סיום החוזה - מבוא ושיטות

מבוא

בעת משא ומתן על חוזה עם ספק, תנאי החוזה מפרטים פרטים כגון הכמות שיש לרכוש, תמחור, הנחות והוראות משלוח. החוזה יכלול גם סעיפים על מה הנוהל הוא לבטל את החוזה מסיבות מסוימות.

החוזה הוא מסמך משפטי המגן על האינטרסים של הלקוח והספק וחייב מבחינה משפטית לשני הצדדים.

יש לבחון את הסעיפים בחוזה המתייחסים לסיום החוזה, כך שאין הפתעות כאשר החוזה מסתיים על ידי צד זה או אחר. החוזה יקבע כיצד החוזה יכול להסתיים על ידי אחד הצדדים ואת הסעיפים הקשורים לסיום יקבע את הצעדים שיש לנקוט. לפעמים יש עונשים הקשורים לסיום מוקדם אלה צריך להיות מובן בבירור.

-> ->

שיטות סיום החוזה

רוב החוזים מסתיימים עם תום תקופת תוקפו של החוזה, ובמקרים רבים חוזים אלה מתחדשים ומתחדשים. עם זאת, ישנם שלושה תרחישי סיום מובהקים שניתן להגדיר בחוזה. אלה ביטולים לביטול, ביטול בהסכמה הדדית וביטול לנוחות.

• ביטול עבור ברירת מחדל - זה משמש את הלקוח כאשר הספק לא עמד בתנאי החוזה. תלוי איך החוזה מנוסח, סיום יכול להיות מופעלות על ידי אי עמידה תאריכי אספקה, או כישלון לספק פריטים עם רמת האיכות הנדרשת. לא משנה מה הסיבה הלקוח צריך להיות מסוגל לספק ראיות כדי לבסס את הודעת הביטול. בהתאם לחוזה הספק עשוי להיות תקופה שבה כדי לטפל בבעיות, או אם הם חולקים על הסיבות שמסר הלקוח, הם יכולים לקחת את המקרה שלהם למתווך.

• ביטול בהסכמה הדדית - במקרים רבים החוזה מסתיים בהסכמה הדדית ללא מקרים שמעוררים סיבה. לפעמים הספק מפסיק ייצור של חלק בשימוש על ידי הלקוח ולכן החוזה כבר לא יכול להתממש. במקרים אחרים, הלקוח לא יוכל לייצר עוד מוצרים מוגמרים המחייבים חלקים הממולאים בחוזה.
• ביטול עבור נוחות - ספקים מצאו כי הלקוחות ביטלו חוזים לנוחות בשל העובדה שהם נמצאים בקשיים כלכליים לא רוצה להיות קשור חוזה. אם סיום זה מתרחש הספק לא צריך לסבול כל הפסד כספי בגלל פעולות של הלקוח.

ויתור על זכויות

כאשר לקוח מחליט לסיים חוזה מסיבות, לדוגמה, אם איכות הפריטים אינה עומדת במפרט או שהמשלוחים אינם מופיעים בזמן, על הלקוח להיזהר בכך שיש להם אולי ויתרו על זכויותיהם.אם ספק שולח את המשלוחים ללקוח, כך שהם תמיד מאחרים, והלקוח לא התלונן על כך, הלקוח יכול היה לוותר על זכויותיו לסיים את החוזה. זאת בשל העובדה כי הלקוח קיבל למעשה כי המשלוחים תמיד מאוחר כי במועד מאוחר יותר הם לא יכולים אז לבטל את החוזה על בסיס משלוחים מאוחרים.

הפרת חוזה

לקוח יכול לסיים את ההתקשרות עם ספק, אם הספק מפר את החוזה באחת ממספר דרכים; משלוח מאוחר, איכות או מפרט שגויים של פריטים שסופקו, פריטים לא נכונים שסופקו, או אם הספק אומר שהם אינם יכולים לספק את הפריטים.

אם הספק אומר כי הם לא יכולים לספק את הפריטים המצוין בחוזה הלקוח יכול למצוא את אותם פריטים מספק אחר. אם פריטים אלה מהספק האחר יקרים יותר, הלקוח יוכל לקבל החזר מהספק אשר הפר את החוזה. לדוגמה, אם מחיר החוזה עבור פריט הוא $ 10 והספק האלטרנטיבי גובה $ 18 לפריט, אזי הלקוח יוכל לשחזר את הסכום של 8 $ לכל פריט נוסף שהיה עליו לשלם מהספק שיש לו חוזה. זה נקרא תיקון של כיסוי.

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.