה מכך יותר כסף עוזב את החשבון שלך?
• האם המחאות הונפקו ללא אישור?
• האם יש העברות לא מורשות מחוץ לחשבון, או האם מישהו עשה משיכות לא מורשות?

מניעת בעיות

התאמה בין החשבון שלך מסייעת לך לזהות בעיות שעשויות להיות זקוקות לתשומת לב. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להעריך מחדש כיצד אתה מטפל תזרים מזומנים וחשבונות חייבים, או ייתכן שיהיה עליך לשנות את מערכת recordkeeping שלך ואת התהליכים החשבונאיים שבהם אתה משתמש.

• דע כמה אתה באמת זמין בחשבונות שלך
• הימנע מקפיצה של המחאות (או ביצוע תשלומים אלקטרוניים שנכשלו) לשותפים ולספקים
• הימנע מעמלות בנק עבור כספים לא מספיקים או מעבר לשורות של כאשר אתה לא באמת צריך
• לדעת אם תשלומים של לקוחות יש bounced או נכשל ואם יש צורך בפעולה כלשהי
• עקוב אחר המחאות מצטיינים שלך
• ודא הכל הולך לתוך מערכת החשבונאות שלך כראוי > לתפוס שגיאות בנק
• מתי להתפייס

זה חכם כדי לבדוק את החשבונות שלך לפחות חודשי.עבור עסקים בנפח גבוה או במצבים שבהם הונאה היא סיכון, לעתים קרובות יותר טוב. עסקים מסוימים ליישב את חשבונות הבנק שלהם מדי יום. תוכל גם לבנות הגנה בחשבונות הבנק שלך - בקש מהבנק שלך לקבל רעיונות. פתרון אחד הוא חיובי Pay, אשר בנקים רבים מציעים, מניעת הבנק שלך מאשר אישור תשלומים אלא אם כן יש לך בעבר הודיעה להם על התשלום.

כיצד להתפייס

התהליך יכול להיות רשמי או לא פורמלי כמו שאתה אוהב. עסקים מסוימים יוצרים הצהרת פיוס בנקאית, אך הדבר החשוב ביותר הוא לבדוק כל עסקה מכל מקור (

הרשומות ו הרשומות של הבנק ): התאמת עסקאות אלה והשווה את היתרה בחשבון בסוף כל תקופה. שוב, התקופה יכולה להיות חודשית, יומי, או כל תקופה אחרת שתבחר. היכן תוכל למצוא את המידע הדרוש לך? מערכת החשבונאות שלך צריך כל מה שאתה צריך, או שאתה יכול פשוט לשמור את זה לרשום לבדוק. על הבנק שלך לספק גישה מקוונת לחשבונך, ומאפשר לך להציג ולהוריד עסקאות באופן קבוע.

לקבלת הסבר מפורט יותר, יחד עם תבניות לדוגמה (בצורה אלקטרונית ונייר), ראה כיצד לאזן חשבון בנק.